Veldu valhóp umsækjenda um mælingarkerfi og kröfur
Hér finnur þú mikilvægar svör til að rannsaka, spurningar til að spyrja og svör við greiningu á umsóknarferli matskerfisins. Þessar upplýsingar munu leiða fyrirtækið þitt í leit að viðeigandi umsóknarkerfi til að mæta þörfum þínum.
Tilgreindu umsækjandi mælingarkerfi ákvörðunaraðila
Fyrirtæki verður að skipuleggja sig innanhúss áður en umsókn um mælingar á rekja spor einhvers kerfis fer fram. Við undirbúning að meta umsækjandareikningarkerfi er nauðsynlegt að mynda samstarf hagsmunaaðila og gefa þessum ákvörðendum tíma til að koma á upplýsta ákvörðun.
Úrskurðarnefndin ætti að vera reiðubúin til að meta styrkleika og veikleika hvers umsækjanda sem fylgist með rekja spor einhverskerfi. Úrskurðarnefndin ætti að taka til þessara félagsmanna.
- Valleiðtogi: Þetta er yfirleitt yfirmaður framkvæmdastjóra (VP) mannauðs sem getur styrkt hina nefndarmennina með skýrri tilskipun og sýn . Sá einstaklingur ætti einnig að vera fær um að útskýra seljanda valið hvað varðar afkomu á fjárfestingu (ROI) til hliðstæðna sinna.
- Úrvalastjóri: Þessi manneskja verður að hafa fulla skilning á ráðningarferlinu og sársauka punktsins í því skyni að skapa rétta leit og valaðferðir.
- Nefndarmaður: Til að tryggja að rödd notenda sé fulltrúi og að árangursríkur samþykkt valins lausnar muni eiga sér stað.
- Nefndaraðilar: Þetta eru meðlimir frá öðrum deildum sem veita viðbótar inntak til umsóknar um val á umsóknarferli umsækjanda. Þeir sem hafa fjárhagslega þekkingu geta gefið inntak um fjárhagslegan stöðugleika seljenda eða bera saman heildarkostnað hvers umsækjandareftirlitskerfis í tengslum við verkefnið. Þátttakendur geta upplifað nefndarmenn um tæknilega getu umsækjandans mælingarkerfa og hjálpað til við að bera saman hverja lausn á núverandi kerfi.
Nefndarmenn ættu að vera fólk sem getur viðurkennt gildi tækjabúnaðar, ferli hagræðingar og þjónustu við viðskiptavini eins og það tengist fyrirtækjasjónarmiðum um hæfileikastjórnun .
Skjaldu núverandi ráðningu þína
Eftir að þú hefur sett saman valmöguleikann til að fylgjast með rekja spor einhvers, er fyrsta verkefnið þitt að búa til skjal sem fylgir ferli starfsmannsupptöku, ráðningarferlinu og hlutverki ráðningarstjóra, ráðningaraðila og umsækjanda til að ljúka leigu . Þá ætti nefndin að ræða hvers vegna hvert skref er nauðsynlegt og hvað myndi gerast ef það var útrýmt.
Einfalda ráðningarferlinu og ganga úr skugga um að hvert skref sé raunverulega að bæta gildi og hjálpa þér að framleiða góða ráðningu. Þetta mun leyfa nefndinni að bera saman þarfir ráðningarferlisins með getu hvers umsækjandans rekja spor einhvers kerfi. Þetta mat er frábært tækifæri til að læra um bestu starfsvenjur við ráðningu og endurskoðun og hagræðingu núverandi ráðningarferli.
Skilgreindu kröfur fyrir umsækjanda mælingarkerfið
Nú þegar þú hefur greinilega bent á ráðningarferli fyrirtækis þíns er nefndin fullkomlega reiðubúinn til að bera kennsl á kröfur fyrirtækisins fyrir umsækjandareikningarkerfi. Hafðu í huga að þú vilt fá skýrt svar við eftirfarandi spurningum:
- Af hverju ertu að kaupa þetta umsóknarkerfi?
