Í þessari grein skoðum við viðfangsefni fátækra verkefnishópa og þær aðferðir sem leiðtogar og verkefnisstjórnir ráða ráða til að fara framhjá Tuckman mynda og storma stigum að einum sem leggur áherslu á að framkvæma.
Fair viðvörun: Það er engin töfrandi listi yfir " gerðu þetta og frábært lið mun koma fram. "Þetta er erfitt verk sem krefst beitingu bæði vísindanna á bak við hópframmistöðu og list sem leiða aðra.
Fimm algengar misbrestir verkefnahópa sem eru á baráttunni
Notaðu tíma til að fylgjast með og vinna með verkefnishópum sem berjast og þú munt taka eftir mörgum sviðum þar sem samskipti brjóta niður og árangur líður. Grípa undir yfirborðið í leit að rótum orsakanna af vanvirðingu, og þessar fimm algengustu málefni koma óhjákvæmilega fram.
1. Það er engin skýr og galvaniserandi tilgangur . Þátttakendur eru ókunnugt um mikilvægi verkefnisins og tengsl við viðskiptavininn eða stofnunina. Til að vinna með liðsmenn, þetta er "bara annað verkefni."
2. Viðskiptavinurinn hefur ekki sæti við borðið. Skortur á skýrleika í kringum viðskiptavininn leiðir í ósvikinn verkefnisumhverfi þar sem liðsmenn grípa til og flauta sig í gegnum allt frá kröfum til tímasetningar og kostnaðar.
3. Verkefnastjórnun er til staðar, en verkefnastjórnun vantar í aðgerð. Gildin eru óljós eða engin. Ábyrgð og ábyrgð eru ekki vel þekkt. Verkfæri og sniðmát eru til staðar, en mjúka færni er hvergi að finna.
4. Poorly skilgreind og óljós hlutverk. Flutningur þjáist þegar fólk skilur ekki eigin hlutverk eða hlutverk leikmanna.
5. Of mörg verkefni elta of fáir auðlindir. Í dagskrárfyrirtækjum í fylkismálastjórnun eru liðsmenn oft dreift yfir mörgum verkefnum. Þegar verkefni breiða út eins og kanínur sem endurskapa, þjást yfirtekin liðsmenn í því að einblína á og gera sitt besta.
Átta aðgerðir sem þú verður að taka til að búa til hágæða verkefnislið:
Þó að það væri gaman að trúa því að það sé einfalt tékklisti að fylgja til að byggja upp hágæða lið, eru líf, verkefni og fólk ekki svo auðvelt. Ábendingarnar hér að neðan eru "lágmarkskröfur sem þarf til að ná árangri" en þeir eru "gera þetta og allt mun virka." Mundu að byggja upp frábær lið er blanda af vísindum mannlegrar sálfræði og taugavísindi og list stjórnunarinnar. Notaðu hugmyndirnar í góðri heilsu sem grundvöll fyrir eigin frammistöðu liðsþróun þína!
1. Snúðu verkefninu í epic leit! Taktu stjórnunarleyfi frá heimi tölvuleikja og vertu viss um að liðsmennirnir séu meðvitaðir um eðli verkefnisins og mikilvægi þess að viðskiptavinurinn eða viðskiptavinirnir, stofnunin og þróun þeirra sem fagfólk. Hvert verkefni ætti að skoða af meðlimum liðsins sem tækifæri til að jafna sig með því að beita hæfileikum sínum og þróa og læra nýja færni.
Með sköpunargáfu getur jafnvel minnstu frumvarpsins komið fyrir sem hluti af stærri leit.
2. Viðurkenna og nýta SCARF líkanið frá heimi taugafræðinnar. Þessi skammstöfun felur í sér: stöðu, vissu, sjálfstæði, tengsl og sanngirni. Allt um skipulag og stjórnun stjórnenda verður að styrkja þessar mikilvægu persónulegu málefni fyrir hvern liðsmann. The árangursríkur verkefnisstjóri leggur mikla athygli á þessum eiginleikum og skipuleggur hegðun sína til að styrkja jákvæð áhrif einstaklingsins á verkefnið.
3. Taktu mikilvæga forystuhlutverk frá rannsóknum á leiðandi í hættulegum aðstæðum . Liðsmenn verða að treysta því að liðsforinginn annist hvers liðsfélaga og er mjög áherslu á að tryggja öryggi og árangur. Sem liðsforingi, spyrðu og svaraðu: " Hvers vegna munu þjónar mínir treysta mér að leiða þá til öryggis og velgengni?" Og skilgreina þá hegðun sem þú verður að sýna daglega til að styrkja skuldbindingu þína við þá.
