Ef þú vilt gera eitthvað sem er sérstaklega sérstakt - og það er rétt hjá fyrirtækinu þínu - getur þú afritað stjórnanda einstaklingsins á minnismiðanum. Þannig er framkvæmdastjóri (sem líklegast hefur vald til að gefa hækkun, bónus og kynningar) meðvituð um aðstoð samstarfsmannsins eins og heilbrigður.
Ritun Þakka þér fyrir
Það fer eftir því að þú gætir sent kort eða athugasemd með pósti til að þakka samstarfsmanni þínum um hjálpina sem þeir gáfu þér í verkefninu. Þetta getur verið fallegt samband. Kort til að setja á borðborði eða skrifborði getur verið varanleg áminning um þakklæti, auk afrit af skrám fyrir skrár þeirra. Ef þú ert að skrifa þakkir skaltu muna að setja daginn efst í hægra megin við minnismiðann.
Hins vegar ákveður þú að senda þakkir , bréfið þitt mun innihalda sömu þætti. Þú ættir að byrja með kveðju og gætir þú valið "Kæri" eða "Hæ" þar sem þetta er óformleg athugasemd milli samstarfsmanna.
Eins og í öllum viðskiptaskiptum , ekki nota skammstafanir eða slang. Skýringin getur verið óformleg, en öll vinnutengda bréfaskipti þurfa að halda faglegri tón.
Líkaminn í bréfi þínu ætti að nefna nokkrar leiðir til þess að sérþekking þeirra væri dýrmætur fyrir verkefnið og hversu mikið þú þakkar þeim tíma sem þeir tóku upp úr uppteknum áætlunum sínum til að bjóða aðstoð þeirra.
Þegar þú ert lokaður er það alltaf gott ef þú getur boðið þér á móti á einhvern hátt. Annars geturðu bara deilt þakklæti þínu og ánægju með tækifæri til að vinna með þeim á þessu tilteknu verkefni.
Dæmi Þakkaðu þér bréf til að hjálpa með verkefni
Hér eru sýnishorn tölvupóstskeyti eða bréf sem þakka starfsmanni um hjálp við verkefni. Notaðu þetta dæmi sem leiðbeiningar þegar þú býrð til eigin bréf eða skilaboð og með sérstökum upplýsingum um hvernig viðkomandi hjálpaði.
Dæmi # 1
Subject line: Thank you
Kæri Eloise,
Þakka þér kærlega fyrir að bjóða þér aðstoð á komandi Human Resources verkefninu. Ég þakka virkilega vilja þínum til að hjálpa þér utan núverandi stöðu þína.
Það er gagnlegt að hafa einhvern sem hefur fengið reynslu af svipuðum málum á fyrri verkefnum til að bjóða upp á leiðsögn og stefnu.
Ég veit að HR er fús til að aðstoða þig við þetta mál.
Láttu mig vita ef þú þarft eitthvað frá mér. Ég get gert einhvern til að hjálpa liðinu þínu út á meðan þú eyðir nokkrum dögum hjá starfsmönnum mannauðs.
Með kveðju,
Pétur
Dæmi # 2
Subject line: Takk fyrir aðstoðina þína!
Hæ Mike,
Mig langaði til að þakka þér fyrir að taka tíma frá uppteknum tímaáætlun til að hjálpa fjármálasviðinu að fá lokareikninginn lokið.
Ég veit að verkið var ekki hluti af eðlilegum skyldum þínum, en aðstoð þín var ómetanleg í að hjálpa deildinni að fá allt gert á mjög tímanlega hátt. Sérþekking þín og áhugi voru bæði vel þegin í tíma sem getur verið streituvaldandi fyrir alla sem hafa áhyggjur!
Við þökkum einlæglega viðleitni ykkar og þakka stjórnendum þínum líka, til að deila sumum áætlun þinni með fjármálasviðinu.
Bestu kveðjur,
Bridget Dolan
CPA
CC: James Bridgton
Dæmi # 3 (Handskrifað kort)
27. mars, 20XX
Kæri Sophie,
Þakka þér kærlega fyrir að komast í allar þessar auka klukkustundir í síðustu viku til að hjálpa mér að komast í nýja búðina. Ég get ekki trúað því hversu mikið meira pláss sem við höfum til sýningar og nýtt eldhús er að fara að gera það svo auðveldara að mæta eftirspurn eftir brúðkaupskökum í sumar!
Þú ert alltaf svo hjálp, og ég þakka stuðningi þínum á alla vegu. Ég er svo ánægður með þig sem aðstoðarmann minn og ég hlakka til að vinna með þér þegar við förum í næsta áfanga með vaxandi viðskiptum okkar.
Fond kveðjur,
Melissa