Hvernig á að sannfæra stjórnanda þinn til að styðja hugmyndir þínar

Kraftur og stjórnmál eru staðreyndir lífsins í öllum stofnunum og fyrsta pólitíska áskorunin er að læra að styrkja hugmyndir þínar og verkefni frá yfirmanni þínum. Þó að það virðist sem yfirmaðurinn þinn er ráðinn til fljótlegrar "Nei" eða "Það er ekki í fjárhagsáætluninni" í hvert skipti sem þú leggur fram nýjan hugmynd er líklegra að þú gerðir einfaldlega ekki málið þitt á áhrifaríkan hátt. Þessi grein býður upp á hugmyndir til að læra að bæta árangur þinn þegar þú spyrð stjóra til að styðja við frumkvæði þínar.

Grunnur um hvernig bossar hugsa þegar þú biður um auðlindir og peninga:

Dæmigerð lína eða bein framkvæmdastjóri er strekkt þunnur fyrir auðlindir og tíma, og í hvert skipti sem þú leggur til nýtt frumkvæði, ertu að berjast uppá móti bardaga um áhuga og athygli. Eftir að hafa búið í þessu hlutverki í góðan fjölda ára, get ég fullvissað þig um að eftirfarandi hugsanir séu mest í huga yfirmann þinnar þegar þú nálgast hana með nýjustu hugmynd þinni:

• Við höfum nú þegar of mörg verkefni sem elta of fáir auðlindir. Við getum ekki bætt við fleiri vinnu eða liðið mun uppreisnarmanna.
• Forgangurinn minn er að draga úr kostnaði og hugmyndin þín kostar að borga peninga og það er engin trygging fyrir því að við munum spara peninga til lengri tíma litið.
• Farðu í röð. Þú ert þriðji manneskjan í þessari viku til að leggja fram stórt nýtt frumkvæði.
• Hugmyndin þín hljómar vel, en það passar ekki í stefnu hans . Ef ég get ekki bindt það við okkur og uppfyllir markmið okkar á þessu ári, get ég ekki selt það.

• Ég er með þrjá neyðarástand, og yfirmaður minn er eftir mér fyrir einhver vandamál sem ég veit ekki einu sinni að við höfum. Ekki trufla mig.

Þó að það sé ósannvekjandi hugsanir yfirmann þinnar, þá eru þeir dæmigerðir fyrir mjög raunveruleg áskoranir og höfuðverk flestra stjórnenda. Það er oft þakklát starf. Nú þegar þú þekkir að minnsta kosti nokkra af þeim málum sem halda stjórnanda þínum vakandi á kvöldin skaltu íhuga nokkrar viðbótarfyrirtæki.

• Margir stofnanir hafa nákvæma verkefnið samþykki ferli, sem krefst þess að þú undirbýr viðskipti mál sem hluti af réttlæta frumkvæði.
• Þó ekki sé hvert frumkvæði að ræða viðskiptalausu, ef beiðni þín inniheldur auðlindir og / eða peninga, ert þú að berjast fyrir fyrirfram úthlutað fjárhagsáætlun dollara. Stjórnarstjórar hafa nokkra ákvörðun um að færa fjárhagsáætlun dollara frá einum flokki til annars, en í sumum stofnunum er þetta tímafrekt og pirrandi erfið starfsemi.
• Margir stofnanir munu sía beiðnir gegn yfirhugunarstefnu og lykilmarkmiðum. Ef frumkvæði virðist ekki styðja eða passa við þessi markmið verður erfitt að réttlæta það.

Já, það eru margar góðar ástæður fyrir því að hugmyndir þínir, beiðnir og verkefni munu deyja rólega dauða annaðhvort við stjórnanda eða framkvæmdastjóra framkvæmdastjóra þinnar. Áskorun þín er að sjá fyrir þeim vandamálum sem tilgreindar eru hér að ofan og kynna mál sem útilokar stærstu hindranirnar.

Sjö skref fyrir að fá "já" við stjórnanda þinn:

1. Alltaf skaltu gera heimavinnuna þína . Leitast við að skilja sameiginlega og hagnýta markmið og vinna til að tryggja að hugmyndir þínir og beiðnir séu rökrétt og auðveldlega samræmdar þessum markmiðum. Ef þörf er á skaltu biðja yfirmann þinn að endurskoða markmið deildarinnar fyrir komandi tímabil áður en þú leggur fram frumkvæði. Taktu það eitt skref lengra og biðja yfirmann þinn að lýsa markmiðum sínum. Því meira sem þú hefur í huga hvernig stjórnandi og hópur þinn verður metinn, því auðveldara verður það að sníða beiðni þína um að passa innan þessara breytinga.

1. Leggja áherslu á byrði léttir, ekki nokkur óljós og ólíklegt framtíð hagnaður. Skoðaðu innihaldið hér að ofan og mundu að yfirmaðurinn þinn leggur áherslu á að lifa meira en sjálfstraust. Þróa tillögur sem sýna fram á að draga úr vinnuafli, einfalda ferli og taka álagið af þegar umfram byrðar auðlindir.
2. Skipuleggðu málið eins og lögfræðingur. Yfirmaður þinn og ef til vill aðrir yfirmenn eru dómnefndar, og þú færð venjulega eitt tækifæri til að gera málið. Grundvallar mál þitt á að hjálpa leysa vandamál; sýna hvernig það muni draga úr vandanum; benda til áhrifa hvað varðar kostnaðarsparnað, aukna framleiðni eða bætt skilvirkni. Spyrðu hlutlægan þriðja aðila til að athuga forsendur þínar og gögn.
3. Leggðu varlega í óbeinum ávinningi til að sætta málið þitt. Eftir að bera kennsl á burðarléttir og rökstyðja tölurnar og forsendur þínar getur þú boðið upp á hugsanlega viðbótarbætur sem eru óefnislegar en aðlaðandi, svo sem bætt starfsandi eða starfsánægja, minni veltu starfsmanna, tækifæri til frekari náms eða vinnuafls.

1. Fyrirhugaðu svör þín við mótmælum. Íhuga spurningar og mótmæli og hugsa um og skjal svörin fyrirfram til að gera raunverulegan beiðni. Mæla tvisvar, skera einu sinni.
2. Tími, staður og tækifæri eru mikilvægar. Vertu meðvitað um að finna besta tækifæri til að gera málið þitt. Einn af yfirmönnum mínum ákvað mjög snemma morgunmat að tala með nýjum hugmyndum. Ég hafði fulla athygli hans í 45 mínútur. Allt sem ég þurfti að gera var að sækja kl. 5:15. Finndu samsvarandi "besta tíma" stjóra þinnar og komdu á dagskrá.
3. Gerðu söluhæðina eins og ráðgefandi sölufulltrúa . Mundu að stjóri þinn vill hjálpa, ekki meiri vinnu eða viðbótarkostnaði. Taka þátt í áskorunum. Bjóða kurteislausum lausnum á neinum mótmælum eða sníða nálgun þína eins og þörf er á. Sýna ástríðu fyrir hugmyndina og skuldbinda sig til að gera það vel. Þetta síðasta skref, skuldbinding, er mikilvægast.

Aðalatriðið:

Kjarninn í stjórnun er að úthluta fjármagni til bestu tækifæra. Skilningur þinn á markmiðum og markmiðum og samúð þinni við viðfangsefni yfirmannsins eru nauðsynleg til að ná árangri í að fá já til að fá hugmyndir og verkefni. Aðferðafræðileg nálgun við að byggja upp, kynna og verja mál þitt mun bæta líkurnar á velgengni ógurlega.