Hins vegar er stundum krefjandi fyrir forstjóra og aðra efstu stjórnendur til að kynnast starfsmönnum sínum og hlusta á hugmyndir sínar og áhyggjur.
Þessi grein býður upp á tillögur til að styrkja efstu framkvæmdastjóra og forstjóra samskipti með einföldum, dýrmætum hádegismat og læra forrit.
Einföld en árangursrík snið fyrir framkvæmdastjóra og starfsmannasamskipti:
Framkvæmdastjóri námsáætlun þarf ekki að vera flókið eða dýrt. Þetta einfalda snið hjálpar efstu stjórnendum að forgangsraða og átta sig á andliti við starfsmenn og mikilvægast er það að starfsmenn fá tækifæri til að spyrja spurninga og stinga upp hugmyndum í þægilegu umhverfi.
- Starfsmenn hafa tækifæri til að vekja spurningar um niðurstöður fyrirtækis, áætlanir og heildarstefnu.
- Stjórnendur hafa tækifæri til að meta starfsmenn skilning og innkaup í aðferðir og áætlanir.
- Báðir hópar fá tækifæri til að binda á stigi út fyrir hefðbundna hæðarhugtakið.
Forstjóri og stjórnendur fara eftir þessum fundum upplýst og betur meðvitaður um áhyggjur og áskoranir starfsmanna sinna.
Starfsmenn þakka yfirleitt fyrirhöfn og tækifæri til að heyra frá og spyrja spurninga í nánara umhverfi en sameiginleg og miklu stærri ráðhúsarsamfund.
Ný starfsmaður stefnumörkun með stjórnendum:
Eitt hugbúnaðarfyrirtæki sem ég kynntist setti upp mánaðarlega hádegisverðlaun þar sem stjórnendur og nýir starfsmenn hittu og miðla bakgrunn og kynntust hver öðrum.
Þetta var góð, ódýr aðferð við að brjóta ísinn með nýjum starfsmönnum og hjálpa þeim að vera ánægð með að taka þátt í stjórnendum fyrirtækisins.
Eftir því sem tíminn var liðinn var áætlunin aukin þannig að hún náði til allra starfsmanna. Eftir því sem fyrirtækið jókst tóku stjórnendur sér ábyrgð á fundi með ákveðnum fjölda starfsmanna til að tryggja að allir hafi tækifæri til að taka þátt í hádegismat einu sinni á ári.
Dæmi sem var lögð áhersla á mikilvægi þessa atburðar var þegar ný starfsmaður leit á manninn við hliðina á henni og spurði: "Hvað gerir þú hér." Sá einstaklingur svaraði: "Ég er forstjóri, og ég hef áhuga á því sem þú heldur að ég ætti að gera." Þeir höfðu mikla hlæja og gott skipti á hugmyndum.
Stofnun forstjóra og Executive Lunch Program:
Skipulagning á hádeginu með forstjóraáætluninni fer eftir stærð, staðsetningu og menningu fyrirtækisins. Dæmi forrit eru lýst hér að neðan. Einingar úr þessum dæmum má endurskipuleggja til að búa til "hádegismat með forstjóra" forritinu sem er viðeigandi fyrir fyrirtækið þitt.
- Lítil fyrirtæki eða lítil forrit: Einu sinni í mánuði velur forstjóri eða lítill hópur stjórnenda nokkra einstaklinga til að bjóða í hádegismat. Ef félagið er mjög lítið, skal forstjóri eða samhæfing framkvæmdastjóri bjóða starfsmanni beint. Ef fyrirtækið er svolítið stærra, geta stjórnendur beðið um tilmæli frá beinum skýrslum sínum.
- Medium-stór fyrirtæki eða program: Hver deild tilnefnir einhvern til að borða hádegismat með stjórnendum. Deildarstjóri getur valið fulltrúa eða beðið um sjálfboðaliða. Sumir deildir geta látið starfsmenn innan hópsins velja viðkomandi til að mæta. Sumir geta kosið um hver á að tilnefna. Ef fyrirtækið hefur mötuneyti eða hádegismat getur það verið góð hugmynd að láta alla starfsmenn sjá fundinn í gangi. Eftir allt saman mun gott forrit tryggja að allir fá tækifæri sitt á einhverjum tímapunkti.
- Stór fyrirtæki eða forrit: Tilnefningar eru lögð af hinum ýmsu deildum. Lítill hópur eða 3 eða 4 er valinn byggður annaðhvort til að umbuna betri árangur eða með snúningi. Þessir einstaklingar fara á ráðstefnuherbergi eða borðstofu fyrir hádegisverðlaun og tækifæri þeirra til samtala við stjórnendur.
Mikilvægar velgengniþættir í því að gera hádegismat með stjórnendum verkefnisins:
Það er auðvelt fyrir forrit eins og þetta að villast í eitthvað minna en jákvætt. Hér eru nokkrar mikilvægar þættir í því að koma þessum forritum í framkvæmd og halda þeim verðmætar fyrir alla aðila:
- Skuldbinding er skuldbinding. Ef stjórnendur rúlla út þessa hugmynd um mánaðarlega hádegismat og lifa ekki í samræmi við þessa skuldbindingu, þá mun forritið vinna sér inn slæmt orðspor og fljótt missa áhuga starfsmanna.
- Stjórnendur verða að koma til borðsins tilbúinn til að miðla upplýsingum um áætlanir fyrirtækisins og lykilatriði.
- Starfsmenn verða að koma til viðburða og fara fljótt umfram óþægindi þeirra í að takast á við æðstu leiðtoga fyrirtækisins og byrja að spyrja krefjandi spurninga.
- Ef stjórnendur skuldbinda sig til að grípa til aðgerða eða fylgja eftir hlut, vel, skuldbindingar eru skuldbindingar.
- Stjórnendur ættu að íhuga að birta helstu spurninga starfsmanna í hádeginu, til breiðari stofnunarinnar ... ásamt viðeigandi svörum.
The Bottom Line fyrir núna:
Hádegismatur er aldrei málið með þessum fundum. Verðmæti kemur frá öllum tækifæri til að hitta hvert annað, hækka málefni, bjóða upp á hugmyndir og byrja að móta nýjar sambönd. Þetta er ein lágmarkskostnaður, hár snerta leið til að styrkja starfsandi og bæta starfsmenn þátttöku.
-
Uppfært af Art Petty