Hvernig á að ljúka spurningalista fyrir fyrirspurn
Ef þú ert beðin (n) um að ljúka einum, gætir þú þurft að veita nokkrar af sömu upplýsingum sem eru á nýskránni og atvinnuforritinu sem þú sendir inn .
Þú gætir líka verið spurðir spurningar varðandi bakgrunn þinn, færni þína, reynslu þína og framboð þitt til vinnu. Spurningalistinn gæti einnig innihaldið próf spurningar til að mæla getu þína til að gera starfið.
Vinnuveitendur sem nota spurningalista fyrir viðtal senda þau til frambjóðenda fyrir viðtal. Spurningarnar geta verið gerðar á netinu eða í tölvupósti, allt eftir því hvaða fyrirtæki er. Þú verður leiðbeint um hvernig á að ljúka þeim þegar þú færð spurningarnar.
Hvers vegna atvinnurekendur nota spurningalista fyrir fyrirspurn
Fyrirspurnir um fyrirspurnir leyfa atvinnurekendum að safna upplýsingum um þig en það sem er að finna á nýskránni og umbréfi þínu. Markmiðið með spurningalistanum er að finna út hvort þú sért vel fyrir bæði starfið og fyrirtækið, auk þess að spyrja spurninga sem ekki er hægt að spyrja í viðtalinu.
Það sparar fyrirtækinu tíma vegna þess að þeir vilja fá einhverja upplýsinga sem þeir þurfa til að taka ráðningu fyrirfram, sem skilur meiri tíma fyrir aðrar spurningar meðan á raunverulegu viðtali stendur.
Ráð til að svara
Þó að þú hafir líklega nú þegar viðtal við þig þegar þú færð spurningalistann þarftu samt að taka fyrirtalið alvarlega. Stundum munu vinnuveitendur hætta viðtali ef svörin benda til þess að þú sért ekki samsvörun fyrir starfið. Mikilvægt er að taka tíma og vandlega að svara hverri spurningu á listanum með hliðsjón af þeim kröfum sem tilgreindar eru í starfinu sem svar þitt.
Flestar spurningalistar eru hönnuð til að taka frambjóðanda um hálftíma til að fylla út. Svaraðu vandlega hverri spurningu án þess að veita of mikið smáatriði, eins og þú myndir í raunverulegri persónu eða símtali . Ef spurningalistinn inniheldur pláss til að svara hverri spurningu, fara ekki yfir það bil sem gefið er. Haltu svörunum þínum nákvæmlega en lokið.
Dæmi spurningar
Hér fyrir neðan eru nokkrir flokkar spurningategunda sem þú ert líklegri til að finna á spurningalista fyrir viðtal.
Almennar spurningar
Þrátt fyrir að flestar spurningar sem tengjast fyrirspurnum tengjast upplýsingum sem ekki eru á nýskrá eða umbréf, þá spyr sumar spurningalistir þér að veita grunnupplýsingar, þar á meðal upplýsingar um tengiliði, fyrri atvinnu og menntunarbakgrunn.
Það er oft leið fyrir vinnuveitendur að staðfesta að þú ert hver þú segir að þú sért. Gakktu úr skugga um að svara þessum spurningum nákvæmlega; Upplýsingarnar sem þú gefur hér ætti að endurspegla það sem þú sagðir í nýskránni og starfsumsókninni.
Ráðningartengdir spurningar
Fremur en að spyrja þessa spurninga meðan á viðtalinu stendur, spyr atvinnurekendur oft nákvæmari, ráðningartengdar spurningar meðan á viðtalinu stendur. Hér fyrir neðan eru nokkur dæmi um þessar spurningar:
- Hvar sástu staða okkar?
- Viltu vera reiðubúinn til að taka þátt í símtali?
- Hver er lágmarks byrjunarlán sem þú samþykkir fyrir þessa stöðu?
- Er einhver einhver sem þú vilt hitta eða tala við meðan á heimsókn stendur í viðtali?
- Hvaða ákvörðun forsendur mun þú nota til að ákveða hvort þú samþykkir þetta starfstilboð ef það er boðið þér?
- Hvaða önnur fyrirtæki hefur þú sótt um nýlega?