- Er núverandi ráðningarferlið í takt við markmið fyrirtækisins?
Að halda þessum spurningum í huga mun hjálpa nefndinni að gera sterkan mál til að kaupa umsókn um rekja spor einhvers. Til þess að fylgjast með rekstrarleitarkerfinu sem þú velur að hafa sterka tengingu við arðsemina skal nefndin skapa skýrar væntingar um það sem þú vilt í umsækjandareftirlitskerfi.
Umsækjandareikningarkerfið þitt ætti að byggja upp betra tengsl milli ráðningarmanna og ráðningu stjórnenda, hagræða vinnusköpun og samþykkisferli og bæta gæði ráðningar. Rekja spor einhverskerfið þitt ætti að hagræða ráðningaraðgerðum mannafla í gegnum sjálfvirkni, skapa skilvirkari og hagkvæmari ráðningarferli. Þetta er fullkominn tími til að takast á við algengar HR viðfangsefni, svo sem:
- Mikið magn af endurteknum án árangursríkrar leiðar til að samþykkja, endurskoða og stjórna.
- Mikið magn af atvinnutækifærum með fyrirferðarmiklum innri samskiptum.
- Vanhæfni til að fá aðgang að upplýsingum fljótt og tilkynna um allar ráðningarupplýsingar.
- Að missa hæfa umsækjendur vegna hömlulausrar geymslu endurtekningar.
- Fjölföldun ráðningar á ráðningu milli ýmissa útibúa og deilda innanlands eða erlendis.
- Óþarfa IT viðhald og stuðningskostnaður með heimavinnandi tækni.
- Árangurslaus mælingar á EEO-OFCCP samræmi gögn.
- Erfitt að fá rétta athygli frá því að uppfæra tækni og aukahluti.
Taktu einnig þetta tækifæri til að íhuga gildi umbóta frá nýjum ferlum og tækni, svo sem:
- forðast að nota mismunandi einingar,
- bæta samskipti, og
- takast á við alþjóðleg málefni.
Til að halda þessu viðráðanlegri þarftu að þekkja nauðsynleg "verður að hafa" til að koma í veg fyrir óhæfur söluaðilar. Til dæmis, sem grundvallaratriði getur nefndin ákveðið að þú munir aðeins íhuga seljendur sem bjóða upp á vefuppbyggingu í staðinn fyrir uppsettu kerfi, þar sem hýst lausn leysir úr álagi á IT-liðinu þínu.
Skilgreindu kröfur fyrir umsækjanda mælingarkerfið
Að skilgreina skýrar viðskiptamarkmið mun tengja forgangsröðun þína við kröfur þínar. Það er mikilvægt að nefndin sé með áherslu á fyrstu kröfur kerfisins. Nefndin verður að forðast að vera annars hugar af kerfisþáttum sem eru ekki í samræmi við forgangsatriði fyrirtækisins. Þú hefur viðurkennt mikilvæga viðskiptamarkmið og lykilatriði sem þarf að hafa í huga þegar þú mótar eigin markmið.
Helstu kröfur sem þarf að fjalla um í umsækjanda mælingarkerfi
- Aðferðafræði: Að miðla ferli getur bætt margs konar verkefni, þ.mt, en ekki takmarkað við, vinnuskilyrði, rekja spor einhvers, stjórnun starfsmanna tilvísun og flytja forrit.
- Leyfir umsækjendum að fljótt og auðveldlega sækja um stofnunina þína fyrir laun og tímabundið leigu án þess að fara í gegnum margar síður spurningar.
- Hægt er að auðvelda ráðningu í miklum mæli meðan kostnaður er eftir.
- A mjög stillanlegur, stigstærð lausn sem getur stillt sér að einstökum ráðningarferlisferli okkar og fær um að mæta þörfum okkar þar sem fyrirtækið okkar stækkar eða ferli okkar breytist.
