Hvað eru valmöguleikar vinnuveitanda til að fylgjast með starfsmönnum á netinu?
Þar sem flestar rannsóknir ræðst á sjálfsmataðgerðum gögnum starfsmanna er þetta framleiðni tap, ásamt þeim áhyggjum sem vinnuveitendur hafa fyrir þar sem starfsmenn þeirra eru að vafra á vefnum í vinnunni, veldur því að fleiri vinnuveitendur fylgjast með starfsmönnum af internetinu.
Starfsmenn versla, gera bankastarfsemi, heimsækja íþrótta síður, borga reikninga, spjalla á Facebook, kvak á Twitter og fleira.
Með flestum starfsmönnum eru þetta einstaka athafnir sem þeir stunda í hléum og hádegismat. Ef þeir eyða nokkrum mínútum vinnutíma, munu þeir líklega gera það fyrir því að svara tölvupósti eftir að börnin fara að sofa.
En lítið hlutfall starfsmanna misnota forréttindi. Í einum fyrirtæki var óviðeigandi umsjónarmaður að eyða 6-7 klukkustundum á dag að gera allt frá atvinnuleit til að skoða uppskriftir og hlaða niður afsláttarmiða.
Í öðru lagi gerði það grunsamlegt að breytingin á stöðu tölvu starfsmanns, sem gerir skjánum ómögulegt af einhverjum nema starfsmanni. Þeir fundu að starfsmaðurinn var að hlaða niður og horfa á klámfengið kvikmyndir. Svo, stundum er versta ótti vinnuveitenda réttlætt.
Í þessu öðru dæmi, að finna ekki út um klámið, hefði vinnuveitandinn verið settur í stöðu hugsanlegra málsókn vegna kynferðislegra áreita eða fjarverulegrar vinnuumhverfis kröfu . Hvorki hefði verið fagnað, þannig að vinnuveitandinn láti starfsmanninn fara.
Atvinnurekandi Eftirlit starfsmanna Surfing á vefnum á vinnustöðum
Atvinnurekendur sem loka aðgangi að starfsmönnum sem brimma á netinu í vinnunni eru áhyggjur af starfsmönnum sem heimsækja fullorðna síður með kynferðislegum, rómantískum eða klámmyndum. leikur staður; Samfélagsmiðlar; skemmtun staður; verslun / uppboð staður; og íþróttasvæðum.
Að auki nota sum fyrirtæki slóðir til að stöðva starfsmenn frá að heimsækja ytri blogg. Aðrir loka aðgang að síðum eins og Facebook í vinnunni.
Það fer eftir fyrirtækinu, tölvu eftirlit tekur mörg form: Sumir vinnuveitendur fylgjast með efni, mínútum og tíma í lyklaborðinu; sumir geyma og endurskoða tölvu skrár; aðrir fylgjast með blogosphere til að sjá hvað er skrifað um fyrirtækið af starfsmönnum og aðrir fylgjast með félagsmiðlum .
Af þeim fyrirtækjum sem fylgjast með tölvupósti, nota sumir tækjabúnað til að fylgjast sjálfkrafa með tölvupósti og aðrir úthluta starfsmanni til handvirkt að lesa og endurskoða tölvupóst.
Hvers vegna atvinnurekendur eru að fylgjast með starfsmönnum Brimbrettabrun á vefnum í vinnunni
Vinnuveitendur telja að starfsmaður eftirlit sé nauðsynlegt fyrir starfsmenn framleiðni, lögfræðilegar ástæður, öryggi upplýsinga fyrirtækisins og að koma í veg fyrir umhverfi áreitni .
Samkvæmt Manny Avramidis, varaforseti alþjóðlegra mannauðs fyrir AMA:
"Það eru helstu ástæður fyrir því að atvinnurekendur fylgjast með vinnumiðlunum á vinnustað, allt eftir skipulagi og starfsmönnum. Starfsmenn framleiðni er lykill. Sum fyrirtæki segja að viðskiptaleyndarmál séu mikilvæg, ekki endilega vegna þess að starfsmenn deila með viljandi upplýsingum um fyrirtæki, en starfsmenn geta ekki átta sig á mikilvægi þess að keppinautar slíkra atriða eins og nýjar eiginleikar vöru og skipulags töflur.