- Má ég hafa samband við tilvísanirnar sem þú skráðir í umsókn þína?
- Hvað er framboð þitt? Hvenær gætir þú byrjað að vinna ef þú varst ráðinn?
- Hvaða önnur fyrirtæki hefur þú sótt um nýlega?
Styrkir og veikleikar
Vinnuveitandi mun líklega spyrja þig um styrkleika þína og veikleika meðan á viðtalinu stendur. Hins vegar innihalda spurningalistar fyrir viðtal oft spurningar um styrkleika og veikleika, bara ef þessi spurningar eru sleppt yfir á viðtalinu.
Hér eru dæmigerðir spurningar um styrkleika og veikleika:
- Hverjar eru helstu styrkir þínar?
- Hverjir eru veikleikar þínar?
- Hvaða starfshæfni lýsir þér á?
- Hvaða þekkingarsvið og tæknifærni eru sterkustu?
- Hvaða lið og forystuhæfni er sterkasti?
- Ertu með frekari hæfileika eða reynslu sem þú tókst ekki með í nýskránni sem við ættum að vita um?
- Getur þú veitt okkur sýnishorn eða kynningu á bestu vinnu þinni?
Hvatning og gremju
Vinnuveitendur vilja vita hvort þú munir passa inn í menningu fyrirtækisins og stjórnunarstíl. Þeir vilja líka vita hvað hvetur þig til að vinna þitt besta - hefur þú langtímamarkmið og er það viðeigandi fyrir þá stöðu sem þú sækir um? Hér að neðan er sýnishorn af spurningum sem þú getur verið spurður um hvatning og gremju á vinnustaðnum.
- Hverjir eru lykilatriði sem hvetja þig til að framkvæma þitt besta?
- Hvað gerir vinnu gaman?
- Hvaða tegundir stjórnunarstíll hindra þig mest? Hvaða tegundir stjórnunarstíll hjálpa til við að hvetja þig?
- Af hverju hættir þú sérstaklega með síðasta starf þitt?
- Lýsið þegar þú varst beðin um að vinna yfirvinnu án bóta. Hvernig tókst þér að takast á við ástandið?
- Hvar áttu von á að vera í tvö ár? Fimm ár?
- Hefur þú áhuga á frekari faglegri þróun?
- Hvernig passar þessi staða við langtímamarkmiðin þín?
Próf spurningar
Það kann að vera próf spurningar um fyrirspurnina. Til dæmis, ef þú ert að sækja um að skrifa eða breyta stöðu geturðu verið beðinn um að taka ritvinnslupróf. Ef þú ert að sækja um félagslega fjölmiðla getur þú verið beðinn um að útskýra hvernig á að búa til Facebook síðu eða Twitter prófíl. Fyrir umsækjendur sem sækja f eða forritara störf getur verið að þú fáir upplýsingar um þau forrit sem þú þekkir og vottorðin sem þú heldur.
Þær tegundir af spurningum sem þú verður beðin um, ef einhver er, mun tengja við þá stöðu sem fyrirtækið er að ráða fyrir. Hér eru frekari upplýsingar um prófanir á vinnustað .
Athugaðu svörin þín
Áður en þú sendir aftur eða sendi spurningalistann þinn skaltu ganga úr skugga um að svara svarunum þínum til að ganga úr skugga um að það séu engar leturgerðir eða málfræðilegar villur. Vertu viss um að upplýsingarnar sem þú sendir inn passa við nýskrá og atvinnuforrit. Mismunur verður rauður fáni fyrir vinnuveitanda og gæti kostað þig viðtalið.
Vertu viss um að ljúka spurningalistanum eins fljótt og auðið er. Umsækjendur sem skila spurningalistanum tafarlaust munu vera á kostur ef viðtal hefur ekki verið áætlað.
Upplýsingar um viðtalið
Auk þess að spyrja spurninga innihalda atvinnurekendur oft upplýsingar sem verða nauðsynlegar fyrir komandi viðtal í spurningalistanum. Þessar upplýsingar geta falið í sér upplýsingar um hvað á að vera í viðtalinu, leiðbeiningar á skrifstofunni og efni sem þú þarft að koma með.