Að skrifa tilmæli þarf ekki að vera erfitt ferli. Helst ertu að skrifa bréfið fyrir einhvern sem þú telur verðskulda, því allt sem þú þarft að gera er að fá jákvæð viðbrögð þín við umsækjanda niður á pappír. Það eru hins vegar staðlaðir hlutir sem þú vilt tryggja að nefna í áritun þinni fyrir frambjóðanda. Að fylgja sniðmáti getur hjálpað til við að tryggja að þú sért öll mikilvæg atriði í bréfi þínu , þannig að það mun vera eins áhrifarík og upplýsandi og mögulegt er.
Hvað á að skrifa í tilmælum
Þegar þú hefur undirbúið að skrifa bréf þitt með tillögu , vertu viss um að þú hafir nægar upplýsingar til að vinna með .
Spyrðu einstaklinginn sem þú ert að aðstoða við að veita þér nýskrá sína, lista yfir sjálfboðaliða eða utanríkisráðstafanir þar sem þeir hafa haldið forystuhlutverkum og afrit af öllum starfi sem þeir sækja um.
Þú ættir einnig að biðja þá að láta þig vita þegar þeir hafa notað tilmælin þín til þess að þú getir verið reiðubúin að tala fyrir þeirra hönd ef vinnuveitandi hringir í þig til að fá frekari upplýsingar.
Tilmælisbréf sniðmátsins hér að neðan sýnir form dæmigerð viðmiðunarbréf til atvinnu eða fræðslu. Sniðið er viðeigandi fyrir atvinnuviðmiðun, sem og tilvísun í framhaldsskóla- eða framhaldsnám ( endurskoðunarpróf ).
Tilmæli Bréfasnið
Upplýsingar um tengiliðina þína
Nafn þitt
Titill þín
Nafn fyrirtækis eða skóla
Heimilisfang
Borg
Ríki, Póstnúmer
Dagsetning
Hrós
Ef þú ert að skrifa persónulega viðmið, ertu með kveðju (td Kæri herra Johnson, Kæri Dr Jameson osfrv.).
Ef þú ert að skrifa almennt letur skaltu nota "Hver sá sem gæti haft áhyggjur " eða ekki með kveðju. Ef þú ert ekki með kveðju skaltu hefja bréf þitt með fyrstu málsgrein.
Fyrsta málsgrein
Í fyrstu málsgrein í tilmælumbréfi er fjallað um tengsl þín við þann sem þú mælir með, þar með talið hvernig þú þekkir þau og af hverju þú ert hæfur til að mæla með viðkomandi fyrir atvinnu eða skóla.
Dæmi: "Ég hitti Susan þegar hún var freshman í inngangsfræði námskeiðinu mínu í WVU. Í náminu í deildinni hafði ég tækifæri til að vinna með henni á nokkrum rannsóknarverkefnum þar sem hún starfaði sem aðstoðarmaður minn. "
Annarri málsgrein
Í annarri málsgrein ráðstefnunnar eru upplýsingar um einstaklinginn sem þú skrifar um, þar á meðal af hverju þeir eru hæfir til stöðu, hvað þeir geta lagt sitt af mörkum og hvers vegna þú mælir með þeim. Ef þörf er á skaltu nota fleiri en eina málsgrein til að fá upplýsingar.
Dæmi: "Bill útskrifaðist með heiður í heimspeki, áherslu alltaf á hvernig framtíð hans myndi þróast. Hann vissi að hann langaði til að stunda doktorspróf mjög snemma og hefur unnið sjálfstætt, í hópum og sem rannsóknaraðstoðarmaður. Ég trúi því að Bill væri eign fyrir deildina þína, þar sem hann færir mikla orku og áhuga á námi hans. Hann er mjög björt og hæfur einstaklingur og ánægja að vinna með. "
Þriðja málsgrein
Þegar skrifað er bréf sem mælir frambjóðandi fyrir ákveðna atvinnuopnun, skal meðmæli bréfið innihalda upplýsingar um hvernig hæfni einstaklingsins samsvari þeirri stöðu sem þeir sækja um.
Biðjið fyrir afrit af starfspóstinum og afritið af því að halda áfram, svo þú getir miðað á bréf þitt í samræmi við það.
Dæmi: "Ég trúi því að Christine væri frábær viðbót við alþjóðlega söluhópinn þinn. Þegar ég vann hjá henni á XYZ, var ég hrifinn af hæfni sinni til að miðla skilvirkni vörunnar við viðskiptavini okkar og loka sölu. Á tveimur árum vann ég með henni, hún var persónulega ábyrgur fyrir að bæta nokkrum nýjum viðskiptavinum í Asíu og Afríku. "
Yfirlit
Þessi hluti af tilmælum bréfsins inniheldur stutt yfirlit yfir hvers vegna þú mælir manninn. Notaðu setningar eins og "sterklega mæla með" eða "mæla með án fyrirvara" eða "Frambjóðandi hefur mesta ráðleggingu mína" til að styrkja áritunina þína.
Dæmi: "Meðan ég kynntist Joanne hefur hún verið duglegur, faglegur, skipulögð og frábær liðsforingi. Hún hefur mesta ráðleggingu mína fyrir stöðu skrifstofustjóra hjá DEF Inc. "
Niðurstaða
Lokaákvæðið í bréfinu með tilmælum inniheldur tilboð til að veita frekari upplýsingar. Hafa símanúmer í málsgreininni og gefðu símanúmerinu aftur og einnig netfangið þitt í afgreiðsluhlutanum í bréfi þínu eða undir undirskrift þinni.
Dæmi: "Vinsamlegast ekki hika við að hafa samband við mig á 123-456-7890 ef þú þarft frekari upplýsingar eða útskýringar."
Lokun
Með kveðju,
Nafn viðtakanda
Titill
Netfang
Símanúmer
Fleiri dæmi: Professional Recommendation Letters | Persónulegar tilmæli bréf