Launaskrá Skrá Efni

Eins og með alla starfsmannaskrár, takmarkaðu aðgang nema þeim sem þurfa að vita

Launaskrá launþega er geymsla fyrir allt sem hefur að gera með launakjör starfsmanns. Helsta ástæðan fyrir því að búa til launaskrá er að takmarka aðgang að afganginum af trúnaðarupplýsingum sem eru staðsettar í starfsskránni.

Launaskráin gerir bókhaldsmönnum kleift að greiða starfsmanninn án þess að fá aðgang að trúnaðarupplýsingum starfsmanna. Bókhaldsmenn geta haldið launaskrám þar sem það er skynsamlegt að greiða starfsmanninn.

Í tilvikum þar sem launaskrá og bókhald eru úthýst, er þetta ennþá mælt fyrir æfingum fyrir launaskrá launþega.

Lánaskráin takmarkar aðgengi að trúnaðarupplýsingum starfsmanna. Starfsliðaskrá starfsmanns gerir bókhald og fjármögnun starfsmanna kleift að fá þær upplýsingar sem þeir þurfa til að greiða starfsmanninn á þægilegum stað. Staðsetningin ætti að vera örugg og utanaðkomandi öðrum starfsmönnum.

Þú þarft að vekja hrifningu á bókhaldsmönnum sú staðreynd að upplýsingarnar í launaskránni séu trúnaðarmál og ætti ekki að deila án leyfis og tilkynningar frá HR starfsmönnum. Eigi ætti bókhaldsmaður að deila upplýsingum um hækkun starfsmanna, kynningar, bónus og aðrar upplýsingar sem eru trúnaðarupplýsingar um starfsmenn.

Starfsmannamál þarf ekki að fylgjast með aðgang bókhalds til launaskrár starfsmanna. Eins og mælt er með vegna tengdra starfsmannaskrár, svo sem starfsfólk og læknisskrár, ættir þú að takmarka aðgang að launaskránni.

Aðeins fólk sem þarf að hafa upplýsingar til að gera starf sitt ætti að sjá innihaldið.

Innihald launaskrá launþega

Þetta er leiðbeint, en ekki alveg alhliða, lista yfir það sem tilheyrir launaskrá launþega.

• Tilboðsbréf undirritað af ráðningarstjóra, starfsmannamálum og starfsmanni

• Leyfisleyfi undirritað af starfsmannamálum og ráðningarstjóranum þegar starfsmaður samningur er til staðar
• W-4 Form
• Pappírsvinnu og heimild í tengslum við launakjör sem felur í sér launatökufrest
• Bein innheimtuheimild
• Launagreiðslutímar
• Árlega vikulega blöð
• Tími klukku skrár, þar sem notuð
• Skoðunarskrár
• Kostnaðarbætur um endurgreiðslu þ.mt skjöl og kvittanir fyrir ferðalög og aðrar heimildarútgjöld
• Námskeið endurgreiðslu eyðublöð og kvittanir fyrir greiðslu, bók, og svo framvegis
• Borgaðu fyrirfram beiðni eyðublöð
• Fyrirtæki lán skjöl og greiðsluáætlun
• Garnishment pantanir og færslur
• Leyfisveitandi til að gefa út einkaupplýsingar
• Pappírsvinnu varðandi hvern starfsmann hækkar
• Pappírsvinnu sem tengist öllum bónusum , hagnaði hlutdeildar eða viðurkenningarverðlaun
• W-2 eyðublöð
• Leyfisveitingar fyrir aðrar aðgerðir fyrir launaskrá sem fyrirtækið leyfir þér

Einnig þekktur sem skrár starfsmanns, starfsmaður færslur , mannauður skrár, skjöl

Susan Heathfield leggur áherslu á að bjóða upp á nákvæma, skynsamlega, siðferðilega mannauðsstjórnun, vinnuveitanda og ráðleggingar um vinnustað á þessari vefsíðu en hún er ekki lögfræðingur. Efnið á vefsvæðinu má ekki túlka sem lögfræðiráðgjöf. Þessi síða hefur um allan heim áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir breytileg frá ríki til ríkis og lands til landsins, þannig að greinar geta ekki verið endanlegar á öllum þeim fyrir vinnustaðinn þinn.

Þegar þú ert í vafa skaltu alltaf leita lögfræðinga. Upplýsingarnar á vefsvæðinu eru aðeins til leiðbeiningar.