Ný starfsmaður gæti fengið velkominn um borð frá stjórnanda hans, deildarstjóra eða samstarfsfólki.
Bréf af þessu tagi geta þjónað sem kynning á fólki á liðinu, sem og leið til að lýsa væntingum og tjá þakklæti fyrir væntanlega framlag liðsins. Það gæti einnig innihaldið upplýsingar til að aðstoða starfsmanninn við að takast á við nýja fyrirtækið með því að veita tengiliði til að hjálpa þeim að byrja í stöðu.
Það er spennandi þegar einhver byrjar nýtt starf, fyrir liðið sem þeir taka þátt, sem og fyrir nýja liðsmanninn. Gakktu úr skugga um að þeir vita hversu hamingjusamir þú ert að þeir séu að verða verðugur samstarfsmaður og að þú sért að hlakka til komu þeirra. Vel skrifuð bréf getur hjálpað þeim að fagna vel frá upphafi, sem mun hjálpa þeim að skipta vel í nýja stöðu sína.
Hvað á að taka með í bréfi
Þú munt byrja með upplýsingar um tengiliði þína, dagsetningu og upplýsingar um nýjan starfsmann ef þú sendir bréf. Ef um er að ræða tölvupóst þarftu að byrja með lýsandi efnislínu.
Gleðing þín ætti að vera kurteis, og eins og með öll viðskipti bréfaskipti , ættir þú að halda tóninum faglega.
Líkaminn af bréfi þínu ætti að tjá fyrirhugaða ákomu sína við fyrirtækið, þar með talið upphafsdag þeirra ef þú hefur það. Þú getur síðan skrifað um væntanlega verkefni sem þeir verða að taka þátt í, eða hvaða skyldur þeirra er ætlað að innihalda.
Þú gætir boðið kynningum til annarra liðsfélaga og getur falið í sér upplýsingar um tengiliði þeirra í bréfi eða boðið þér í eftirfylgni.
Að lokum ættir þú að láta nýja starfsmanninn vita að komu þeirra er horfinn fram af deildinni og hvar á að takast á við spurningar eða áhyggjur sem þeir kunna að hafa fyrir fyrsta daginn.
Nýtt starfsfólksbæjubréf
Eftirfarandi eru dæmi um velkominn borðbréfi til að senda til nýjan starfsmann.
Dæmi # 1
Nafn þitt
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Dagsetning
Nafn
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri Xavier,
Ég er mjög ánægður með að þú hafir samþykkt tilboðið okkar og gengur í liðið okkar. Reynsla þín og framtíðarsýn verður frábær fyrir þennan hóp, og ég veit að liðið hlakkar til að vinna með þér.
Vinsamlegast láttu mig vita ef þú kemst að því að þú ert í boði til að byrja fyrr en tíunda desember, þar sem við erum öll áhyggjufull um að fara að nýju verkefninu sem við ræddum í viðtalinu.
Brian Jones verður samskipti þín við aðra leiðtoga og mun hjálpa þér að flýta fyrir hvar verkefnin standa og hvernig þeir sjá fyrir samþættingu endanlegs vöru. Hann ætlar að hafa samband við þig í þessari viku til að hjálpa þér að flytja til Corgu, Inc.
eins slétt og mögulegt er.
Ef það er eitthvað sem við getum gert fyrir þig í millitíðinni, vinsamlegast láttu mig vita. Velkomin um borð! Við hlökkum til að sjá þig fljótlega.
Bestu kveðjur,
Selena McKensie
mannauðsstjóri
Dæmi # 2 (Email)
Ef þú sendir tölvupóstskeyti getur efnislínan skilaboðin einfaldlega sagt velkomin um borð eða til hamingju.
Subject Line: Velkomin um borð
Kæri María Bet,
Það er ánægjulegt að ég fái tækifæri til að bjóða þér velkomin í auglýsingahópinn hjá XYZ Enterprises. Við hlökkum til upphafs dags 4. apríl 20XX og búast við því að fá rétt til vinnu í haustið.
Þú ættir að hafa fengið allar viðeigandi HR efni til að endurskoða. Vinsamlegast skilaðu eyðublöðunum þínum eins fljótt og auðið er til að tryggja óaðfinnanlega umskipti ávinninganna og launanna.
Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að hafa samband við Sue Butler í HR (sbutler123@XYZemail.com, sími # 123-555-1212 X222) eða mig.
Með kveðju,
Joe Brown
Auglýsingar framkvæmdastjóri, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Dæmi # 3 (flytja starfsmaður)
Nafn þitt
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Dagsetning
Nafn
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæru Steven,
Velkomin á Catalyst Enterprises! Við erum mjög ánægð með þig sem hluti af liðinu okkar. Starfsmenn hérna hlakka til að hjálpa þér að fylgjast með stjórnunarsviðinu sem við höfum haft í nokkurn tíma.
Skipulagning og skipulagning hæfileika er að fara að nota til góðs þegar við förum inn í nýju reikningsárið og við erum ákaft að sjá fyrir þeim jákvæðu áhrifum sem þú ert að fara að hafa hér.
Vinsamlegast láttu mig vita ef við getum hjálpað þér, eins og margir af okkur hafa flutt hér á undanförnum árum og getum boðið uppá tillögur um nánast allt frá hverfum og skólum til veitingastaða og heilsuflokka.
Við erum mjög fjölskylduvæn fyrirtæki og hlakka til að hitta Alice og stelpurnar þegar þú færð þig inn.
Hlökkum til að vinna með þér,
Selena McKensie
mannauðsstjóri
Viðbótarupplýsingar
Ný atvinnutilkynning bréf og tölvupóstskeyti
Fleiri nýir starfsmenn Velkomin bréf