- Betri skýrslugerðarmöguleikar: Margir stofnanir eru áskoraðir við að ákvarða heildarútgjöld þeirra á söluaðilum, uppspretta og samanburðarmælingum. Samræming í gegnum einn uppspretta mun gera ráð fyrir nákvæmri miðlægri skýrslu.
- Leyfir ráðgjöfum að leita í gagnagrunninum um allar upplýsingar og með sérstökum breytum.
- Inniheldur skýrslumiðstöð sem gerir notendum kleift að keyra sérsniðnar skýrslur og vista viðmiðanir til framtíðar, auk þess að keyra iðnaðarstaðalskýrslur, þar á meðal kostnað á hvern hátt, tíma til að fylla, uppspretta skilvirkni og fleira.
Byggja vörumerki og meðvitund
- Búa til tengingu milli umsækjanda og jákvæðrar starfsreynslu mun skapa viðurkenningu vörumerkisins. Sterkt vörumerki getur skapað traust sem mun rekja umsækjanda umferð og auka hæfileika laug þinn.
- Vefsíður um vörumerki Careers Center geta verið aðgengilegar í gegnum vefsíðu fyrirtækisins.
- Leyftir ráðningarfólki að auðveldlega birta ferilupplýsinga á heimasíðu félagsins.
- Veita fjölhreyfileika fyrir alþjóðlega stuðning.
- EEO / AAP samhæft.
- Hæfni til að viðhalda nákvæma mælikvarði á slíkum upplýsingum mun halda samkomulagi við sambandsreglur og koma í veg fyrir lagalegar aðgerðir gegn stofnuninni. Það mun einnig hjálpa til við að koma á framfæri gæðum umsækjenda.
- Hægt að handtaka, fylgjast með og tilkynna sjálfboðalegar upplýsingar um EEO, en það er eftir í samræmi við leiðbeiningarnar sem evrópska efnahags- og öryggismálanefndin leggur fram.
- Hæfileikaríkir frambjóðendur með brotthvarf til þess að tilgreina þá sem uppfylla grunnréttindi fyrir stöðu.
- Betri samskipti.
- Stofnar umhverfi sem skilar árangri, mun sameina alla notendur og hagræða starfsemi fyrirtækisins.
- Inniheldur samskiptamiðstöð til að auðvelda samskipti meðal ráðgjafa, ráða stjórnendur og frambjóðendur. Leyfir einnig notendum að skipuleggja stefnumót, fara eftir athugasemdum og viðtölum við viðtal, senda massaskilaboð og svara sjálfkrafa umsækjendum við endurkomu.
Viðskiptavinur Stuðningur við umsækjanda Rekja spor einhvers Kerfi
- Fullt samþykki samþykkis fer eftir því hversu mikið af stuðningi við viðskiptavini er veitt af söluaðilum á meðan og eftir framkvæmd.
- Lætillega tiltæka stuðningsteymi, tileinkað stjórnun fyrirtækis og notendavandamála en að ráða í bestu starfsvenjum í iðnaði.
- Stærsti stuðningur í boði án endurgjalds fyrir fyrirtækið þitt.
Umsækjandi Rekja spor einhvers Kerfi Matari
Mælt er með því að þú biður um beiðni um tillögu (RFP) frá hugsanlegum söluaðilum sem nefndin hefur ákveðið að íhuga. Þetta er tækifærið þitt til að fá skýringar á einhverju efni til að hjálpa nefndinni að ákveða hvort umsækjandi rekja hugbúnaður geti gert nauðsynlegt starf. Nefndin þín ætti að íhuga eftirfarandi helstu málefni til að móta skilvirka RFP:
- Styður kerfið helstu áhyggjur nefndarinnar? Þetta tengist fyrri hluta matsferlisins; þú verður að vita ferlið alveg áður en þú getur ákveðið hvaða aðgerðir þú þarft. Nefndin má ekki afvegaleiða lausnir sem geta boðið störf sem eru ekki forgangsverkefni þitt. Þó að þær virðast vera aðlaðandi, munu margir áberandi aðgerðir og aðgerðir ekki skapa nein gildi fyrir fyrirtækið þitt ef þau verða ekki samþykkt af notendum þínum.
