Finndu út stefnu og verklagsreglur fyrirtækisins
Eitt af því fyrsta sem þú ættir að gera í upphafi starfsnáms er að finna hvað stefna og verklagsreglur fyrirtækisins eru þegar kemur að internetinu og rafeindabúnaði. Ólíkt háskóli, mörg fyrirtæki fylgjast með internetnotkun og sterklega kyrr á að nota einkatæki á vinnutíma.
Þar sem þú átt að vera að vinna á vinnustundum fyrirtækja, hafa fyrirtæki sérhver rétt til að fylgjast með internetnotkun þinni og athuga tölvupóst fyrirtækisins. Þar sem nemendur eru ekki notaðir til að fylgjast með, telja margir að það sé brot á friðhelgi einkalífs þeirra að hafa vinnuveitendur sem setja stranga stjórn á þeim tíma sem þeir eru í vinnunni.
Hvað búast atvinnurekendur?
Það er best að vera dugleg að framan frekar en að bera kennsl á að brjóta stefnu fyrirtækisins þegar þú skráir þig inn á óviðkomandi vefsvæði eða forrit. Auðvitað setur hvert vinnuumhverfi eigin reglur um persónulega tíma og starfsmenn sem nota tækni.
Stofnanir sem gera ráð fyrir að láta starfsfólki og ný starfsmenn vita um stefnu sína áður en þeir byrja að starfa hafa venjulega fástu vandamálin en það er ábyrgð starfsmanns að finna út um þessar reglur í för með sér þar sem þau geta verið skrifuð út í fínu letri á hvaða eyðublöðum eða samningar lokið sem skilyrði fyrir atvinnu.
Hvað er fjallað um faglega hegðun?
Að vera faglegur í vinnunni er auðvelt að þekkja hvað varðar að klæða sig eða koma í vinnuna á réttum tíma en getur orðið óskýr þegar nýjar reglur eru settar sem ekki hafa komið upp áður en þú byrjar í atvinnu. Þegar þú hugsar um það eru flestir nemendur frekar heppnir að því frelsi sem þeir upplifa sem háskólanemandi.
Horfðu á háskólasvæðinu og þú munt lenda í nemendum sem eru stöðugt að nota farsíma sína. Að auki er gert kleift að skoða vefsíður fyrir persónulegan og háskólanotkun ásamt getu til að senda einhverjum sem þú vilt hafa samband við, jafnvel þótt það sé í bekknum. Mundu að ekki eru öll fyrirtæki eins og eftirfarandi leiðbeiningar ætti að hjálpa þér að vera í vandræðum með nýtt starfsnám eða starf.
- Vertu fljót að svara öllum fyrirtækjum tölvupósti meðan á vinnunni stendur. Stjórnendur gætu furða hvað þú ert að gera ef það tekur dag eða tvo að svara mikilvægum tölvupósti. Ef þú ert að vinna að því að finna svar áður en þú svarar tölvupósti getur verið viturlegt að láta manninn vita þetta svo að þeir telji ekki að þú sért ekki að svara eða að þú hafir ekki fengið tölvupóstinn í fyrsta lagi.
- Gerðu það að markmiði að finna út stefnu og verklagsreglur fyrirtækisins þegar kemur að því sem búist er við starfsmönnum sínum. Þú getur athugað hjá starfsmannastofnun fyrirtækisins sem ætti að geta veitt þér nauðsynlegar upplýsingar. Ef ekki, skoðaðu leiðbeinanda þinn eða skoðaðu vefsíðu fyrirtækisins. Það er auðveldast að gera þetta í byrjun ráðningar til að koma í veg fyrir vandræðalegt augnablik.
- Hafðu í huga að öll samskipti sem þú sendir með tölvupósti má fylgjast með hjá fyrirtækinu. Aldrei senda persónulegar skilaboð í gegnum tölvupóst fyrirtækisins . Hægt er að athuga tölvupóstsögu þína reglulega og það getur haft neikvæð áhrif á þig á vinnunni. Það er best að hafa persónulegan tölvupóstreikning og nota það til persónulegrar notkunar meðan þú slekkur viðskiptareikningnum þínum aðeins fyrir öll fyrirtæki tölvupóst.
- Sum fyrirtæki hafa strangar reglur um hvað starfsmenn geta hlaðið niður á tölvum í vinnunni. Ekki gera mistök af vefnum brimbrettabrun í starfi vegna þess að þetta gæti endað að þú missir vinnu jafnvel þótt þú gætir fundið að þú sért ekki að gera neitt rangt.
- Gættu þess að þú sendir inn á félagslegur net staður . Það gæti ekki verið góð hugmynd að hrósa um að verða fullur á aðila í gærkvöldi. Þegar þú hefur fullt starf ertu ekki aðeins fulltrúi sjálfur, en þú ert einnig fulltrúar fyrirtækisins. Ímyndaðu þér að hafa einhvern sem stjórnar aflaðu peningunum þínum til að komast að því að þeir eru oft að taka þátt í óþroskaðri og ábyrgðarlausri hegðun.
- Ef þú skráir þig fyrir slysni á vefsvæði sem er óheimilt skaltu skrá þig út og tilkynna það til viðeigandi aðila, svo sem upplýsingasviðs eða framkvæmdastjóra þinnar.
- Finndu út stefnu fyrirtækisins um persónuleg símtöl og persónulega notkun símans. Stefna er mismunandi og getur verið allt frá engum símtölum meðan þú vinnur að því að halda persónulegum símtölum í lágmarki og aðeins nota þegar það er algerlega nauðsynlegt.
Þessar ráðleggingar geta virst eins og enginn heilar en hægt er að gleymast af nýjum sérfræðingum sem hafa aldrei komið upp í fyrri eftirliti með persónulegri notkun þeirra á tækni og rafeindatækjum.