The Onboarding Aðferð
Um borð ferlið hefst áður en þú ræður einhvern.
Það heldur áfram þegar þú ræður manninn og þegar þeir byrja að vinna. Og gott um borð heldur áfram um hríð eftir að ný starfsmaður byrjar.
Byrjaðu áður en þú ræður
Hvort sem þú ert að ráða fyrir nýja stöðu eða skipta um starfsmann sem hefur skilið, hefst fyrsta áfangi um borð eins fljótt og þú færð heimild til að ráða. Það er þegar þú byrjar að ganga úr skugga um að líkamlegt umhverfi sé tilbúið. Þetta eru hlutir sem eru nauðsynlegar fyrir alla starfsmenn, svo þú getir gert þau á undan tíma vegna þess að þeir verða það sama án tillits til þess sem þú ræður.
- Fáðu líkamlegt pláss tilbúið.
Er skrifstofa eða skrifborð úthlutað? Er það í góðu formi? Ef það hefur læsa er það lykillinn þarna? Er það sími? Er síminn tengdur? - Fáðu tölvuna eða aðrar nauðsynlegar verkfæri tilbúnar.
Geturðu sett upp tölvuna núna eða þarftu að skrá þig fyrir það þegar þau byrja? Gakktu úr skugga um að það hafi tölvu í boði og eyrnatengt fyrir nýja starfsmanninn þinn. Gakktu úr skugga um að þeir stilla tölvuna með öllum hugbúnaði og aðgangsheimildum sem viðkomandi í þessu starfi mun þurfa.
- Er tékklisti?
Mörg fyrirtæki hafa tékklisti sem geta leiðbeint þér með þessum skrefum. Ef þú ert ekki, getur þú búið til þína eigin af þessum lista.
Áður en nýr starfsmaður byrjar
Eftir að þú hefur valið nýtt leigusamning, og áður en maðurinn byrjar, eru fleiri hlutir sem þú getur gert til að gera þér kleift að vinna betur.
- Fáðu persónulegar upplýsingar.
Þú hefur nafn viðkomandi, almannatryggingarnúmer o.fl. frá umsókn þeirra. Gakktu úr skugga um að þú veist hvernig þeir vilja að takast á við (td vill maðurinn vera Bob eða Robert). - Tilkynna þjónustudeildina.
Upplýsa starfsmannamál , launaskrá, aðstöðu, upplýsingatækni (IT) og einhver annar sem þarf að vita um nöfn starfsmanns, titil, skýrslugjafarstjóra og upphafsdagur. Fylgstu með þeim til að ganga úr skugga um að þeir undirbúi sig fyrir komu og um borð. - Bættu þeim við dreifingarlista.
Gakktu úr skugga um að það skapi nauðsynlega tölvupóstreikninga og bætir síðan nýjum einstaklingum við tölvupóstalistann sem þeir þurfa að vera á. Þú vilt að nýju leigirnar byrja að taka við viðeigandi tölvupósti um leið og þeir byrja. - Tékklisti?
Aftur kann að vera tékklisti fyrir hvern þessara ýmissa deilda. Ef svo er, fáðu afrit og notaðu það til að ganga úr skugga um að þau séu að undirbúa. Ef ekki, gerðu þitt eigið og deildu því með þeim.
Þegar nýr starfsmaður byrjar
Það er meira um borð á ferli að ljúka um leið og starfsmaðurinn byrjar. Frá móti þeim til að klára nauðsynlegan pappírsvinnu og koma þeim upp á nýjum vinnustað. Það eru sérstakar upplýsingar um hvernig á að höndla um borðferlið þegar starfsmaðurinn byrjar að vinna.
Kjarni málsins
Því fyrr sem þú byrjar á borð við ferli fyrir nýja starfsmann því betra er líkurnar á að þú getir nýtt nýja starfsmanninn inn í félagið fljótt og vel.