Algengar aðferðir Vinnuveitendur nota til að draga úr launakostnaði starfsmanna
Þessar hugmyndir eru minna stressandi og móðgandi fyrir meðaltal starfsmanninn sem ferðast til atvinnurekenda fyrir vinnuveitanda sína. Starfsmenn eru eðlilegar menn sem vilja bara fá smá einkalíf og fjarlægð frá samstarfsfólki á meðan á viðskiptaferð stendur, sérstaklega ef þeir hafa eytt daginum með starfsfólki.
Vinnuveitendur þurfa ekki að biðja starfsmenn um að deila herbergi.
Það eru aðrar leiðir til að spara á kostnað viðskiptaferðar starfsmanns . Til dæmis:
- Krefjast starfsmanna að ferðast á sama degi þegar mögulegt er.
- Þróa og hrinda í framkvæmd ákveðnum ferðaáætlun sem veitir sérstakar upplýsingar um greiðslur á hinum ýmsu stöðum, völdum hótelkeðjum, þar sem vinnuveitandi kann að hafa sett upp vöxtum, endurgreiðslur vegna útgjalda og takmörk sem krefjast undirskriftar framkvæmdastjóra fyrirfram ef farið er yfir það.
- Haltu starfsmönnum í lögbréfi eins og fram kemur í ferðaáætluninni án heimildar undanþágu. Ekki endurgreiða kostnað sem ekki var leyft með stefnu eða undantekningu.
- Endurfjármagna eða semja um sameiginlega verð með hótelumkeðjum sem eru sameiginlegar við áfangastaði. Leitaðu að hótelum sem bjóða upp á þægindum, svo sem ókeypis morgunverð, ókeypis kvöldmat, hádegismat og smáatriði og ísskápar og kaffivél í herbergjunum. Krefjast starfsmanna að nota þessi hótel og þægindum þegar þau eru til staðar.
- Notaðu ódýrari hótelkeðju þegar þú bókar. Flestir starfsmenn myndu gefa í burtu stjörnu í lokuðu herbergi. Búast ekki við lægri stöðlum á svæðum, svo sem hreinleika og öðrum þægindum fyrir starfsmenn frá hótelum sem eru metnir með færri stjörnum. Könnun ferða starfsmanna reglulega til að ganga úr skugga um að völdu stöðum uppfylli þarfir þeirra.
- Notaðu stöðuga ferðalögþjónustu eins og American Express Global Business Travel til aðstoðar við að stjórna kostnaði. Þeir munu hjálpa þér að skipuleggja, samþykkja stefnu, spara kostnað og takmarka launakostnað starfsmanna. Jafnvel staðbundin ferðaþjónusta getur aðstoðað þig við að spara á ferðalögum en kosturinn við American Express fyrirtæki er nánast innanlands og á alþjóðavettvangi og netþjónustu þeirra.
- Gerðu ráðstafanir við eitt flugfélag til að nota þjónustu sína þegar það er mögulegt til að fá fyrirtækjakort á hverju flugi. Krefjast þess að starfsmenn geti notað bókunarþjónustu flugfélagsins, til dæmis Southwest Airlines Corporate Travel. Vinnuveitendur geta einnig vistað þegar flugvélar eru bókaðar vel fyrirfram.
- Gerðu starfsmenn sem gera ferðalög á síðustu stundu fá heimild. Í einu tilviki, í viðskiptavini fyrirtæki, flugvél sem hefði kostað $ 300 ef bókað nokkrum vikum fyrirfram kostnaður yfir $ 1200 þegar starfsmaðurinn gerði fyrirvara tveimur dögum fyrir viðburðinn. Þetta ætti aðeins að gerast í neyðartilvikum þar sem flestir miðar eru færanlegir jafnvel þótt þær séu ekki endurgreiddar.
- Dragðu úr ferðakostnaði á öðrum sviðum, svo sem máltíð og áfengi á dönskum og samgöngum. Varðveita hverja deyja af staðnum. New York City er dýrt miðað við Las Vegas, til dæmis. Minni, ekki úrræði svæði eru jafnvel fleiri affordable. Ferðastefnan þín ætti að endurspegla kostnað starfsmanna ykkar mun upplifa þegar þeir ferðast til mismunandi ríkja og staðsetningar.
- Reyndu með raunverulegum fundum, þjónustu eins og Skype fyrir fyrirtæki og myndbönd. Þó að upphaflega óþægilegar, ekki-í-einstaklingar fundir eru aflað kunnátta. Starfsmenn verða öruggari þar sem þeir nota þessa þjónustu með tímanum. Webinars vinna vel fyrir ýmis konar þjálfun, sérstaklega námskeið sem leyfa mörgum starfsmönnum að mæta.
- Krefjast þess að starfsmenn þínir noti ódýrari almenningssamgöngur og skutlaþjónustu þegar þeir eru í boði frekar en leigubíla, sérstaklega þegar starfsmenn ferðast milli flugvalla og hótela. Flestir stóru ráðstefnur bjóða upp á ókeypis skutluþjónustu milli hótelanna og ráðstefnumiðstöðvarinnar. Minni leigubíll eða krafan sem starfsmenn safna til að greiða fyrir hópleigubíl geta sparað mikið af peningum.
Að biðja fullorðna starfsmenn til að gera tímabundna fyrirvara, kostnaðarhámark kostnaðar á ferðum sínum og kanna valkosti annarra en að ferðast fyrir fundi og þjálfun er rétt aðferð til að hagræða kostnaði við ferðatökur.
Þeir eru virðir starfsmenn.
Þeir njóta góðs af vinnuveitanda vegna þess að starfsmenn virða virðingu og annt um það sem veldur jákvæðum siðferðilegum. Þeir halda jákvæðu sambandi hringrásinni í rétta átt.
Hvað með ódýr fjölskylduferðir?