Hvernig á að senda atvinnu tilvísanir og staðfestingu á atvinnu
Stofnanir gera þetta til að stjórna flæði upplýsinga sem eru aðgengilegar utanaðkomandi, jafnvel væntanlegum vinnuveitendum. Þeir hafa áhyggjur af málaferlum, árásargjöldum og trufla atvinnuhorfur annaðhvort jákvæðra starfsmanna eða starfsmanns sem lélega passaði fyrir skipulagningu þeirra.
Það er löglegt fyrir vinnuveitanda að sannarlega deila upplýsingum um fyrrverandi starfsmann. Þessar upplýsingar geta falið í sér slíka nánari upplýsingar og starfsheiti og almennt efni verkefna, vinnudag og laun launþegans.
Þeir geta einnig löglega sagt til væntanlega vinnuveitanda hvort þeir myndu endurfjárfesta einstaklinginn, af hverju starfsmaðurinn hætti störfum sínum og almennum dæmum og athugasemdum um hvernig einstaklingur framkvæmdi. Svo lengi sem það sem þeir segja til um væntanlega vinnuveitanda er sannleikur og sérstaklega ef þeir hafa heimildarmynd um staðreyndir sem þeir deila, málsókn er langur tími.
Hins vegar er í fyrri málum Bandaríkjanna, þar sem fólk getur sætt neinn um neitt hvenær sem er, fyrrverandi vinnuveitendur skiljanlega á varðbergi gagnvart þeim upplýsingum sem þeir deila með væntanlegum vinnuveitanda.
Vinnuveitendur eru einnig áhyggjur af hæfni starfsmannsins sem svarar spurningum um fyrrverandi starfsmann.
Fólk sem gerir bakgrunn að því að lifa eða vinnur í HR deildum er hæft til að afla upplýsinga frá óþjálfuðu starfsmönnum - kannski meira en þú vilt að starfsmaðurinn deilir með væntanlegum vinnuveitanda - eða einhverjum.
Óþjálfaðir starfsmenn falla einnig í gildruina og gefa skoðanir sem ekki byggjast á staðreyndum og traustum sönnunargögnum.
Þetta getur haft áhrif á líkurnar á að fyrrverandi starfsmaður fái atvinnutilboð frá hugsanlegum vinnuveitanda.
Þetta eru nokkrar af ástæðunum fyrir því að sýnishornar stefnur eins og sá sem fylgir er að verða svo algeng í samtökunum.
Tilvísun Athugaðu sýnishorn
Allar ráðgjafarskoðanir fyrir núverandi eða fyrrverandi starfsmenn, væntanlegar atvinnurekendur núverandi eða fyrrverandi starfsmanna eða annarra stofnana, skulu beint til mannauðs fyrir opinbera svar fyrirtækja. Undir engum kringumstæðum er önnur starfsmaður heimilt að veita skriflega eða opinbera atvinnu tilvísun fyrir félagið.
Allar beiðnir um ráðningarsetningar eða atvinnuvernd skulu innihalda undirskrift starfsmanns eða fyrrverandi starfsmanns sem heimilar frelsun upplýsinga. Þegar undirskriftin er til staðar birtir fyrirtækið þitt venjulega þessar upplýsingar um núverandi og fyrrverandi starfsmenn:
- hvort einstaklingur er nú starfandi hjá fyrirtækinu þínu,
- núverandi eða síðasta starfsheiti starfsmannsins,
- Atvinnurekningar hjá fyrirtækinu þínu og
- núverandi eða síðasta laun greitt til starfsmanns.
Það fer eftir aðstæðum beiðninnar og inntak frá fortíðinni eða núverandi starfsmanni, félagið gæti lært launasögu, starfsheiti sögu og hvort fyrirtækið myndi endurfjármagna starfsmanninn.
Undantekningar á þessari stefnu verða að vera samþykkt af forseta (fyrirtækinu þínu).
Final hugsanir
Það þarf í samtökum í dag að hafa stefnur sem ákvarða hvað - ef eitthvað er - starfsmenn geta deilt með væntanlegum vinnuveitendum um fyrrverandi starfsmenn. Þú þarft að hafa rannsakað ástandið, skrifað stefnuna og þjálfað alla starfsmenn í því hvernig á að beita stefnu sinni.
Eins og með alla stefnu, fáðu einnig skilaboð frá starfsmönnum sem þeir hafa móttekið og skilið stefnuna. Það er þá undir stjórn og starfsmönnum starfsmanna að fylgja eftir til þess að tryggja að starfsmenn fylgi stefnu.
Fyrirvari - Vinsamlegast athugið:
Höfundur leggur áherslu á að bjóða upp á nákvæma, skynsama, siðferðilega mannauðsstjórnun, vinnuveitanda og ráðleggingar um vinnustað bæði á þessari vefsíðu og í tengslum við þessa vefsíðu en hún er ekki lögfræðingur og efni á vefnum meðan opinber, er ekki tryggt fyrir nákvæmni og lögmæti og má ekki túlka sem lögfræðiráðgjöf.
Þessi síða hefur um allan heim áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir breytileg frá ríki til ríkis og lands til landsins, þannig að svæðið er ekki endanlegt á öllum þeim fyrir vinnustaðinn þinn. Þegar þú ert í vafa, leitaðu alltaf að lögfræðilegri ráðgjöf eða aðstoð frá ríkisfyrirtæki, Federal, eða International Government Resources, til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar. Upplýsingarnar á þessari síðu eru aðeins til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoð.