Hvernig á að skrifa tilmæli til samvinnuaðila
A lukewarm ráðlegging mun ekki hjálpa orsök þeirra, né heldur lof sem er minna en 100 prósent ósvikinn.
Sama hversu mikið þú vilt hjálpa núverandi eða fyrrverandi samstarfsmanni þínum, mæla með þeim þegar þú ert ekki áhugasamur um færni sína, mun ekki hjálpa þeim. Það er staðreynd lífsins að flestir séu slæmir við að teygja sannleikann, en góður í að segja þegar þeir eru meðhöndlaðir óheiðarlega. Það er betra bara að segja nei. (Ef þú ert í þessari stöðu skaltu læra hvernig á að hafna vinsamlegast beiðni um að nota þessa tilvísun .)
Ef þú hefur ekkert annað en jákvæð atriði til að segja, geturðu fylgst með nokkrum leiðbeiningum til að hjálpa þér að skrifa bestu mögulegu bréf til ráðleggingar og hjálpa meðlimum þínum að fá starfið.
Í fyrsta lagi þarftu að hafa samtal við kollega þinn og spyrja þá eftirfarandi spurninga:
Hvern ætti ég að senda þetta bréf?
Stundum þarf samstarfsmaður þinn almennt tilmæli, en í því tilviki, " til þess sem það getur haft áhyggjur " er fínn kveðju. Fyrir persónulegar bréf tilmæla, hins vegar, því nákvæmari sem þú getur verið um viðtakandann, því betra.
Get ég séð afrit af nýskránni og starfslýsingunni?
Feel nef? Ekki. Markmiðið er að ganga úr skugga um að þú sért á sömu síðu og að því er varðar upplýsingar eins og starfstíma og færni og til að tryggja að þú bendir á árangri og eiginleikum sem þýða mest til ráðningarstjóra. Þú hefur nokkrar mínútur að mestu til að gera góða far á vegum samstarfsaðila þíns.
Gættu þess að þeir telja.
Hvaða afrek viltu að ég leggi áherslu á?
Góðu fréttirnar eru þær að hvert áramótin gefur okkur ný verkefni og færni til að bæta við nýjum okkar; Slæmar fréttir eru þær að eftir nóg af tíma er auðvelt að tapa merkiinu í hávaða. Ekki reyna að sýna allt sem samstarfsmaður þinn hefur gert. Vinna saman til að sýna fram á árangur sem þýðir mest til ráðningarstjóra.
Hvaða vandamál getur þú leyst fyrir þessa stofnun?
Hver sem hefur skrifað nýskrá eða umbréf hefur séð nóg ráð um sagnir og leitarorð til að halda þeim í hvíldarlífi sínu, en það er ástæða ferilþekkingar sérfræðingar að halda áfram um þessar aðgerðir. Að lokum, fyrirtækið sem er að íhuga samstarfsmann þinn vill vita hvað hann eða hún mun gera fyrir þá. Það skiptir ekki máli hvort þeir séu skapandi ef þeir búa aldrei eða ástríðufullur ef ástríða þeirra þýðir ekki að þýða í dollara og sent. Með því að tala um lausn vandamála ertu að fá fóður fyrir kápa sem byggir á málinu fyrir að ráða þennan mann. Það er miklu betra en bara að hafa eitthvað gott að segja.
Er eitthvað sem ég ætti ekki að nefna?
Auðvitað viltu ekki ljúga í tilmælum bréfsins, en þú ert einnig ekki skylt að veita vinnuveitanda ástæðu til að ráða vin þinn ekki.
Samstarfsmaður þinn gæti sagt þér til dæmis að hún vildi frekar að þú hafir ekki minnst á áhyggjur hennar í markaðssetningu fyrir þessa ritstjórn, eða að hún hafi 15 ára reynslu ef hún vonast ekki til að virðast ofmetin.
Hvað á að taka með í bréfinu með tilmælum
Gakktu úr skugga um að bréfið þitt inniheldur eftirfarandi:
Nákvæmar upplýsingar .
Engin lygar, engin háar sögur, engin tilfelli af skekkjumynd. Þess vegna er mikilvægt að hafa samtalið við samstarfsmann þinn áður en þú skrifar bréfið. Þú gætir muna að hann leiddi til verkefnis sem styrkti sölu 10 prósent, en í raun var það búnaðurinn hans. Gakktu úr skugga um að þú fáir upplýsingar rétt.
Með þessum hætti er einnig mikilvægt að vita nákvæmlega hvenær þú starfaðir við þennan mann og að tryggja að þú samþykkir dagsetningar og tíma. Ósamræmi, hins vegar saklaus, gæti leitt ráðgjafa til að hugsa um að einn af ykkur ljúgi eða að þú hafir ekki raunverulega muna tíma þinn með samstarfsmanni þínum allt það vel og gæti verið minna en áreiðanlegur sögumaður.
Mælanleg gögn.
Og tala um að auka sölu 10 prósent, það er hvers konar upplýsingar þú vilt veita - "10 prósent" er betra en bara "aukin sala." Því nákvæmari sem þú getur verið, því betra. Ef þú getur sýnt hvernig samstarfsmaður þinn gerði eða vistaði fyrirtækið peninga, svo miklu betra.
Grammatically rétt, fullkomlega stafsett skrif.
Lof þitt mun ekki gera samstarfsmann þinn mjög gott ef þú virðist vera minna en á boltanum sjálfur. Sennilega eða ekki, dæmum við hvert annað með kynningu og í bréfi með tilmælum þýðir það stafsetningu og málfræði. Hafa vinur athugaðu vinnu þína áður en þú sendir það inn, eins og þú myndir eiga nýtt eða umbréf þitt.
Dæmi:
Kæri frú Johnson,
Sem liðsfélagi Ben Smith hjá XYZ Agency undanfarin fimm ár hefur ég notið góðs af skapandi vandræðum sínum, óþreytandi vinnuhópi og vilji til að gera allt sem þarf til að búa til vöru sem mun þýða framtíðarsýn viðskiptavinarins í veruleika.
Ben er bein ábyrgur fyrir því að auka varðveislu viðskiptavina með X prósent og ég veit að staðreynd að orðspor hans og skuldbinding hjálpaði fyrirtækinu að koma með nokkrum stórum nýjum viðskiptavinum, þar af er Wake Soda mest sýnilegt dæmi. (Þú manst auglýsingaskilti allir töldu þetta sumar. Það var verkefni hans.)
Sem samstarfsmaður er Ben ótrúlega örlátur með tíma og sérþekkingu, sem felur í sér allt frá 10 ára reynslu af reynslu til þekkingar á InDesign, Illustrator og Photoshop. Þar að auki, samstarfsmaður hans, verð ég að segja að húmor hans og góður náttúll gera langan nætur og erfiðari tímamörk miklu auðveldara í liðinu hans.
Ég myndi vera fús til að svara öllum spurningum sem þú gætir haft um sérþekkingu sína og reynslu.
Takk og bestu kveðjur,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
Viðbótarupplýsingar
Samþykkisbréf
Beiðnir tilvísanir
Skrifa ummæli sniðmát