Hvað er I-9 eyðublöð?
Vinnuveitendur þurfa að sannreyna auðkenni og hæfi til starfa fyrir alla nýja starfsmenn. Atvinnuleysisblað (I-9) er eyðublað búin til af bandaríska ríkisborgararéttar- og útlendingastofnuninni (USCIS) geira Department of Homeland Security (DHS) sem verður að vera lokið fyrir alla starfsmenn sem eru ráðnir í Bandaríkjunum.
I-9 eyðublaðið er notað til að staðfesta sjálfsmynd starfsmanns og að ákveða að hann eða hún sé hæfur til að hefja störf hjá félaginu. Gakktu úr skugga um að þú hafir notað nýjustu útgáfuna af I-9, eyðublaðið var endurskoðuð virk 17. júlí 2017.
Þegar vinnumarkaðsáætlanir eru lokið
Skila skal atvinnuleysisbótum (I-9) fyrir allar nýjar ráðningar . Vinnuveitandi verður að staðfesta atvinnuhæfi og kennitölur sem starfsmaðurinn leggur fram og skrá skjalupplýsingarnar á I-9 formi innan þriggja daga frá ráðningu.
Ef vinnuveitandi tekst ekki að ljúka og viðhalda I-9 eyðublöðum fyrir hvert nýtt leigusamning, geta þau verið bundin sektum eða öðrum lagalegum afleiðingum frá Vinnumálastofnuninni. Starfsmenn verða að leggja fram gögn til að styðja við kröfu sína og sanna að þeir hafi löglega rétt til að vinna í Bandaríkjunum
Að auki verða starfsmenn að leggja fram frumrit, ekki ljósrit.
Eina undantekningin er að starfsmaður geti lagt fram staðfest afrit af fæðingarvottorði.
Á eyðublaðinu þarf vinnuveitandi að staðfesta atvinnuhæfi og kennitölur sem starfsmaðurinn leggur fram og skrá skjalupplýsingarnar á I-9 formi.
Bakgrunnur laganna
Í lögum um innflytjendamál og stjórnsýslulaga (IRCA) frá 1986 teljast bandarískir atvinnurekendur lögfræðilega ábyrgir fyrir staðfestingu atvinnuleysis, sem krafist er fyrir alla nýja starfsmenn.
Fyrsti hluti I-9 eyðublaðið verður að vera lokið af starfsmanni og vinnuveitandi er skylt að ljúka seinni hluta innan þriggja daga frá upphafsdegi starfsmanns. Þó að I-9 eyðublaðið sé ekki krafist fyrir sjálfboðaliða eða starfsmenn í samningi, þurfa erlendir ríkisborgarar um atvinnuskírteini að fylla út eyðublaðið til að tilgreina lagalegan stöðu þeirra í Bandaríkjunum.
Ef starfsmaður er ófær um að lesa eða skrifa á ensku, leyfir formið að þýðandi eða lögfræðingur geti fyllt út eyðublaðið fyrir hönd starfsmannsins. Frá og með október 2004 getur I-9 sannprófunarferlið verið lokið með rafrænum hætti.
Nauðsynlegt skjal til að sýna fram á hæfi til að vinna
Til viðbótar við helstu persónulegar upplýsingar þínar, þegar þú fyllir út I-9 eyðublöð þarftu að gefa upp skjal sem staðfestir auðkenni þitt og hæfi til að vinna í Bandaríkjunum . Skjölin innihalda yfirleitt einhvers konar myndgreiningu og staðfestingu á lagalegum stöðu í landinu til að fara yfir hæfi til að vinna í Bandaríkjunum.
Viðunandi I-9 skjöl
Það eru þrjár flokkar skjala sem þú hefur heimild til að senda inn. Starfsmenn þurfa að kynna annað hvort skjölin úr lista A eða einu af skjölunum í lista B og eitt af skjölunum í lista C.
