Bestu stjórnendur skilja mikilvægi þessara atburða og skilja að því að búa til góðan fund tekur áætlanagerð og vísvitandi vinnu.
Þessi grein býður upp á tíu ráð til að hjálpa þér að nýta þennan dýrmæta samvinnutíma með liðinu þínu. Hér eru ábendingar um hvernig á að styrkja liðsfundina þína.
Hafa jákvæð viðhorf um fundi
Það er það mikilvægasta sem stjórnandi getur gert sem leiðtogi til að bæta liðsfund. Ég er hneykslaður á hversu margir stjórnendur eru stoltir að tilkynna mislíka fundi þeirra. Til að ná verulegum árangri, leysa vandamál, taka ákvarðanir, upplýsa, hvetja, vinna saman og hvetja, þurfa stjórnendur að vinna með fólki.
Það þýðir stundum að fá þessi fólk saman í herbergi eða á símafundi og tala við þá. Stjórnun er ekki um að sitja á skrifstofunni með hurðinni að loka að senda tölvupóst. Sem leiðtogi, reyndu að horfa á fundi sem birtingarmynd forystu . Það er forystu sýnt tíma, ekki eitthvað að óttast eins og ferð til tannlæknis.
Mundu að þú átt fundinn
Ekki geyma dagskrá áætlanagerð til stjórnsýsluaðstoðarmanns eða annan liðsfélaga.
Sem leiðtogi er það fundur þinn. Það er þitt starf að skipuleggja og keyra fundinn. Til að setja þig í rétta hugarfari skaltu spyrja og svara eftirfarandi spurningu: "Eftir þessa fundi, hvað vil ég að fólk hafi lært, náð eða leyst?"
Alltaf undirbúið dagskrá
Í hverri grein sem þú munt alltaf lesa um árangursríkar vinnustaðsfundir eru ráðleggingar um dagskrá .
Samt sýnum við ennþá fundi þar sem engin dagskrá er að finna. Með því að skipuleggja dagskrá hjálpar þú að einblína á og greina forgangsmál fyrir fundinn.
Biðja um inntak á dagskránni
Þó að það sé aðal ábyrgð stjórnanda að þróa dagskrá, geta liðsmenn boðið að leggja fram dagskrá atriði. Sendu út hugmynd fyrir nokkra daga fyrir fundinn.
Spice It Up!
Settu smá fjölbreytni í sniði. Hér eru nokkur atriði sem þú getur gert til að hressa upp liðsfundina þína:
- Bjóddu gestur ræðumaður
- Fagna eitthvað
- Framkvæma "námsferilskrá" - láttu liðsmenn taka að sér að kenna hvert öðru eitthvað
- Horfðu á Ted Tala sem skiptir máli fyrir fundagáttina
- Hlaupa í hópbyggingu
- Breyttu stöðum (íhuga að taka fundinn af stað)
- Komdu með skemmtilegan eða áhugaverðan mat
- Hafa fund með "einum dagskrá"
- Biðjið fyrir uppfærslur um eldingu
- Taktu þátt í hópnum í hugarfari
- Skipta stólum; skiptu um neitt til að brjóta upp einhæfni
Leyfa nokkrar "White Space" fyrir sjálfkrafa sköpun og viðleitni
Ekki henda svo mörgum hlutum inn á dagskrá sem þú átt í erfiðleikum með að klára það. Í staðinn, fara í sumar herbergi í lokin fyrir sjálfkrafa umræðu. Ef fundurinn lýkur snemma, þá láta allir fara snemma.
Fólk þakkar fundinn tíma líka.
Notaðu liðsfundir til samstarfs
Í stað þess að deila upplýsingum aðeins skaltu reyna að leysa vandamál eða vinna með hópnum þegar þú tekur ákvörðun. Já, það er krefjandi og getur verið sóðalegt, en það er þar sem við fáum mest gildi af fundum.
Lýstu upp
Að vera leiðtogi fundarins, snýst ekki um víkjandi vald eða misnotkun valds. Kúgun einhvers til að vera seinn fyrir framan liðið er dæmi um að gera þetta. Hafa tilfinningu fyrir húmor og auðmýkt.
Fylgja eftir
Fylgstu með aðgerðartölum og vertu viss um að fólk geri það sem þeir segja að þeir séu að gera. Það er pirrandi að koma fram á næsta fund og finna út helmingur liðsins óttaðist ekki að gera það sem þeir skuldbundu sig við á síðasta fundi. Fylgstu með fyrir fundinn og haldið einstaklingum ábyrgt fyrir skuldbindingar sínar.
Vertu hlutverk leiðtogi
Liðsfundur er ekki tími til að láta vörðina niðra og sparka aftur með liðið þitt. Haltu sjálfum þér og liðinu þínu í samræmi við hæsta kröfur um hegðun, sem þýðir enga svör við vettvangi, tína á liðsmenn, cynicism og sarkasma, eða bashing öðrum deildum eða stjórnun. Hugsaðu um góða leiðtoga sem þú vilt vera þekktur fyrir, og sýnið þá að sérhver fundur sé leiðtogi.
Aðalatriðið
Tækifæri til að hitta og vinna með liðið þitt er hræðilegt að sóa. Það er mikilvægt að þú þróir aga til að skipuleggja og leiða fundi sem fólk verðskuldar og ýtir á framfarir.
Uppfært af Art Petty