"Innri vefur staður deilir upplýsingum Vinnuveitendur vilja ekki að utanaðkomandi að vita vegna samkeppni og þörfina á að slá samkeppnisaðila á markað. Önnur fyrirtæki eru áhyggjur af svikum hvað varðar öryggi gagna, að tryggja að upplýsingar séu ekki stolið.
"Sum fyrirtæki segja að öryggi og framleiðni séu helstu áhyggjuefni sem geta falið í sér að fylgjast með staðsetningu starfsmanna með GPS [Global Satellite Satellite], myndavélar í vinnusvæðum og öryggisvörður til að athuga auðkenni og innihald hlutanna sem komu til starfa. Og, Önnur atvinnurekendur munu nefna hugsanlega ábyrgð vegna þess að þeir hafa verið brenndir í dómstólum. Flestir stofnanir hafa fjármagn til að fylgjast með og það er frekar ódýrt að gera það.
Meira Vinnuveitendur Áhyggjur Um Surfing á vefnum á vinnustöðum
Í viðbót við áhyggjuefni um hvers konar vefsvæði starfsmenn eru að heimsækja í vinnunni af þessum ástæðum, vekur fjöldi viðbragða áhyggjuefni vinnuveitendur til að fylgjast með starfsmönnum sem brimma á netinu á vinnustað.
Málflutningur er alvarlegt mál fyrir atvinnurekendur, sagði Nancy Flynn, framkvæmdastjóri ePolicy Institute og höfundur The ePolicy Handbook , 2. útgáfa (AMACOM, 2008) og aðrar vefsíður sem tengjast internetinu.
Samkvæmt SHRM (nálgast 1-11-18 verður þú að vera meðlimur): "Á þessum aldri stafrænna upplýsinga þurfa viðskiptastjórar, HR sérfræðinga, fagfólk og lögfræðingar að vinna náið saman að því að þróa stefnur og verklagsreglur sem tengjast vinnumati Ef um er að ræða vinnutengd málsmeðferð verður líklegt að ítarlegt leit sé á rafrænu gögnum vinnuveitanda.
"Rafræn gögn innihalda tölvupóst, vefsíður, ritvinnsluforrit, tölvu gagnagrunna og aðrar upplýsingar sem eru geymdar á tölvu og það er til í miðli sem aðeins er hægt að lesa með því að nota tölvur. Það getur einnig falið í sér rafræna gönguleiðir eftir að hafa farið, td þegar framkvæmdastjóri bætir við eða eytt texta í frammistöðu, eru formúlur starfsmanna notaðir til að útbúa töflureikni eða breytingar á minnisblaði og öðrum óviljandi geymdum gögnum.
"Rafræn gögn eru sífellt mikilvægari í málsmeðferð. Samráð við lögfræðing um rafræna gagnageymslu, varðveislu og eyðileggingu er sérstaklega mikilvægt þar sem Federal Reglur um einkamála- reglu 34 voru breytt sérstaklega til að takast á við uppgötvunarreglur um rafrænt vistuð upplýsingar."
Samkvæmt Avramidis:
"Það eru fleiri og fleiri atvinnurekendur sem setja tölvunotkun starfsmanna undir eftirliti vegna þess að tæknin er að verða ódýrari og ódýrari. Það skiptir ekki máli hvernig þér líður um það, vinnuveitendur sem ekki fylgjast með verða færri og færri en ekki nagli starfsmenn heldur vegna þess að fylgjast með fær í auknum mæli viðskiptavitund. Það verður aðeins meira og meira umtalsvert í Ameríku. Starfsmenn þurfa virkilega að lesa og vera meðvitaðir um stefnu.
"Vinnuveitendur ættu að koma á fót stefnu til að vera skýr hjá starfsmönnum um ráðningarsamskipti þeirra. Stefnumörkun er afskekkt. Í Flórída er það ekki óvenjulegt að leggja lögreglubíla á vegum yfir nótt til að hindra ökumenn í hraðakstur.
