Samtal við starfsmannastjóra Jim Douglas
Michael Roberts: Verkefni Smithsonian Institution er "aukning og dreifing þekkingar." Sjónarhornið er að "móta framtíðina með því að varðveita arfleifð okkar, uppgötva nýja þekkingu og deila auðlindum okkar með heiminum." Hvernig starfar Smithsonian þetta? verkefni og sýn?
Jim Douglas, mannauðsstjóri fyrir Smithsonian Institution: The Smithsonian leitar að fjölbreyttu vinnuafli sem endurspeglar bandaríska söguna sem við deilum með gestum okkar á hverjum degi í gegnum söfn okkar og fræðsluverkefni.
MR: Það verður að vera fjölbreytt úrval af störfum sem fólk getur gert fyrir Smithsonian. Hvað eru nokkrar af þeim sameiginlegri stöðum sem finnast hjá Smithsonian, og hvað felur þessi störf í sér?
JD: Það eru bókstaflega hundruð störf hjá Smithsonian, allt frá dýraverndum til astrophysicists, frá öryggisstjóra til gagnsemi kerfis viðgerðaraðila, frá mannfræðingum til listfræðinga.
Við höfum lögfræðinga, dýralækna , söfnfræðinga, leikmanna og á og á.
MR: Þeir eru vissulega nokkrar fjölbreyttar valkostir. Eins og nemendur undirbúa sig fyrir hugsanlega starfsferil við Smithsonian, hvaða gráður ætti þeir að stunda?
JD: Vegna umfangs starfa hjá stofnuninni er engin stig að stunda þegar við leitum umsækjenda í fjölmörgum störfum.
MR: The Smithsonian hefur fjölda samstarfs og starfsnám tækifæri. Eitt sem fólk leitar að í slíkum tækifærum er tækifæri til að gera tímabundið verkefni í góðri vinnu. Gerðu fólk oft umskipti úr samfélagi eða starfsnámi til fastrar atvinnu hjá stofnuninni?
JD: Um tveir þriðju hlutar af sex þúsund stöðum okkar eru sambandsþjónustuskipanir. Þetta krefst þess að umsækjendur sækja um og velja á grundvelli verðleika meginreglna. Þó að sumir starfsfólki og félagar flytji sig inn í venjulegar Smithsonian stöður eru flestir fylltar í gegnum opna samkeppni. Eitt sambandsforrit sem leyfir starfsfólki og nýlegan útskriftarnema beint í fulltrúar sambandsstöðu er kallað leiðir.
MR: The Smithsonian virðist svolítið einstakt þegar kemur að fjármögnun starfsmannakostnaðar. Það eru sambands störf og það sem þú kallar traust stöður. Hvernig eru þessar tvær mismunandi?
JD: Þessar stöður fjármögnuð með beinum sambandsuppgjöri eru talin vera í sambandsþjónustu, og ráðningarferlarnir sem eru útgefin af bandaríska skrifstofu starfsmannastjórnar eru fylgt eftir af Smithsonian við að fylla þessar stöður. Um þriðjungur af stöðum okkar er fjármögnuð af öðrum heimildum en beinni sambandsuppgjöri, svo sem tekjur af starfsemi okkar, styrki og samningum, góðgerðarframlag og jafnvel fjármunir sem fengnar eru frá upprunalegu eftirliti til Bandaríkjanna af James Smithson í upphafi 19. aldar .
Treystir okkar eru ekki í sambandsþjónustu, en við reynum að samhliða laununum og njóta nokkuð réttlætis.
MR: The Smithsonian hefur svo marga sérhæfða stöðu. Það virðist sem starfsmaður gæti fundið sess og dvalið í henni í langan tíma. Hve lengi býr fólk venjulega hjá auglýsingastofunni?
JD: Það er breytilegt, en við höfum marga einstaklinga sem hafa helgað allan starfsferil sinn við Smithsonian. Þetta er oft að finna á sýningarsvæðum þar sem margir starfsmenn okkar eru sérfræðingar á sínu sviði. Fjöldi eru afkastamikill meðlimur starfsfólksins sem hefur verið hér í 50 ár. Við höfum einnig fjölda einstaklinga sem hafa verið á eftirlaunum en viðhalda blæðingarstöðu og halda áfram að leggja sitt af mörkum á sviði sérfræðiþekkingar. Þeir starfa oft sem metin leiðbeinendur til þeirra sem koma í gegnum rörið.
MR: Eins og þú veist, bestu staðir til að vinna í sambandsríkinu eru starfsmenn ánægju könnunar gefin árlega til sambands starfsmanna. Í 2013 sæti , Smithsonian stofnunin setti sem næst besta meðalstór stofnun. Til hvað eigum við þennan sterka sýningu?
JD: Fólk finnst að þeir geti gert jákvætt framlag. The Smithsonian er námsstofnun og sérhver starfsmaður skilur að þeir gegna hlutverki í því að uppfylla markmið okkar að stunda rannsóknir, mennta almenning með persónulegum heimsóknum á söfnunum okkar og stafrænt um allan heim.
MR: Mig langar að skipta frá að tala um Smithsonian í heild til að ræða sögu þína. Þeir sem eru nýir við opinbera þjónustu geta gert ráð fyrir að þeir séu meðvitaðir um að leita að einhverjum sem hefur náð góðum árangri í starfi í ríkisstjórn. Í faglegum málum, hvernig komstu að því hvar þú ert núna?
JD: Eftir framhaldsskóla flutti ég til Washington, DC og fann vinnu í sambandsskrifstofu, fyrst sem stjórnandi sérfræðingur og síðar á sviði vinnusamskipta. Ég flutti til Smithsonian og fór að lokum til lögfræðiskóla á kvöldin og flutti inn í Smithsonian Office of General Counsel og rís til að vera aðstoðarframkvæmdastjóri í mörg ár. Ég breytti síðan starfsferli og varð höfuð mannauðs fyrir stofnunina þar sem ég er nú.
MR: Þú hefur eytt meira en þrjá áratugi feril þinn með Smithsonian. Hvað hefur haldið þér hjá stofnuninni svo lengi?
JD: Mig langar að læra um sveigjanleg efni, svo hvað er betra staður til að vera? Ennfremur, ég er með margar klárir og áhugaverðir samstarfsmenn sem ég vinn á hverjum degi. Og verkefni Smithsonian - að auka og dreifa þekkingu til heimsins - endurspeglar mig.
MR: Að lokum, hvaða ráð hefur þú fyrir einhvern sem íhuga feril í opinberri þjónustu?
JD: Það er að uppfylla að vita að þú hefur reynt, og vonandi munur, að bæta líf annarra.
Published 11. febrúar 2014.