Sending þakkarskýringar getur haft mikil áhrif á hvernig aðrir hugsa um þig vegna þess að það sýnir að þú notir ekki aðeins það sem þessi manneskja gerði heldur tókðu líka tíma til að segja þeim svo.
Þakkargjörður þarf ekki að vera vandaður eða skrifaður á verðmætum bókstöfum. Venjulega eru tveir eða þrír setningar nægilega góðar og hægt að senda þær rafrænt eða hugsandi send með pósti, sem í dag mun gera það áberandi. Vegna þess að þakka ætti að vera venjulegt starf fyrir þig, munt þú spara tíma ef þú setur upp nokkrar undirstöðu sniðmát til að takast á við mismunandi aðstæður og halda þeim vel.
Dæmi um sniðmát
Eftir að hafa verið skipaður um síminn
"Þakka þér fyrir að þú hafir tíma til að tala við mig í síma í gær, sérstaklega vegna þess að ég veit hversu upptekin þú ert. Ég hlakka til fundar okkar næsta þriðjudag kl 10 og lofar að taka ekki meira en 15 mínútur af tíma þínum. "
Eftir tilnefningu Þegar horft var ekki á kaup
"Þakka þér fyrir að gefa mér tækifæri til að segja þér frá vöru / þjónustu fyrirtækisins. Þegar þú þarft nýja [settu inn vöru / þjónustu hér], vona ég að þú munir hafa í huga og veita mér tækifæri til að veita þér góða þjónustu. "
Eftir skipun þegar horft var á kaupin
"Þakka þér fyrir að gefa mér tækifæri til að bjóða þér einstaka vörur / þjónustu fyrirtækisins. Ég er viss um að þú munt njóta góðs af nýju sambandi okkar. Ef þú hefur einhverjar spurningar varðandi [þinn vöru / þjónustu hér] skaltu ekki hika við að hafa samband við mig strax. "
Eftir að einhver gefur þér tilvísun
"Þakka þér fyrir að vísa til [setja inn tilvísunarnafn hér] til mín í gær. Ég þakka þér fyrir að hugsa um mig og ég get fullvissað þig um að ég muni veita honum / hana bestu þjónustuna mögulega. "
Eftir fyrirsögn gefur þér endanlega "nei"
"Þakka þér fyrir að taka tíma til að huga að vöru / þjónustu fyrirtækisins. Ég hef eftirsjá að við værum ekki fær um að uppfylla núverandi þarfir þínar. Vinsamlegast ekki hika við að hringja í mig ef ástandið breytist hvenær sem er í framtíðinni eða ef þú hefur einhverjar spurningar. Ég mun halda áfram að hafa samband við allar uppfærslur, þar sem ég vona að við getum gert viðskipti saman á einhverjum tímapunkti í framtíðinni. "
Eftir að núverandi viðskiptavinur kaupir aftur
"Þakka þér fyrir að gefa mér tækifæri til að þjóna þér aftur. Ég treysti því að við höfum haldið áfram að uppfylla kröfur okkar um sérstakan þjónustu. Hins vegar ættir þú að eiga einhverjar erfiðleikar með [þinni vöru / þjónustu hér], vinsamlegast hafðu samband við mig strax svo að ég geti aðstoðað þig. "
Á afmæli viðskiptavinarins
"Ég er að skrifa til að þakka þér enn einu sinni fyrir að vera einn af verðmætum viðskiptavinum okkar. Við uppfærum venjulega vörutilboð okkar, þannig að ég hvet þig til að láta mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar varðandi [þín vöru / þjónustu hér].
Ef þú vilt vita um nýlegar uppfærslur, vinsamlegast láttu mig hringja. "