4. Vertu viss um að viðskiptavinurinn sé til staðar frá fyrsta degi og í hverjum síðari fundi . Þú getur ekki byrjað verkefnið ef sjónarhornið við viðskiptavininn er óljóst. Hvort frumkvæði þín er lögð áhersla á mjög sérstaka áhorfendur eða almennari hóp markhópa, eru aðferðir sem þú getur notað til að búa til skýrleika. Fyrir nýjar vöruþróunarverkefni sem miða að því að handtaka nýja viðskiptavini, búa til ítarlegar viðskiptavina persónur fyrir hverja gerð. Fyrir stóra byggingu eða þróun viðleitni, tryggja fulltrúa viðskiptavina er hluti af verkefninu umfang og samþykki. Í aðstæðum þar sem viðskiptavinurinn getur ekki verið líkamlega til staðar búa sumir liðir með proxy-útilokun eða fyllt dýr sem situr á hverjum fundi. Hópurinn þarf að spyrja og reyna að svara fyrir allar ákvarðanir: "Hvað mun viðskiptavinurinn segja við þetta mál."
5. Hafa liðsfélagar þínar skilgreint hlutverkasáttmála. Allir í liðinu ættu að spyrja og svara: " Í lok verkefnisins, hvað munu liðsfélagar mínir segja að ég geri það?" Deila og ræða og skilgreina hlutverk lýsingu sem svarar svörunum.
6. Kenndu liðinu þessum tveimur mikilvægum kunnátta: hvernig á að tala og hvernig á að ákveða . Snemma í myndvinnsluferlinu, settu væntingar um mannleg samskipti og tryggðu að þú styrkir ábyrgð. Fyrir hópstillingar, kenndu liðinu að kanna mál með tilstillingaraðferðum sem leggja áherslu á grátt mál hópsins um eitt efni í einu. Kenna þeim að greina frá tilfinningum, áhættu, hugmyndum og upplýsingamálum og takast á við hvert og eitt fyrir sig áður en þjóta til dómgreindar. Fyrir ákvarðanatöku skilja hjálparhópar hvert stórt val frá mörgum sjónarhornum (ramma) og kenna þeim að meta margar möguleika fyrir hverja ákvörðun. Þessar færni er ekki kennt í verkefnastjórnun og eru ekki nauðsynlegar sem hluti af faglegri vottun, en þau eru nauðsynleg til að hjálpa lið að læra að vinna saman.
7. Nýttu liðsþjálfun. Þjálfun er öflugt tæki til að styðja liðsframmistöðu og það er oft vanmetið. Þú getur notað ytri eða innri auðlindir fyrir þetta hlutverk, þrátt fyrir að þjálfari verður að vera hlutlaus utanaðkomandi fær um að fylgjast með og bjóða upp á frankar, hegðunarviðbrögð um árangur og árangur liðsins. Þjálfarinn er ómetanleg auðlind í að aðstoða við að fylgjast með og greina bilanir í umræðu- og ákvarðanatökuferlunum sem lýst er í númer 6 hér að framan. Nýttu þjálfara til að skora á forsendur og vera á útlit fyrir ýmsar fyrirhugmyndir hópsins þ.mt groupthink.
8. Berjið hart fyrir tíma og athygli liðsmanna þinna. Stórir verkefnisstjórar vinna hörðum höndum liðsfélaga sinna til að tryggja að þeir geti einbeitt sér að og unnið sitt besta. Sem verkefnisstjóri þýðir þetta að þú verður að taka þátt í skipulagsstefnu með öðrum verkefnum og hagnýtum leiðtoga og semja um fyrir hönd liðsfélaga þína. Mótmælin þín og hæfni þína til að bjóða upp á gagnkvæman stuðning við aðra verkefnisstjóra fyrir eigin úrræði þarf að verða mikilvægt í stuttum liðum og árangri á langtímamarkaði.
The botn lína fyrir núna:
Ef þú skilur verkefni verkefnisins í tækifærið er ólíklegt að mikil árangur muni koma fram. Miðað við mikilvægi verkefna á vinnustað okkar hafa allir frá stjórnendum sem samþykkja og styrkja verkefni til liðsleiðtoganna, verkefnisstjórna og liðsmanna hlut í niðurstöðum. Vinna hart frá stöðu þinni sem verkefnisstjóri eða meðlimur til að tryggja að tækin og hugmyndirnar sem lýst er hér að ofan séu til staðar og líkurnar á því að búa til hágæða lið batna verulega.