Velkominn um borð skrifar til að staðfesta stöðu og upphafsdag nýja starfsmannsins og láta þá vita að þeir eru nú þegar hluti af liðinu. Bréf geta innihaldið pappírsvinnu um borð (hvort sem þau eru prentuð út, tengd eða tengd við).
Velkomin bréf gefa einnig nýjum starfsmönnum vísbendingar um hvað ég á að búast við á fyrsta degi sínum, frá því sem ég á að klæðast þeim sem þeir hittast. Á heildina litið þjónar bréfinu að ný starfsmaður líði vel og spenntur fyrir fyrsta daginn í vinnunni.
Lestu áfram til að finna út hvaða upplýsingar eru venjulega innifalin í velkomið, ásamt dæmi um bæði tölvupóst og minnispunkta.
Hvað á að taka með í bréfinu
Samhliða staðfestingu á upphafsdagi ætti bréfið einnig að innihalda upplýsingar um hvar nýja starfsmaðurinn fer á fyrsta degi sínum (td "Farðu í móttökuna og biðja um Derrick."). Það getur einnig tilgreint hvenær starfsmaðurinn ætti að koma (td "Atvinnudagurinn okkar byrjar venjulega klukkan 9:30, en fyrir fyrsta daginn þinn, miða að því að komast klukkan 10, svo ég geti gefið þér ferð.").
Láttu starfsmanninn vita ef eitthvað er til staðar (td almannatryggingar, upplýsingar um bankareikninga osfrv.) Sem þeir ættu að koma inn á fyrsta daginn eða veita fyrirfram.
Þú getur einnig innihaldið tengla, viðhengi eða prentað út upplýsingar um verkefni félagsins, komandi verkefni osfrv.
Íhugaðu að deila upplýsingum um það sem ný starfsmaður á að búast við frá fyrsta degi hjá fyrirtækinu. Til dæmis, "Þú munt eyða morgunnum þínum að fylla út pappírsvinnu og fara í gegnum stefnumörkun með HR.
Síðan munum við bjóða velkominn hádegismat, svo þú hittir allt liðið, eftir að hafa einhvern einn þjálfun hjá mér. "
Tóninn í bréfaskipti ætti að vera velkominn - þú vilt að nýja starfsmaðurinn muni vera fús til að taka þátt í fyrirtækinu. Eftirfarandi eru dæmi um velkominn tölvupóst um borð, ásamt bréfi, til að senda til nýjan starfsmann. Bréfið ætti að koma frá beinni framkvæmdastjóri, en viðbótarskýringar kunna að koma frá samstarfsmönnum.
Netfang Velkomin skilaboð Dæmi
Ef þú sendir tölvupóstskeyti getur efnislínan skilaboðin einfaldlega sagt "Velkomin" eða "Til hamingju". Þá getur þú í stuttu máli sagt upp á nokkuð af þeim hlutum sem þú getur búist við á fyrsta degi og staðfestir upphafsdaginn.
Dæmi # 1
Subject Line: Velkomin um borð
Kæri Jake,
Það er ánægja mín að bjóða þér velkomin í reikningsdeildina hjá XYZ Company. Mér var gaman að tala við þig í síðustu viku og ég hlakka til að sjá þig 19. apríl.
Þegar þú kemur, sérðu Nick í móttökusvæðinu. Hann mun taka þig til að fá kennitölu þína, sýna þér vinnusvæði og kynna þér fyrir afganginn af starfsfólki. Við hlökkum til að vinna með þér.
Velkomin í liðið!
Með kveðju,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Dæmi # 2
Subject: Velkomin!
Kæri Riley,
Ég var ánægður með að heyra að þú samþykktir stöðu hjá fyrirtækinu okkar og að þú munt vera með okkur á mánudaginn, 7. september. Velkomin um borð!
Þú verður að vinna náið með mér fyrstu vikurnar, þar til þú lærir að þekkja venja hér.
Ég hlakka til að heyra hugmyndir þínar og fá inntak þitt. Ekki hika við að hringja í, texta eða senda mér tölvupóst ef þú hefur einhverjar spurningar fyrir fyrsta daginn.
Best,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Ný starfsmaður Velkomin um borðbréf
Nafn þitt
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Dagsetning
Nafn
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri Jeanette,
Við erum mjög ánægð að bjóða þér velkomin í söluhópinn hér á Specialty Stones. Þú ert að ganga í okkur á spennandi tíma ársins, þar sem við erum að flytja inn í viðskiptatímabilið okkar.
Við erum vonandi að með fersku hugmyndum þínum og eldmóðum mun þetta vera einn besta sumar okkar!
Eins og við ræddum í viðtalinu erum við að spá fyrir um óvenjulegan vöxt á þessu ári og treystum á að hjálpa okkur að komast þangað.
Þegar þú kemur á mánudaginn 14. nóvember, hætta við skrifstofu mína og ég mun sýna þér þitt og kynna þér Marc og Karen sem voru út úr bænum þegar þú varst hér fyrir annað viðtalið þitt. Við hlökkum til að vinna með þér og erum viss um að þú sért að passa vel fyrir þetta lið. Velkomin um borð!
Þinn einlægur,
Jeannete Cavenar
Lesa meira: Nýtt starfstilkynningarbréf | Til hamingju með athugasemdir Dæmi