Pantanir Stifle Critical Thinking og draga úr sköpun
Þegar þú gefur fyrirmæli, segðu einhverjum að gera eitthvað.
" Settu þessa skrá á skrifborðið mitt, " er pöntun. Svo er, " Setjið Roger á seinni vaktinn. " Þegar þú gefur til kynna leyfir þú ekki hinum aðilanum hvaða breidd að hugsa um hvað á að gera eða hvernig á að gera það. Allt sem þeir geta gert er að fylgja pöntuninni þinni. Með því að gera þetta ertu að bæla skapandi og gagnrýna hugsun og leysa vandamál og kvíða nám.
Í stað þess að gefa fyrirmæli og segja fólki hvað á að gera, bjóða góða stjórnendur átt og veita háttsettar leiðbeiningar. Í stað þess að segja fólki hvernig á að gera eitthvað, þá segirðu þeim hvað þú vilt vera og skildu afganginn upp í viðleitni sína.
Kraftur þess að biðja um inntak í stað þess að gefa út pöntun
Skilvirkari nálgun en að gefa út fyrirmæli er að lýsa því verki sem þarf að vera lokið og biðja um hugmyndir og inntak. Flestir vilja frekar hafa stjórn á því hvernig þeir ljúka starfi sínu. Hlutverk þitt sem framkvæmdastjóri er að lýsa enda markmiði eða markmiði.
Þú átt hins vegar "Hvað", þar sem hægt er, að fela "Hvernig" til að hvetja til innkaupa og örva skapandi hugsun.
Þegar þú segir starfsmanni hvað þú vilt gera, í stað þess að gefa pöntun, gefðu þeim frelsi til að koma upp með besta leiðin til að ljúka verkefninu. Þeir eru áskoraðir til að hugsa fyrir sig og jafnvel hugsa skapandi.
Þótt hugmyndir þínar mega ekki alltaf passa við skoðun þína á besta aðferðinni til að ljúka verkefninu, er mikilvægt að viðurkenna að það geta verið margar árangursríkar aðferðir við að fá vinnu. Kannski mun starfsmaðurinn fá betri nálgun.
Lærðu að kynna ný verkefni sem viðfangsefni. Lýsið undirliggjandi vandamálinu sem þarf að leysa eða tækifæri til að veruleika. Ef mögulegt er, lýsið markmiðum verkefnisins. Og taktu síðan við einum árangursríkustu spurningunum sem fylgja framkvæmdastjóri: " Hvernig viltu fara með þetta verkefni? "
Notaðu eftirfylgni , þ.mt:
- Hvað sérðu fyrir þér eru mismunandi aðferðir við að klára þetta verkefni?
- Hvaða hugsanlegra aðferða skynjar þú að þú munt taka?
- Hverjir eru kostir við aðferðir þínar?
- Hver er einhver hugsanleg áhætta?
- Hvaða hjálp mun þú þurfa af mér eða öðrum?
Lokar spurningar þínar eru að styrkja starfsmenn þína. Í stað þess að krefjast þess að þau samræmist skilningi þeirra á aðferðinni þinni, hveturðu þau til að hugsa í heild um verkefni og afleiðingar mismunandi aðferða. Vilja þín að láta þá velja nálgun sýnir að þú treystir þeim að taka góðar ákvarðanir. Áskorunin þín til að hugsa um hugsanlega áhættu eykur möguleika þeirra á að forðast eða draga úr þeim áhættu.
Ekki vera sérstakur um fyrirhugaðar niðurstöður
Pantanir eru almennt mjög skýrar þegar verkefnið er lýst og óskað er eftir árangri skilið fyrir túlkun. Svo þegar þú gefur leiðbeiningar í stað fyrirmæla þarftu að skilgreina nákvæmlega fyrirhugaðar niðurstöður.
Í stað þess að segja, "Mig langar að þú skoðar gögn síðustu mánaðar og komdu aftur til mín um það," vertu nákvæmari. Til dæmis gætirðu sagt: " Vinsamlegast farðu yfir gögn síðasta mánaðar. Helst vil ég gjarnan heyra greiningu þína á gögnum og tilmælum um hvernig við ættum að halda áfram. Stjórnendur eru að leita að hugmyndum okkar um nýju fjárfestingar verkefnisins og þinn Viðræður hér eru mikilvægar fyrir þetta frumkvæði. Fundurinn er á fimmtudaginn, þannig að ef þú klárar þetta fyrir þriðjudag, þá gefur okkur tíma til að tala í gegnum niðurstöður þínar og tilmæli í vikublaðinu okkar á miðvikudagsmorgun.
Þegar þú stillir stefnu skal alltaf hápunktur:
- Það sem þú ert að biðja um.
- Notkun eða samhengi verkefnisins.
- Tilætluð árangur.
- Tímarammi eða eftir þörfum, sérstakur gjalddagi.
- Þakklæti fyrir viðleitni einstaklingsins.
Þegar pantanir eru viðunandi
Undantekningar á reglunni "Leggið ekki fyrirmæli" eru aðstæður sem tengjast neyðartilvikum eða heilsu eða öryggi einstaklinga. Réttu skipanirnar á réttum tíma geta bjargað lífi, komið í veg fyrir meiðsli og hagnýta hugsanlegar hamfarir. Frá hernaði til löggæslu til slökkvistarfs eða á sjúkrahúsum í neyðartilvikum eða aðgerðasal, eru algerlega aðstæður þar sem bein pantanir eru nauðsynlegar. Hins vegar, ef umhverfið þitt er minna rokgjarnra en þessar aðstæður, notaðu pantanir sparlega.
Aðalatriðið:
Starfið þitt sem framkvæmdastjóri er að fá það gert. Hins vegar þýðir það líka að gera hluti gert með öðrum. Þegar þú gefur fyrirmæli takmarkar þú hópinn við þekkingarstig þitt. Þegar þú gefur leiðbeiningar leyfir þú starfsmönnum að leggja sitt af mörkum. Í næsta sinn sem þú byrjar að gefa pöntun, gefðu leiðbeiningar í staðinn. Segðu starfsmanni greinilega hvað þú vilt gera. Láttu þá reikna út hvernig á að gera það. Það er betri lausn fyrir ykkur bæði.