Forritastjórnun er gefandi og vel launað starfsferill. En það getur líka verið krefjandi hlutverk.
Hér eru tíu hlutir sem hver nýr forritastjóri ætti að vera meðvitaður um áður en hlutverkið hefst.
Forritastjórnun er ekki það sama og verkefnastjórnun
Verkefnastjórnun er almennt viðurkennt að skipuleggja vinnuna, skipuleggja verkefni og auðlindir, stjórna ferlinu og skila ákveðnu markmiði.
Hvort sem það opnar nýtt skrifstofu, hleypt af stokkunum nýrri app eða byggir á ólympíuleikvangi, hafa verkefni skilgreindan byrjun, miðjan og enda og skýr markmið.
Forrit eru svolítið öðruvísi. Þú þarft samt að fá fólk til að skipuleggja verkefni, stjórna auðlindum, vinna í gegnum ferli og svo framvegis, en þeir tilkynna í þig sem forritastjóri. Það er miklu minna ticking af verkefnum sem lokið á verkefni áætlun en miklu meira stefnumörkun og samvinnu-byggja vinnu.
Forritastjórnun er um að halda öllum umbreytingarbreytingum á réttan kjöl til að skila einhverju virði til stofnunarinnar með tímanum. Án einhvers sem starfar sem forritastjóri, er allt sem þú hefur fengið röð af verkefnum sem skila af handahófi og án sameiginlegs þema. Forritastjóri er sá sem færir allt saman.
Það er óvissa ... að takast á við það
Forrit eru í eðli sínu óviss. Þó að þú kunnir að vita hvað stóra myndin er, þá er það bara sýn yfirlýsingu þegar þú byrjar.
Nákvæm leið um hvernig á að komast þangað og hvaða verkefni þurfa að vera krafist á næstu fimm árum ... Jæja, það er eitthvað sem þú þarft að vinna út eins og þú ferð.
Þú byrjar ítarlega áætlanagerð fyrir það sem þú þekkir og byggir upp mynd af því hvernig á að takast á við það sem eftir er þegar þú kemst nær. Stækkaðu áætlanir þínar og afhendingarhorfur smám saman þar til þú getur ekki farið lengra.
Lokaðu tíma með reglulegu millibili til að skipuleggja næstu skref. Þú getur líka notað þetta tækifæri til að tryggja að þú sért enn á réttri leið til að bera viðskiptaverðmæti.
Horfa út fyrir Burnout
Þó að verkefnið gæti verið lokið á ári eða svo, geta forritið teygt áfram og aftur. Kjarnorkuvopnabúnaðurinn á Sellafield-svæðinu í Bretlandi hefur afhendingu á áfangastöðum allt að 2025 og víðar.
Forritastjórar þurfa að verja lið sitt gegn brennslu. Þú getur ekki unnið í topphraða í þann tíma, þannig að starfsmenn þínir fái fullnægjandi niður í miðbæ. Þetta ætti að vera bæði tímabil rólegri tíma í vinnunni með færri afhendingu og fullnægjandi tíma í burtu frá skrifstofunni fyrir frí.
Hafa umsjón með veikindaleyfi náið, horfa á yfirvinnutilkynninguna og vera vakandi með því að velferð liðsins er mikilvægt ef þú vilt rista ánám og halda hæfileikaríku fólki í lífi áætlunarinnar.
Þú þarft að stjórna hraða
Þegar þú ert að skila forriti sem hefur fjarlægan lokadag, þarftu að stjórna hraða vinnunnar. Það er erfitt að halda skriðþunga upp í mörg ár, þannig að hlutverk þitt sem forritastjóri er að juggle forgangsröðun og verkefni þannig að mælanleg framleiðsla sé afhent reglulega.
Blandaðu upp fljótandi vinnur og stöðuga framfarir í átt að stærri myndarmarkmiðunum. Þetta hjálpar liðinu að sjá að þú ert áfram og tryggir að það eru nokkrar styttri sögur til að deila til að halda hvatningu hátt . Að lokum hjálpar það fjárfestum og framkvæmdastjóri að sjá að framfarir eru gerðar.
Þjálfa liðið þitt til að ná árangri
Programs skila oft eitthvað skáldsögu, einstakt eða umbreytandi fyrir stofnunina. Ein af áskorunum við að vinna að slíku frumkvæði er að þú hafir sennilega ekki hæfni til að geta lokið öllum verkefnum og verkefnum sem krafist er.
Það er í lagi, og að vænta. Starfið þitt sem nýr forritastjóri er að tryggja að þú getir upplifað, endurmenntun og þróað fólkið sem þú hefur svo að hægt sé að takast á við öll úrræði.
Það gæti verið einhver svæði þar sem þú þarft aðeins ákveðna auðlind í takmarkaðan tíma. Til dæmis, þú ert ekki að fara að þjálfa einn af starfsfólki þínu í því hvernig á að vera lyftarinn með lyftaranum ef það er kunnátta sem þú þarft í eina viku, afferma afhendingu á eitthvað. En ef þú ert að breyta því hvernig fyrirtæki þitt er á netinu á netinu er stjórnað, þá myndi það væntanlega vera dýrmætt að hafa viðbótarþróunarhæfileika í húsi ásamt einhverjum þekkingu um félagslega fjölmiðla eða leitarvéla bestun. Þetta eru þau hæfni sem fyrirtækið mun treysta á til lengri tíma litið.
Taktu ákvörðun um hvaða af þessum þú þarft að hafa innbyggð í liðinu og hver ætti að vera útvistuð. Vertu svo tryggt að forritið þitt geti veitt þjálfun og ráðningarverkefni sem þarf að vera tilbúin til að stjórna framleiðslunni eins og hvert verkefni skilar.
Stjórnskipulag er meira flókið
Ef þú hefur komið frá verkefnastjórnunarbakgrunn þá mun stjórnunarstjórnin ekki koma þér á óvart. Það er því hvernig verkefnið og verkefnastofnanir eru skipulögð og stjórnað til að tryggja að ákvarðanatöku sé gert á réttan hátt og að réttir menn taki þátt. Það er mikilvægt að tryggja að vinna sé framfarið á þann hátt sem passar við heildarviðfangsefnið og það hjálpar fólki að halda ábyrgð.
Stjórnskipulag er einnig leiðin til að verkefnastjórnunarskrifstofa og æðstu stjórnendur geti tryggt að áætlunin sé á réttan kjör til að bera ávinninginn - og veitir formlega leið til að loka verkefnum eða heilu áætlun ef hægt er að sýna fram á að þessi ávinningur muni ekki lengur nást.
Stjórnskipulag er flóknari í áætlunarumhverfi en í verkefnisumhverfi. Verkefnisstjórnir og stýrihópar hafa venjulega exec-stig aðild. Þetta má búast við þar sem niðurstaðan af forritinu er venjulega viðskipti umbreyting.
Forrit hafa einnig áhrif á viðskipti eins og venjulega ferli og dagleg starfsemi stofnunarinnar, þannig að fjárfestingin er venjulega veruleg, með áhrifa á áhrifum og áhrif. Þetta krefst einnig hugsanlega meiri eftirlits en fjármagnsverkefni.
Stjórna stjórnunaráætluninni fyrir forritið með því að tryggja að þú hafir rétt fólk í ákvarðanatöku hlutverkum og með því að hafa skýra ábyrgð á fólki á liðinu.
Skipulags er miklu harðari ...
Skipuleggja forrit er erfiðara en að skipuleggja verkefni vegna þess að það eru margt fleiri hreyfanlegar hlutar en þú gætir haldið því fram að það er líka gaman!
Venjulega munu verkefnastjórar sem taka þátt í áætluninni setja verkefnið saman. Þá mætir verkefnastjórnunin og undir stjórn þinni sem forritastjóri eru áætlanirnar samþættar.
Þetta er auðvelt að segja, en ekki svo auðvelt að gera. Það krefst þess að greina frávik milli verkefna og verkefnaverkefna. Það hvetur þig til að líta á auðlindakröfur fyrir allt forritið og að stunda starfsemi sem er í kringum að henta aðgengi lykilfólks. Og það er ekki einfalt verkefni heldur.
Þegar samþætt áætlunin er sett saman geturðu fylgst með því í Gantt-töflu eða öðru hugbúnaðarverkfæri. Þar sem verkefnastjórar fylgjast með verkefnum sínum í rauntíma verður þú að gera breytingar á áætluninni, halda öllum upplýst um breytingar og stafsetningu út hvað þetta þýðir fyrir vinnusvæði þeirra.
... En þú þarft ekki að skipuleggja hverja línu
Sem forritastjóri treystir þú verkefnisstjórum þínum til að gera nákvæma skipulagningu. Það er ekki hagnýt eða æskilegt fyrir þig að fylgjast með áætlun með þúsundum og þúsundum verkefna.
Þú þarft að rúlla upp, yfirlit yfir verkefnin, með nægum smáatriðum til að sýna þér hvort eitthvað sé að hafa áhrif á forritið.
Auðveldasta leiðin til að gera þetta er með hollur hugbúnaður forrit (þessi 10 sannað verkefni og forrit hugbúnaður verkfæri eru góð staður til að byrja). Reynt að stjórna multi-milljón dollara forritinu á töflureikni mun ekki vera auðvelt.
Þú þarft að bæta sendinefnd þína
Hins vegar góður þú ert að fela, að vera í áætlun stjórnun hlutverk þýðir að þú þarft að fá enn betra í það.
Góðu fréttirnar eru þær að þú ættir að hafa hóp verkefnisstjóra og þú gætir jafnvel haft sérstakt forritastjórnunarskrifstofu til að styðja við umbreytingarbreytinguna þína.
Slæmar fréttir eru að þú gætir ekki!
Það er mikið af vinnu að gera í forriti og setja það upp til að tryggja að allir hreyfanlegu hlutar hreyfast saman á réttum tíma er mikil vinna. Þú getur ekki gert það einn og þú ættir ekki að reyna. Taktu út hversu mikinn tíma þú þarft til að gera áætlunin hafin og þá tryggja að þú sért með lið til að taka upp þig.
Ef þú ert ekki með neinn í verkefnastjórnunarkerfinu skaltu biðja um að einhver sé sendur til verkefnastjórnunarteymisins. Það er nóg fyrir þá að gera: einhver í verkefnasamræmingarhlutverki væri fullkomlega sett til að skila samhæfingu sem krafist er á verkefnastiginu og frelsa þig til að taka þátt í stefnumótandi verkefnum.
Ekki vera hræddur við átök
Það eru fullt af þremur í forritum. Frá verkefnum með erfiðum hagsmunaaðilum til að virðast óviðunandi frestir, á hverjum degi er að fara að gefa þér tækifæri til átaka. Horfa á það sem truflar verkefnið og vertu reiðubúinn til að stíga inn þegar þörf er á að stýra átökum áður en það byrjar .
Hver af þessum 10 hlutum kom á óvart fyrir þig? Deila hugsunum þínum um forritastjórnun á uppáhalds félagsmiðlunarrás þinni!