Gagnleg leið verkefnisstjórnun (CPM) er tækni sem notuð er til að ljúka verkefnum á réttum tíma með því að einbeita sér að helstu verkefnum. Ein leið í gegnum öll tengd verkefni er fljótlegasta leiðin til að taka þegar verkefni er lokið. Með því að einbeita sér að þeim verkefnum sem mynda mikilvæga leiðin, hámarkar verkefnisstjóri líkurnar á að verkefninu verði lokið á réttum tíma.
Þetta er gagnrýninn stjórnun verkefnisstjórnar (CPM).
01 Dæmi um kostnað á þúsund birtingar
Einfalt dæmi um gagnrýni verkefnisstjórnun er þetta verkefni áætlun um að byggja hús. Öll verkefni í verkefninu eru taldar upp í vinnustofnunarsamskipulagi (WBS) , þar sem ósjálfstæði milli verkefna er ákvörðuð og lengd hvers verkefnis er reiknað út.
02 Reikningur á gagnrýni
Flestar hugbúnaðaráætlanir fyrir verkefnastjórnun munu reikna út mikilvæga leið fyrir þig. Þetta gæti verið nauðsynlegt ef verkefnið þitt er flókið. Hins vegar getur þú oft ákvarðað gagnrýninn slóð sjálfur í einföldum tilvikum.
Byrjaðu á fyrsta verkefninu og ákvarðu síðan hvaða verkefni geta ekki byrjað fyrr en það er lokið. Lengsta af þessum verkefnum er næsta verkefni í gagnrýni. Næst skaltu reikna út hvaða verkefni eru háð því að ljúka þessu öðru verkefni og lengsta verkefni meðal þeirra verður þriðja skrefið í gagnrýni. Haltu áfram þessu ferli þar til þú nærð lok verkefnisins.
Verkefnin, ósjálfstæði þeirra og lengdir eru sýndar í töflunni hér fyrir ofan. Gagnrýninn slóð er lýst í rauðu. Með því að nota þessa verkefnalista geturðu séð að verkefnin sem eru mikilvæg leiðin eru 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 og 13. Þú munt hafa meiri tíma til að klára önnur verkefni (5, 6, 7, 8 og 9) ef þörf krefur. Þessi auka tími er kallaður "fljóta". Það er mikilvægt að hafa eftirlit með öðrum verkefnum líka, vegna þess að þeir gætu orðið gagnrýnin verkefni leið ef eitthvað gerist til að lengja þá.
Ef einn af þeim gleypir og tekur lengri tíma má lengja verkefnatímann. Til dæmis, ef uppsetningu á einangrun í verkefni númer átta er ekki rétt undir eftirliti og er gert á röngum stöðum í fyrsta lagi gæti það gert uppsetningu rafmagnstengingarinnar (verkefni númer fimm), taka lengri tíma. Þetta setur það á gagnrýninn slóð í stað verkefnisins fjórða, sem gerir allt verkefnið að taka lengri tíma.
03 Ábendingar um kröfuleiðbeiningarstjórnun (CPM)
Þú gætir verið að stytta heildartíma tímalínu með því að þjappa verkefni á mikilvægum slóð. Til dæmis er verkefni númer fjögurra, að setja upp pípulagnir, á mikilvægum slóð. Þú getur stytt það verkefni með því að ráða annan plumber eða með því að gera áætlaða plumber vinna yfirvinnu ef þú hefur fjárhagsáætlun fyrir það.
04 The Bottom Line
Hámarkaðu líkurnar á því að ljúka verkefninu í tíma með því að reikna út gagnrýninn slóð og stjórna þeim verkefnum sem gera það upp. Mundu bara að Critical Path Project Management er ekki hægt að setja á sjálfvirkan flugmaður. Þú þarft að ganga úr skugga um að ekkert annað verkefni gleypir til að benda á að það verði mikilvægt slóð verkefni.