Sjá sýni rétta og rangra skjala í mannauði
Skjöl um atvinnuskrá
Skjalfesting er skrifuð skrá yfir aðgerðir starfsmanns, umræður, atvik í framhaldsþjálfun , vitni um brot á stefnu, aga, jákvæð framlag, verðlaun og viðurkenning, rannsóknir, bilun í að ná fram kröfum og markmiðum, árangursmati og fleira.
Skjalfesting gerir vinnuveitanda eða starfsmanni kleift að varðveita skriflega skrá yfir atburði og umræður sem áttu sér stað í kringum tiltekna atburði. Skjölun ráðningarsambandsins veitir skriflega skrá sem kann að vera nauðsynleg til að styðja við slíkar aðgerðir, eins og kynningu starfsmanna, launakjör launþegans og þverfagleg aðgerð þar á meðal starfslok .
Skjöl um starfsmenn eru yfirleitt bæði jákvæðar og neikvæðar, þegar nauðsyn krefur. Það er staðreynd og ekki fordæmandi. Það lýsir atburðum eins og þær eiga sér stað en ekki skoðanir og áhorfendur umsjónarmannsins. Skjölin lýsa einnig aðgerðum sem voru teknar í athyglisverum tilvikum, svo sem þegar þú veitir formlega viðurkenningu starfsmanna eða taka aga.
Mundu að þú þarft að búa til skjöl svo nálægt þegar atvikið gerist sem hægt er svo að skjölin séu tímanleg, nákvæm og nákvæm.
Í lagalegum málsmeðferð eru gögn um frammistöðu starfsmanns oft mikilvæg fyrir það sem vinnuveitandinn upplifir af atburðinum.
Að koma á fót sanngjörn mynd af árangri starfsmannsins án þess að einblína eingöngu á neikvæða atburði er markmiðið.
Tegundir skjala
Stefnumörkun, verklagsreglur, handbók starfsmanna og frammistöðuþróunaráætlanir eru einnig gerðir skjala sem meta væntanlega hegðun starfsmanna og vinnuskilyrði til að viðhalda skipulegu, sanngjörnum vinnustað þar sem starfsmenn vita hvað er gert ráð fyrir af þeim.
Skjalfesting er einnig skrifleg skrá yfir yfirlýsingar ákærða, ákæranda og vitni um fjandsamleg vinnustaðatilfell sem felur í sér vanrækslu starfsmanna eins og kynferðisleg áreitni .
Skjöl geta verið formlegar og haldið í starfsmannaskrá starfsmanns . Starfsmenn eru búnir að undirrita þessa skjöl til að viðurkenna að þeir hafi fengið afrit og farið yfir efni. (Undirskriftin þýðir ekki samkomulag við yfirlýsingar í skjölunum.)
Þessi skjal inniheldur einnig slíka fasta skrár eins og undirritað atvinnuforrit, skrifleg ráðningartilkynning , umsóknar efni svo sem endurtekin og umfjöllun og bréfaskoðun. Haldið utan um starfsmannaskrá starfsmannsins, svo sem skjölin sem I-9 eyðublað sem staðfestir hæfi starfsmannsins til að vinna í Bandaríkjunum, er einnig viðhaldið, eins og heilbrigðisskýrslur, FMLA skrár og svo framvegis.
Skjalfesting getur einnig verið óformleg eins og í skráningu framkvæmdastjóra um viðræður hans við starfsmann í árslok. Mikilvægt er að stjórnendur halda þessum skjölum á öllum starfsmönnum skýrslugerðarinnar. engin starfsmaður ætti að vera aðskildur vegna frammistöðu. (Þetta má túlka sem mismunun seinna.)
Notkun skjala
Einnig er mælt með skjölum um mikilvægar atvik, hvort sem þau eru jákvæð eða neikvæð, svo að stjórnendur fái skrá yfir starfsmenntun á tímabilinu.
Skjalfesting er notuð á annan hátt í samtökum. Þetta getur falið í sér verklagsreglur, leiðbeiningar um vinnu og leiðbeiningar um tölvuforrit, til að nefna nokkrar, en í þeim tilgangi að mannauðsstarfsemi eru þetta algeng notkun skjala. Og þetta eru leiðbeiningar um hvernig á að skrá á viðeigandi hátt .
Framkvæmdarskjalpróf
Documentation um árangur starfsmanns mun leyfa þér að aga , segja upp eða sanngjarnan stuðla, umbuna og viðurkenna starfsmenn. Án skjalavinnslu er málið að einhverju þessara aðgerða erfitt og hugsanlega áhættusamt fyrir vinnuveitanda.
Vinnuveitandi skal forðast hugsanlega ásakanir um mismununarmeðferð starfsmanna .
Lögmæti til hliðar, góðir atvinnurekendur vilja búa til vinnuumhverfi sem er sanngjarnt, í samræmi og stuðningur við markmið starfsmanna og starfsáætlana.
Þetta umhverfi er studd af faglegum skjölum framkvæmdastjóra um árangur starfsmanna, bæði laudatory hegðun og aðgerðir sem þurfa að leiðrétta eða bæta. Fyrr, hvernig á að skjal var rædd í smáatriðum. Þessar sýni gefa þér fleiri dæmi um viðeigandi skjöl.
Documentation Samples
Rangt :
Merkja er yfirleitt seint til vinnu. Mark missir of mikið verk.
Hægri :
1. apríl: Mark hringdi í veikindi og saknaði 8 klukkustunda vinnu.
4. apríl: Mark kom til vinnu kl. 10:00, tveimur klukkustundum seint frá áætlaðri upphafstíma.
6. apríl: Markið áætlað skipun læknis og þá hélt heim til að hafa nýjan ofni sett upp.
12. apríl: Mark hringdi í veikindi og saknaði 8 klukkustunda vinnu.
Rangt :
María er óáreiðanlegur. Hún gerir varla það sem hún skuldbindur sig til að gera.
Hægri :
2. maí: María lofaði fyrsta drög að tillögu vörunnar væri tiltæk til endurskoðunar á vikulegum fundi í dag. María lagði ekki fram drög að skjali eins og búist var við. Sagði hún hefði verið of upptekinn og fólkið sem hjálpaði henni þurfti ekki að komast aftur með hana.
Framkvæmdastjóri svaraði: Hvaða hjálp hafði þú þörf? Upplýsingar? Hver hefur ekki komið aftur til þín og hvað þurfti þú af þeim?
Carl og Michael þurftu að uppfæra Mary um framfarir sínar.
Hvað er að gera þig svo upptekinn að þú hafir ekki tíma til að fylgjast með skuldbindingunni þinni? Gerir of mörg skuldbindingar með takmarkaða tíma til að uppfylla þær.
Hvað get ég gert til að hjálpa þér?
Hvenær ætlar þú að búa til drög að skjalinu til skoðunar?
Þessar sýni gefa yfirlit yfir hvaða árangursríkar gögnum lítur út eins og gögn sem eru skrifuð rangt. Fylgdu þessu ráði til að skjalfesta stefnu, árangur og viðburði á vinnustað þínum í raun og löglega.
Fyrirvari: Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar, sem veittar eru, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Þessi síða er lesin af heimsvísu áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir eru mismunandi frá ríki til ríkis og lands til landsins. Vinsamlegast leitaðu að lögfræðilegri aðstoð, eða aðstoð frá ríki, Federal, eða International Government Resources, til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoð.