Ef þú setur kalt símtal og talhólfið þitt birtist, ekki gefast upp og haltu símanum. Talhólfsskilaboð veita gullnu tækifæri til að fá leiðir til að hringja í þig í stað þess að eyða daga til að reyna að elta þá niður sjálfan þig. En ef þú átt von á að fá mörg símtöl aftur, þá þarftu að benda á að fara skilaboð sem gefa hverjum leiða góðan ástæðu til að komast í samband við þig.
01 Vita hvað þú vilt segja
Áður en þú tekur upp símann jafnvel skaltu setja upp nokkrar setningar sem þú getur notað sem "sjálfgefna" talhólfsskilaboð. Þessar setningar skulu virka sem öryggisnet, ekki handrit. Með öðrum orðum, ef hugurinn þinn fer tómur við hljóðið á pípunni, geturðu litið niður á blaðið og byrjað að tala í stað þess að sitja þarna og segja "Uh, hah, hah ..."
02 Talaðu skýrt
Ef leiðtoginn þinn skilur ekki hvað skilaboðin þín segja, mun hún ekki hringja í þig aftur. Þetta hljómar nokkuð augljóst en eftir tuttugustu kalt símtal dagsins gætirðu byrjað að mumla án þess að átta sig á því. Leggðu svo áherslu á hvert talhólfsskilaboð til að tala hægt og skýrt.
03 Endurtaktu sjálfan þig
Gefðu nafn þitt, nafn fyrirtækis og símanúmer tvisvar á hverjum skilaboðum - einu sinni í upphafi símtala og aftur í lokin. Þannig að ef leiðarinn þinn átti ekki penni í hönd í upphafi, þarf hún ekki að endurspila skilaboðin til að fá upplýsingar þínar. Gæta skal sérstakrar varúðar við að tala símanúmerið þitt hægt og skýrt - myndaðu viðtakandann sem situr þar með penna í höndunum og reyndu að taka niður númerið eins og þú segir það.
04 Ekki of stutt
Sumir sölumenn eins og að skilja skilaboð með ekkert annað en nafn og símanúmer og hugsanlega vísbendingu sem þeir kalla að "viðskiptalegum tilgangi". Þetta er yfirleitt ekki góð hugmynd. Eina fólkið sem hringir í viðskiptalegum tilgangi og inniheldur ekki upplýsingar í skilaboðunum eru sölumenn og söfnunarmiðlar. Hins vegar er leiðin þín ekki að flýta sér að hringja til baka.
05 Ekki of langt
Á hinn bóginn er talhólfsskilaboð ekki staðurinn til að lýsa öllu vörulínum þínum í smáatriðum. Tilvalið velta talhólfsskilaboð er ekki meira en eina mínútu langur, boli. Þú vilt yfirgefa bara nóg af upplýsingum til að leiða þig til að kalla þig aftur. Ekki bíða fyrr en í lokin er nefnt "krókinn" vegna þess að ef fyrstu 15 sekúndur skilaboðin eru leiðinleg verður skilaboðin þurrkuð áður en það fær það langt.
06 Tilgreindu tenginguna þína
Ef þú átt nafn forystunnar frá kunningi eða vinnufélagi skaltu sleppa því nafni viðkomandi að snemma í talhólfsskilaboðunum. Eða ef þú hittir forystuna (eða einhver frá fyrirtækinu) á venju eða öðrum atburði, þá taktu það upp í staðinn. Mislíkar hvers konar tengsl milli þín og forystunnar, segðu eitthvað eins og, "meðan þú rannsakaðir fyrirtækið þitt, tók ég eftir því að vefsvæðið þitt nefnir XYZ ..." Þetta sýnir að þú ert ekki bara að hringja í gegnum símaskrána.
07 Veldu tíma þinn skynsamlega
Versta tíminn til að fara með talhólfsskilaboð er föstudagur síðdegis, sérstaklega fyrir B2B sölu . Þegar leiðtoginn fær skilaboðin þín verður það mánudagur og hún mun hafa tuttugu mikilvægara hluti til að takast á við. Og skildu ekki skilaboðum stundum langt fyrir utan viðskiptadaginn, eins og kl. 02:00, vegna þess að tímarétturinn á talhólfsskilaboðin mun leiða til þess að þú sért að hringja í Kína eða halda í mjög undarlegum tíma. Vikudagsmorgnar eru besti tíminn til að fara eftir skilaboðum vegna þess að leiðin þín muni hafa kost á að taka símann strax í stað þess að þurfa að bíða þangað til næsta dag til að hringja í þig (hvenær sem þeir kunna að hafa gleymt öllu um þig).