- Hefur seljandi sett upp kerfið í annarri stofnun af svipuðum stærð?
- Nefndin þín ætti að hafa aðgang að tilvísunum sem geta gefið þér innsýn í málefni eins og ánægju viðskiptavina og eftirfylgni, framkvæmd ferlisins og falinn gjöld. Mundu að aðgerðir eru ógildir án þess að sterkur notandi samþykkti.
- Hvað felur í sér framkvæmd ferlisins? Að ná árangri ættleiðingarhlutfall hefst með rétta framkvæmd. Þú vilt vera viss um að valinn seljari þinn skili ekki notendum þínum án þess að vera með viðeigandi þjálfun og stöðugan stuðning. Framkvæmdin ætti að vera miðuð við ráðningarferli fyrirtækisins, ekki að læra hvernig á að koma til móts við kerfið.
Þú ættir aldrei að hafa tilfinningu fyrir að forritið þitt muni láta þig líða týnt og óviss um getu seljanda. Í matsferlinu ætti nefndin að hafa til kynna að byggt á forgangsatriðum þínum og markmiðum þínum mun framkvæmd þín skapa sterkan grundvöll fyrir langa samvinnu við umsækjanda rekja spor einhvers. Mundu að mikil notandi samþykkt til umsækjanda rekja spor einhvers kerfi mun skapa meiri arðsemi.
Meira um umsækjandi Rekja spor einhvers Kerfi Matari
- Hver er framtíðarsýn og vöxtur stefnu seljanda? Seljandi verður að sýna fram á forystu og framsýni sem leiðandi. Til að kynna heildarlausn ætti söluaðili að taka tillit til sérstakra þarfa og búa sig undir breytingu og vöxt í framtíðinni.
- Ákveða hvort þessi lausn stuðli að yfirfram öllum viðskiptaáætlunum þínum? Í lokin mun valleiðandinn líklega þurfa að sýna væntanlega arðsemi til þess að gera sterka mál fyrir lausnina.
Valleiðtoginn verður að leita að sparnaði á slíkum hlutum eins og ráðningarauglýsingum, starfsmannaverðmæti notkunar leitarfyrirtækja og ferli hagræðingar frá seljanda. Félagið ætti einnig að vista á varðveislu starfsmanna og gæði frambjóðenda. Það getur verið yfirþyrmandi að búa til fullkomlega nákvæma skjal af fyrirspurnum sem mun fela í sér öll nauðsynleg atriði til að meta umsækjandans rekja spor einhvers kerfi.
- Fyrir utan aðgerðir og aðgerðir, ætti nefndin að vera viss um að fjalla um getu seljanda til að þjóna sem langvarandi samstarfsaðili fyrirtækisins. Þar sem nefndin hefur umsjón með matsferli sínu, viltu vera viss um að íhuga þá þætti sem:
- Fjármálastöðugleiki: Framkvæma áreiðanleikakönnun á reikningsskilum allra væntanlegra söluaðilanna. Þú munt komast að því að þetta er fullkomið umræðuefni þar sem fjárlaganefndin getur veitt þér leiðbeiningar.
- Eiginleikar stefnumótandi samstarfsaðila: Til að bjóða upp á heildarlausn munu sumir seljendur eiga samstarf við önnur þjónustufyrirtæki til þess að bjóða viðskiptavinum sínum meiri umfang þjónustu. Nefndin þín ætti að vera meðvituð um öll samstarf sem taka þátt í samkeppnisaðilum. Upplýsingarnar geta veitt innsýn í hugsanlegt samstarf milli fyrirtækis þíns og seljanda.