"Þar sem atvinnurekendur missa oft er það að þeir segja starfsmönnum að þeir verði fylgjast með en þeir lýsa ekki nákvæmlega hvaða hegðun er búist við eða ekki er búist við. Að útskýra nákvæmlega hvað væntingar þeirra eru um stefnuna er mikilvægt. Kennslu starfsmanna og útskýra skilgreining á því sem er sanngjarnt og ásættanlegt og tölvupósti er notað árlega. "
Þó að fleiri og fleiri ríki og lögsagnarumdæmi krefjast þess að atvinnurekendur tilkynni starfsmönnum um rafræn eftirlit, eru flestir vinnuveitendur að gera gott starf við aðvörun starfsmanna þegar þeir eru áhorfendur.
Flestir vinnuveitendur upplýsa starfsmenn um að félagið sé að fylgjast með efni, mínútum og tíma á lyklaborðinu og flestir láta starfsmenn vita af því að fyrirtækið endurskoðar notkun tölvunnar. Flestir munu einnig vekja athygli starfsmanna á eftirliti tölvupósts
Ættir þú að fylgjast með starfsmönnum?
Þrátt fyrir þessa aukningu er eftirlit með vinnutíma og notkun á netinu merki um vantraust og óhagstæð mannréttindatengd menning sem varðar starfsmenn sem aðal eignir félagsins.
Ef færri en 1 prósent starfsmanna, samkvæmt sumum skýrslum, misnota vinnudaginn og vinnuveitandann treystir á netinu, af hverju gera 100 prósent starfsmanna óþægilegt og distrusted? Þannig hefur starfshætti rafrænna eftirlits með starfsfólki í vinnunni sterkir kostir og gallar.
Rafræn eftirlit starfsmanna í vinnunni getur skilað árangri sem gagnast vinnuveitanda við að hafa stjórn á misnotkun. Þeir geta verndað hagsmuni vinnuveitanda í málsókn eða ekki.
En, það eru öflugar ástæður fyrir því að vinnuveitandi gæti ekki viljað nota starfsmenn á internetinu. Avramidis segir að þessi ákvörðun fer eftir fyrirtækinu og vinnuumhverfi sem vinnuveitandi vill búa til :
"Það fer eftir því hversu mikið frelsi er leyft í fyrirtæki eða tegund vinnuveitanda, en það getur ekki verið æskilegt að rafrænt eftirlit með starfsmönnum. Fyrirtæki sem ráða nýtt háskólagráða, sem eru algerlega óskýr línur, og eru á netinu allan daginn, eru dæmi.
"Reyndar munu 99 prósent íbúanna vera fínt án rafrænna eftirlits, en færri en 1 prósent starfsmanna veldur tjóni sem gerir allt slæmt fyrir atvinnurekendur að sparka inn."
Á dögum eins og Cyber Monday, Black Friday, NCAA Championships, og aðrar vinsælar viðburðir , gætu atvinnurekendur freistast til að gera of mikið til starfsmanna að versla og horfa á leiki á netinu. Og starfsmenn geta fundið eins og þeir þurfa að laumast og svindla að gera internetið sitt. En heilbrigður jafnvægi ávinningur allra aðila.
Vinnuveitendur gætu viljað hugsa tvisvar um að þróa og innleiða stefnu sem bannar öllum persónulegum tölvum á meðan á vinnudegi stendur við starfsmenn sem eru enn að svara tölvupósti kl. 20 að nóttu til.
Starfsmenn verða einnig að æfa sanngjarnan netnotkun til persónulegra innkaupa og þess háttar í vinnunni. Fáir vinnuveitendur munu kæfa í nokkrar mínútur til að panta pöntun, en margir eiga rétt á móti launþegum sem bera saman verð á netinu í hálftíma vinnudags.
Það myndi behoove starfsmenn, að skilja internetið, tölvupóst og tölvu stefnu og væntingar vinnuveitanda. Yfir helmingur allra vinnuveitenda sem könnuð voru höfðu rekinn starfsmenn fyrir tölvupóst og misnotkun á netinu.
