Útgjöld geta falið í sér gistingu, endurgreiðslu á persónulegum bílum , flug, jörðarsamgöngur, ábendingar til bellhops, máltíðir, ábendingar til þjónar, herbergisþjónusta og aðrar tilfallandi kostnað sem starfsmaður gæti upplifað á meðan á veginum stendur.
Útgjöld sem stofnunin mun endurgreiða er að finna í viðskiptastefnu fyrirtækisins. Kynntu þér stefnu fyrirtækisins vegna þess að kostnaður sem er fjölbreyttur eins og fatahreinsun og líkamsræktarþátttaka getur verið þakið á lengri ferðum.
Viðskiptavinur skemmtun á ráðstefnum, sölusímtölum og heimsóknum á staðnum er annar endurgreiðsla kostnaður en þekkir stefnu fyrirtækisins þannig að þú fari ekki yfir þau mörk sem eru sett á afþreyingargjöld.
Venjulega greiða stofnanir launakostnað á þessum þremur vegu.
- Fyrirtækjakreditkort eru gefin út til starfsmanna sem þurfa að ferðast oft fyrir fyrirtæki. Starfsmenn geta rukkað mestu úr kostnaði sem þeir hafa í viðskiptaskrifstofu á fyrirtækjakortið. Til endurgreiðslu á atvikum, svo sem ábendingar og skyndibiti, þurfa starfsmenn að fylla út kostnaðarskýrslu .
Gjaldkort eru hentug fyrir starfsmenn þar sem þeir þurfa ekki að koma upp reiðufé til að greiða fyrir viðskiptakostnað fyrir endurgreiðslu. Verið fróður um stefnu fyrirtækisins, þó; Þú gætir samt þurft að breyta kvittunum og öðrum fylgiskjölum.
- Handbært fé: Stofnanir án kreditkorta starfsmanna þurfa starfsmenn að fylla út kostnaðargreiðsluskýrslu fyrir hverja útgjöld meðan starfsmaður er á veginum. Þeir þurfa yfirleitt kvittanir og nokkurn réttlæting fyrir hvern kostnað.
Aðeins sjaldan myndi stofnunin biðja starfsmenn um að greiða fyrir stóra miða á borð við flugfargjald og leita endurgreiðslu síðar. Fyrirtæki innkaupapöntun eða fyrirtæki kreditkort borga fyrir stórar gjöld fyrir framan. En starfsmenn þurfa oft að greiða reiðufé út úr vasa fyrir daglegan ferðakostnað sem síðar endurgreiðast.
- Á grundvelli: Á hvern dag er dagleg greiðsla á tilteknu fé sem starfsmaður er veittur til að standa straum af öllum kostnaði. Starfsmaðurinn ber ábyrgð á því að gera góða ferðakostnaðarvalkosti innan þess háttar fjárhæð sem hann er úthlutað daglega.
Sum fyrirtæki greiða beint fyrir samgöngur og húsnæði, en gefa ferðamönnum launatekjur fyrir alla aðra kostnað, þ.mt máltíðir og landflutninga. Starfsmenn hafa verið þekktir um að eyða kostnaði til að halda auka fé frá upphæðinni. Stofnanir leyfa almennt þetta.
Starfsmenn sem ferðast um fyrirtæki eru ráðlagt að halda uppi um stefnu fyrirtækisins og kostnað sem fellur undir endurgreiðslu. Kostnaður sem fellur utan reglna er yfirleitt ekki endurgreiddur eða tryggður.
Kvittanir eru krafist af flestum fyrirtækjum nema fyrir þá sem greiða per dóttur. Fyrirtækið þitt hefur líklega einnig form sem þeir ætla að starfsmenn noti til að snúa sér í ferðakostnað.
Til að halda utan um endurgreiðanlegan kostnað er starfsmaður oft gefinn frestur þar sem þeir þurfa að leggja fram kostnaðarskýrslu og snúa inn viðeigandi kvittanir. Fjármálaráðuneytið mun hafa viðmiðunarreglur sem hjálpa því að halda áfram.
ef þú hefur spurningar um hvað telur viðeigandi ferðakostnað í fyrirtækinu þínu skaltu hafa samband við framkvæmdastjóra þinn og HR.
Þú vilt ekki eyða peningunum og fá á óvart seinna.
Meira: 10 Kenndur til að draga úr kostnaði við fyrirtæki ferðalög | Ætti starfsmenn að deila herbergi?