Listi A (Skjöl sem stofna bæði sjálfsmynd og atvinnuheimild)
- Bandaríkin vegabréf
- Permanent Resident Card eða Alien Skráning Kvittun Card (I-551)
- Tímabundið búsetukort (I-688)
- Skjal um atvinnuleyfi (I-766, I-688B, eða I-688A)
- Erlendan vegabréf með tímabundið I-551 stimpil
- Fyrir geimverur heimilt að starfa eingöngu fyrir tiltekinn vinnuveitanda, erlendan vegabréf með eyðublaði I-94 sem heimilar atvinnu við þessa vinnuveitanda
Listi B (Skjöl sem koma aðeins á auðkenni)
- Ökuskírteini gefið út af ríki eða utanaðkomandi eignarhaldi
- ID-kort gefið út af ríki eða utanaðkomandi eignarhaldi
- Native American ættar skjal
- Kanadísk ökuskírteini eða kennitölu með ljósmynd (fyrir kanadísk geimverur heimilt að vinna aðeins fyrir tiltekinn vinnuveitanda)
- Skólakort með ljósmyndun
- Skráningarmaður vottar
- US Military Card eða drög að skrá
- ID-kort fyrir hermál
Listi C (Skjöl sem koma aðeins á atvinnurekstri)
- Almannatryggingareikningarnúmer kort án atvinnuhindrana
- Upprunalega eða staðfest afrit af fæðingarvottorði með opinberum innsigli frá ríkis- eða sveitarstjórn
- Vottun fæðingar erlendis
- US Citizen ID Card
- Native American ættar skjal
- Form I-94 heimila atvinnu hjá þessum vinnuveitanda (fyrir geimverur heimilt að starfa eingöngu fyrir tiltekinn vinnuveitanda)
- Ræðisskýrsla um fæðingu erlendis (Form FS-240)
Hvenær þarftu ekki að ljúka I-9 formi
Þar sem lögin voru lögð inn 6. nóvember 1986 eru flestir launaðir starfsmenn skylt að skila I-9 eyðublöðum. Hins vegar eru nokkrar undantekningar frá reglunum. Þú þarft ekki I-9 eyðublað ef þú:
- Voru ráðnir 6. nóvember 1986 eða síðar og halda áfram í starfi sínu með væntingum um að halda áfram með fyrirtækið þitt í framtíðinni.
- Þú ert ráðinn fyrir "frjálslegur heimavinnu," eins og barnapössun, nannying eða þrif, í lokuðu heimili á hléum.
- Þú ert sjálfstæður verktaki.
- Þú ert ekki líkamlega að vinna í Bandaríkjunum.
Nei I-9 Documentation?
Starfsmaður sem ekki framleiðir nauðsynlegt skjal eða kvittun fyrir skiptaskjal (ef um er að ræða týnt, stolið eða eyðilagt skjöl) innan þriggja virkra daga frá því að ráðning hefst má hætta . Starfsmaður sem sýnir kvittun hefur níutíu daga til að kynna upprunalegu skjölin.
I-9 eyðublöð endurskoðun aðferð
I-9 eyðublöð Bandaríkjanna eru ótímabundin nema um bilið sé að ræða um meira en eitt ár. Erlendir ríkisborgarar á vinnuskilríki eða nemendur og skipti gestir verða að hafa I-9 þeirra staðfest með hverri framlengingu eða eftir að vegabréfsáritun þeirra er útrunnið með nýjum atvinnuleyfisleyfi er gefið út.
Nauðsynlegt er að varðveita I-9 eyðublöð hjá vinnuveitanda í annaðhvort þrjú ár eftir upphafsdag starfsmanns eða einu ári eftir að starf hans hefur verið sagt upp, hvort sem er seinna.
Kvöð um mismunun
The IRCA inniheldur einnig mismunun ákvæði. Undir IRCA, US borgarar, fastir íbúar og asylsearchers löglega leyft að vinna í Bandaríkjunum löglega má ekki neita atvinnu eða vera kröftuglega sagt upp á grundvelli uppruna eða ríkisborgararéttar. Auk þess þurfa atvinnurekendur að samþykkja eitthvað af framangreindum skjölum fyrir I-9 eyðublaðið svo lengi sem skjölin eru frumrit eða staðfest afrit. IRCA er framfylgt fyrir alla vinnuveitendur með þremur fleiri starfsmönnum.
Atvinnurekandi Staðfesting á I-9 Upplýsingar
Vinnuveitendur geta staðfesta starfsmenn I-9 upplýsingar á netinu til að forðast sektir eða viðurlög með því að nota E-Staðfest kerfi. Þetta er netþjónusta sem sambandsríkið veitir sem samanstendur af upplýsingum frá formi I-9 starfsmanns, um staðfestingu á vinnumarkaðnum, til upplýsinga frá US Department of Homeland Security and Social Security Administration skrár til að staðfesta atvinnuheimild.
Viðurlög fyrir atvinnurekendur sem ráða óleyfilega starfsmenn
Vinnuveitendur sem ráða óviðkomandi starfsmenn geta verið sektað á milli $ 250 og $ 5.500 á starfsmanni eftir því hversu alvarlegt ástandið er. Samþykki sviksamlegra skjala getur einnig valdið því að fyrirtæki greiði á milli $ 375 og $ 3.200 fyrir fyrsta brotið og tvöfaldast síðarnefnda á skjalinu til viðbótar viðburði.
Að lokum geta atvinnurekendur verið sektaðir eða með fyrirvara um aðrar afleiðingar fyrir mismunun á grundvelli ríkisborgararéttar, innlendrar uppruna, skjalasvik eða höfnun eða refsingu.