Vinnuveitendur sem hafa rekinn starfsmenn fyrir misnotkun mistókst gerðu það af þessum ástæðum: brot á stefnu fyrirtækisins; óviðeigandi eða móðgandi tungumál; óhófleg persónuleg notkun eða brot á reglum um trúnaðarskyldu fyrirtækja.
Vita reglur vinnuveitandans um internetið og tölvupóstnotkun. Vegna þess að hlutfall vinnuveitenda, sem fylgjast með tölvuhegðun, stækkar á hverju ári, getur það sem þú veist ekki eða athygli að skaða þig við vinnuveitandann þinn.
Flestir vinnuveitendur hafa ekki hug á einhverjum eða lítið magn af notkun tölva fyrir persónulegt fyrirtæki í vinnunni. Þú þarft að vita hvernig vinnuveitandi skilgreinir suma.
Val til starfsmanna eftirlits
Það er val hvers fyrirtækis þarf að gera. Og fleiri og fleiri fyrirtæki eru að velja að fylgjast með starfsmönnum og notkun þeirra á netinu. Ég mæli ekki með því að fylgjast með starfsmanni internetinu. Ég mæli með eftirfarandi aðgerðum til að búa til skipulags umhverfi þar sem starfsmenn misnota ekki traust atvinnurekanda sinna.
- Þróa trausta internet- og tölvupóststefnu sem veitir starfsmönnum skýrar væntingar um stöðu vinnuveitanda á persónulegum tíma á netinu á vinnustað. Þessi stefna getur almennt bannað tilteknum aðgerðum og heimsóknum án þess að starfsmenn líði eins og glæpamenn. Stefnan getur lagt áherslu á ábyrgð, trú og traust.
- Samþykktu stefnuna með því að nota fullt af dæmum þannig að starfsmenn séu ekki í sambandi við kröfur þeirra. Stöðugt miðla væntingum þínum og taka á móti starfsmönnum sem nýta sér tíma vinnuveitandans. Ef framleiðni eða framlag starfsmanna er afgreidd, hafðu samband við starfsmanninn til að ákvarða hvort notkun á netinu hafi áhrif á árangur. Notaðu smám saman aga við starfsmenn sem ítrekar brjóta í bága við væntingar þínar og traust.
- Þjálfa stjórnendur og leiðbeinendur um hvernig á að koma á fót og viðhalda væntingum og stefnu vinnustaðarins. Þjálfa þá til að viðurkenna hvenær starfsmaður gæti misnotað internetið eða vefsvæði á vinnustað. ÞAÐ starfsfólkið, í dæminu hér fyrir ofan, hafði verið gefið skýr leiðsögn og þjálfun um hvað á að horfa á í hugsanlegum tilfellum af misnotkun á netinu. Frekar en að fylgjast með öllum starfsmennvirkni á netinu, fylgdu þeir vali þegar þeir töldu að hugsanlegt vandamál gæti verið til.
- Þróa og viðhalda menningu trausts . Þróa umhverfi þar sem starfsmenn hafa sjálfstætt eftirlit með persónulegum tíma í vinnunni er árangursríkasta nálgunin. Takast á við starfsmenn sem eru yfir línunni í hverju tilviki. Ekki byrgja meirihluti vinnufélaga þína með of miklu álagi vegna aðgerða fáeinna. Fá losa af fáum.
Misnotkun á netinu á sér stað á vinnustöðum. En vöktun starfsmanns á internetinu er ofbeldisfull viðbrögð við starfsemi lítið hlutfall starfsmanna. Það stuðlar að umhverfi þar sem starfsmenn telja sig ótrúlega. Það hvetur sneaky hegðun af hálfu starfsmanna.
Það veldur því að starfsmenn missi orku að hafa áhyggjur af því hvort það er í lagi eða ekki og það hvetur 9 til 5 hugarfar. Vinnuveitandi finnur val til að fylgjast með starfsmanni internetinu.