Útvistunaráætlun Þróunarferlið
En eins og fjölskyldur gera mismunandi ákvarðanir, geta fyrirtæki komið til upphaflega mismunandi ákvarðanir um útvistun. Það er engin sniðmát sem virkar fyrir öll fyrirtæki, en það er ferli sem öll fyrirtæki þurfa að íhuga:
Framkvæmd
Í framhaldi af því hafa mörg fyrirtæki ekki einu sinni vitað hvað útvistun var. Í dag vita þeir um útvistun, en mega ekki átta sig á hversu mörgum útvistunar- og útvistunarfyrirtækjum sem þeir starfa nú þegar: Afritamiðstöðvar, pósthús, rekstrarstjórnun, upplýsingatækni og jafnvel hlutar lögfræðisviðs . Útvistun getur ekki leyst öll vandamál, en að læra um fyrri kynslóð samninga mun greina ný verkefni og veita verðmæta innsýn.
Markmiðasetning
Til að ná árangri í því að búa til útvistunaráætlun þarftu að skilgreina ákveðin markmið, svo sem að draga úr heildarkostnaði fyrirtækja um fimm prósent, leggja áherslu á skilvirkni á einum stað eða skoða aðeins aðgerðir sem framkvæmdar eru í einni viðskiptareiningu.
Markmið þarf ekki gríðarlega smáatriði. Þegar útvistunin þín eykst breytast skilgreiningarnar.
Þátttaka
Þú þarft þátttakendur frá mörgum sviðum sérfræðiþekkingar til að veita inntak í áætlunina, til að sannreyna forsendur og veita sérfræðilegan dóm. Þegar þú færir frá almennu áætlun til tiltekinna verkefna, muntu endurtaka þetta ferli og búa til undirhópa með enn nákvæmari þekkingu.
Auðkenning
Nú þegar þú hefur markmið og sérfræðinga til að bera kennsl á og túlka upplýsingar, er kominn tími til að bera kennsl á tiltekin verkefni fyrir útvistunaráætlunina þína. Sérhver fyrirtæki þróar mismunandi viðmiðanir og er knúið af menningu eins mikið og með fjármála- eða rekstrargreiningu, en það eru sameiginlegar forsendur sem þú ættir að líta á:
- Fyrri ákvarðanir: Fyrirtæki þitt gerði líklega fyrri ákvarðanir um notkun annarra starfsmanna, svo sem tímabundinna starfsmanna eða þjónustusamninga. Vinna með innkaup og vinnslufyrirtæki þitt ( verkefnastjórnunarkerfi ) fyrir nánari upplýsingar. Sjáðu hvernig þeir fjallað um málin á þessum lista og safna saman lærdómum.
- Sérfræðiþekking: Ertu að gegna störfum eða framleiða vörur án nægilegrar sérþekkingar eða hefur þú í vandræðum með að halda stjórnendum? Hefur núverandi stjórnendur áætlun um að takast á við þessi vandamál? Ef ekki, gæti þetta verið gott útvistunarverkefni.
- Gæði: Jafnvel ef aðgerð hefur fólk með rétta færni og reynda stjórnendur, getur þú ekki fengið þjónustustigið sem þú þarft. Gerir framkvæmdastjóri viðskiptavina könnunum? Hvað segja viðskiptavinir um vörur eða þjónustu? Bil í gæðum eða skortur á áhuga á þjónustu við viðskiptavini er annar fániðurstaða fyrir útvistun.
- Kostnaður: Óvenjulega hágæða þjónusta er ekki endilega gott gildi. Hvernig bera kostnaðurinn saman við keppinauta? Verkefni framleiða mánaðarlegar skýrslur: Einingarkostnaður, rekstrarkostnaður, margra ára kostnaðarþróun? Ef þessi aðgerð getur ekki framleitt þessar skýrslur gæti útvistun þjónusta veitt meiri gagnsæi í rekstri þínum.
- Scale: Þegar þú skoðar allt fyrirtæki þitt, munt þú gera margar óvæntar uppgötvanir. Haltu þér einbeittri! Eitt stórt verkefni er betri umsækjandi fyrir útvistun en nokkur minni verkefni. Það eina stóra verkefni mun krefjast mun færri stjórnsýslu og stjórnunarmöguleika. Halda yfirgripsmikilli lista, en veldu bara frambjóðendur en hafa mikil áhrif á fyrstu bylgju verkefna.
- Öryggi: Þú hefur nú góðan hugmynd um hugsanlega verkefni. Það er kominn tími til að sía þau í samræmi við öryggisstaðla. Öryggi er flókið og umdeilt efni. Mismunandi staðlar eiga við um mismunandi atvinnugreinar og sum fyrirtæki eru meira meðvitað um öryggi en keppinautar þeirra. Skilja innri og iðnaðar staðla og takmarka útvistun verkefna í samræmi við það. Hafa lagalegan , upplýsingatækni, fyrirtækjaöryggi, farið (ef það á við) og hvaða "áhættu" deildir í umræðum þínum.
- Forgangsröðun: Hver hlutur hér að ofan (og ef til vill önnur einkenni) verður að skora og þá skal hvert verkefni úthlutað samtals "útvistunargildi". Vafalaust verður mikið umræða um hvaða einkenni eru mikilvægast, ef skora þeirra er rétt og hvort aðrar einkenni skuli íhuga. Ekki vera hissa ef þetta ferli varir í marga mánuði eða jafnvel ár.
- Samskipti: Þegar þú hefur forgang til hugsanlegra verkefna hefur þú haldið mikið af fundum og talað við fullt af fólki. Búast við þessum umræðum að vera opinberar upplýsingar í deildum sem þú hefur miðað á fyrir útvistun. Alltaf geri ráð fyrir að þessar umræður fái starfsmennfjölda þína, oft í rauntíma. Nauðsynlegt þekking fyrirtækja samskipta þarf að vera tilbúinn og tilbúinn. Aldrei láta sögusagnir verða betri uppspretta upplýsinga en staðreyndir.
Framkvæmd útvistunaráætlunarinnar
Í lok þessa ferlis verður þú með fyrstu útvistunaráætlunina þína. Það eru margar fleiri skref þar sem þú framkvæmir þessa áætlun: Staðfesta gögn, búa til undirnefndir fyrir tilteknar verkefni, greina seljendur, hlaupa flugmenn, framselja samninga og svo framvegis. Hins vegar þróar áætlun þín fyrsta og mikilvægasta skrefið.