- Rekstrarhæfileiki: Óháð stærð fyrirtækis þíns þarftu að ganga úr skugga um að seljandinn hafi getu til að styðja við fullan lífstíma starfsfólks, frá umsækjanda mælingar, um borð, röð áætlanagerðar um borð. Þetta kemur í veg fyrir að fyrirtækið þitt vaxi úr lausnum sínum, sem myndi líklega leiða til versnunar, nýtt mat og kostnaðar við framkvæmdagjöld.
- Framtíð vöruþróunar: Vertu viss um að seljandinn veitir sterkan skilning á þeim áskorunum sem snúa að nýliðun nú og í framtíðinni. Seljandinn sem þú velur verður að vera á púls tækni- og iðnaðarupplýsinga til að laga sig að þörfum þínum og tryggja að stillingar lausnarinnar séu notaðar til fulls möguleika.
- Samþætting við HRIS: Þó að þú gætir viljað þjálfa þingnefndina til að veita inntak í þessu máli, ætti það ekki að sveifla nefndinni að því að nota umsóknarkerfi sem mun ekki nægilega þjóna öllum deildinni. Sérhver söluaðili sem er þess virði að íhuga ætti að veita möguleika á að færa lykilupplýsingar frá kerfinu inn í HRIS kerfið með lágmarks erfiðleikum.
Samantekt á seljandavali fyrir umsækjanda mælingarkerfi
Tímalína fyrir seljanda valferli fyrir umsækjanda rekja spor einhvers kerfi getur verið allt frá mánuð til sex eða fleiri til að ljúka. Eftirfarandi er leiðbeinandi tímaáætlun sem gerir nefndinni kleift að framkvæma tímamörk fyrir seljanda valferli fyrir umsækjanda rekja spor einhvers kerfi.
Vinsamlegast athugið að þetta getur breyst á grundvelli ákjósanlegs dagsetningar fyrir framkvæmd.
Tímalína fyrir seljanda val þitt fyrir umsækjandi Rekja spor einhvers Kerfi
- Búa til valnefnd - 1 viku
- Þekkja fyrirtæki þarfir - 1-2 vikur
Markmiðið metið söluaðilum gagnvart greindum fyrirtækjum með eftirfarandi ferli:
- Búðu til langa lista yfir mögulega söluaðila - 1 viku
- Beiðni RFPs til að veita skýringar um hvaða efni eða umhyggju - 4 vikur
- Búðu til smelli með lykilviðmiðunum þínum - 1-2 vikur
- Lokaðu söluaðili - 3-6 vikur
- Sýna ýmis kerfi - eins fljótt og auðið er
- Sala kynningar - eins fljótt og auðið er
- Heimsóknir - eftir þörfum
Hafðu í huga að aðalmarkmið umsækjandareftirlitskerfis er að styrkja notendur þína. Nefndarmenn ættu að geta viðurkennt og lagt mat á tækniverkfæri, ferli hagræðingar, fyrirtækjasjónarmiða og þjónustu við viðskiptavini til þess að stilla söluaðilum beinlínis niður í stuttan lista af raunverulegum möguleikum.
Líklegt er að stutt listi þín megi ekki hafa margar mismunandi hagnýtur munur; Þess vegna er mikilvægt að halda minna áþreifanlegum þætti þessara söluaðila í huga.
Nefndin þín ætti að líta á upplýsingasöfnum eins og heimasíðu seljanda, fréttahópa, mannlegra auðlindahópa og viðskiptahátíðar. Tengstu við samstarfsmenn í öðrum fyrirtækjum sem eru svipaðar í stærð, þörfum og iðnaði til að læra af reynslu sinni.
Samstarf við þjónustuaðstoðandi seljanda sem er samhæfð í samræmi við framtíðarsýn fyrirtækisins og markmið fyrir framtíðina mun reynast ómetanlegt fyrir alla lykilaðila í matsaðferð mats þíns, val og framkvæmd umsækjanda.