Skilgreining á vinnuskilríki
- Atvinnudagur,
- launaskrá , og
- hvort einstaklingur er enn starfandi hjá fyrirtækinu þínu.
Þegar um er að ræða sannprófanir vegna atvinnuþátttöku hjá væntanlegum vinnuveitendum er oft óskað eftir upplýsingum um árangur starfsmanns og hugsanlegra breytinga.
Það er heldur ekki óvenjulegt að atvinnurekningar geti farið fram á sérstaka sögu starfsmanns um starfshætti, titil og launasögu, auk núverandi og nýjustu atvinnuupplýsingar.
Það liggur fyrir vinnuveitanda hversu mikið af upplýsingum er sleppt, en stefna um staðfestingu á atvinnu, sem er stöðugt framfylgt, ætti að vera til. Það er mikilvægt að æfa samkvæmni við að takast á við umsóknir um staðfestingu á atvinnu.
Stjórnendur og starfsmenn þurfa þjálfun í því hvernig á að svara beiðni um atvinnurekningar og hvernig á að bregðast við lengra og nákvæmar beiðnir á þeim tíma þegar vinnuveitendur gera bakgrunnsskoðun.
Ríkisstofnanir og aðrir aðilar, svo sem lánastofnanir, munu ekki leita nákvæmar tilvísunar eða bakgrunnsskoðunarupplýsinga sem væntanlegar atvinnurekendur vilja fá.
Verklagsreglur um sýnishorn
Allar umsóknir um atvinnurekstur frá núverandi eða fyrrverandi starfsmönnum, væntanlegum vinnuveitendum núverandi eða fyrrverandi starfsmanna, opinberra stofnana eða annarra stofnana, svo sem fjármálafyrirtækja eða lánastofnana, skal beint til mannauðs fyrir opinbera svar fyrirtækja.
Undir engum kringumstæðum er önnur starfsmaður heimilt að veita skriflega eða opinbera vinnuskilríki fyrir fyrirtæki. Starfsmenn mannauðs eru þjálfaðir í að bregðast við beiðnum um staðfestingar á atvinnu. Þeir munu einnig vita hvort undirritað leyfi til að losa upplýsingar, frá fyrrum starfsmönnum, sé á skrá.
Allar beiðnir um staðfestingu á atvinnu skulu innihalda undirskrift starfsmanns eða fyrrverandi starfsmanns sem heimilar frelsun upplýsinga. Þegar um er að ræða núverandi starfsmenn, sem hollustu, mun HR skrifstofan tilkynna starfsmanni þegar óskað er eftir upplýsingum um atvinnuleit .
Þegar leyfi undirskrift er til staðar, gefa út fyrirtæki þitt yfirleitt þessar upplýsingar um núverandi og fyrrverandi starfsmenn:
- hvort einstaklingur er nú starfandi hjá fyrirtækinu þínu,
- núverandi eða síðasta starfsheiti starfsmannsins,
- Atvinnurekningar hjá fyrirtækinu þínu og
- núverandi eða síðasta laun greitt til starfsmanns.
Það fer eftir aðstæðum beiðninnar og inntak frá fortíðinni eða núverandi starfsmanni, félagið gæti lært launasögu, starfsheiti sögu og hvort fyrirtækið myndi endurfjármagna starfsmanninn.
Undantekningar á þessari stefnu verða að vera samþykkt af forseta (fyrirtækinu þínu).
Fyrirvari - vinsamlegast athugaðu
Susan Heathfield leggur mikla áherslu á að bjóða upp á nákvæma, skynsama, siðferðilega mannauðsstjórnun, vinnuveitanda og ráðleggingar um vinnustað bæði á þessari vefsíðu og í tengslum við þessa vefsíðu en hún er ekki lögfræðingur og efni á vefnum meðan opinber, er ekki tryggt fyrir nákvæmni og lögmæti og má ekki túlka sem lögfræðiráðgjöf.
Þessi síða hefur um allan heim áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir breytileg frá ríki til ríkis og lands til landsins, þannig að svæðið er ekki endanlegt á öllum þeim fyrir vinnustaðinn þinn. Þegar þú ert í vafa, leitaðu alltaf að lögfræðilegri ráðgjöf eða aðstoð frá ríkisfyrirtæki, Federal, eða International Government Resources, til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar. Upplýsingarnar á þessari síðu eru aðeins til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoð.