Hvenær á djúpargjöld gilda ekki
Hvaða dánarfjárhæð tekur ekki til er kostnaður við flutninga til og frá vinnustað starfsmanns. Í því tilviki greiðir vinnuveitendur annaðhvort samgöngukostnað fyrir sig, venjulega beint til flugfélagsins, lestar, rútu og svo framvegis. Eða starfsmenn nota eigin persónulega uppsprettu flutninga og eru endurgreidd samkvæmt IRS mílufjölda endurgreiðsluhlutfalli .
Dæmi um launþega endurgreiðslu fyrir ferðalög
Dæmi um vinnuveitendur sem greiða kostnaðarkostnað starfsmanns sérstaklega er þegar starfsmaður vinnur á stað fyrir sama fyrirtæki sem er frábrugðið þeim stað þar sem starfsmaðurinn vinnur yfirleitt. Til dæmis er starf og skrifstofa starfsmanns í Michigan en einu sinni í mánuði ferðast þeir til Pennsylvaníu til að vinna úr öðru svæðisskrifstofu í nokkra daga.
Annað dæmi er ef starfsmaður þjálfar nýja starfsmenn á stöðum fyrirtækisins um allt land og þarf að vera gistinótt á hverjum stað.
Enn eitt dæmi er starfsmaður HR sem venjulega starfar hjá aðalstöðvum félagsins en í hvert skipti sem félagið opnar nýja staðsetningu vinnur hún um tíma á nýjum stað meðan hún ræður og færir starfsmenn um borð .
Öll þrjú af þessum aðstæðum myndi virka vel með því að félagið greiði starfsmanninn á ári vegna þess að ferðin er tíð eða langur.
Sem slík eru starfsmenn ánægðir vegna þess að þeir þurfa ekki að taka upp allar útgjöld og vista kvittanir sem sönnunargögn. Þeir þurfa ekki að eyða tíma til að fylla út kostnaðarskýrslur .
Stilling á djúprista
Vinnuveitandi setur á dönskum vöxtum miðað við fjölda þátta. Þar á meðal eru kostnaður við ferðatengda gjöld á ýmsum stöðum, lengd tíma starfsmannsins fer í burtu frá skrifstofunni og núverandi Federal per diem hlutfall.
Flestir atvinnurekendur nota bandalagið á dönsku hlutfalli og GSA (General Services Administration) er stjórnarhættir sem ákvarðar Federal Rate of Interest á hverju ári 1. október.
The GSA stofnar ferða stefnu þar á meðal á dem verð (en aðeins) fyrir sambands starfsmenn á opinberum ferðalögum í burtu frá staðbundnum stöð þeirra, eða svæði vinnustaðar, eins og skilgreint er af auglýsingastofu þeirra. Stofnanir hafa tilhneigingu til að nota Federal per diem hlutfall vegna þess að per dem greiðslur yfir Federal hlutfall eru skattskyldar tekjur fyrir starfsmenn á W-2 eyðublöð þeirra. Fyrir frekari upplýsingar um ranghugmyndir af kostnaði og skattlagningu, sjáðu á hvern dótturhlutfall í viðskiptalögum Bandaríkjanna og skatta.
Skiljanlega eru atvinnuþátttakendur venjulega settir á mismunandi fjárhæðir fyrir mismunandi staði og breytilegt eftir því hversu miklum ferðakostnaði starfsmaðurinn muni upplifa.
Starfsmenn, sem ferðast til Las Vegas, NV, fá til dæmis um það bil þriðjungur endurgreiðslna á ári sem starfsmaður sem ferðast til New York City myndi fá á grundvelli staðbundinna útgjalda (í Federal rates).
Hagur af djúpum einkunn
Starfsmenn eru hlíft þeim tíma sem þeir myndu annars fjárfesta í því að halda utan um kostnað, spara tekjur og fylla út kostnaðarskýrslur þegar þeir fara aftur á skrifstofuna. Starfsmenn eru heimilt að halda peningunum sem þeir eyða ekki á meðan þeir ferðast, sem getur hvatt notkun og draga úr ofbeldi.
Vinnuveitandinn ávinningur af því að þeir þurfa ekki að fjárfesta starfsmenn tíma að endurskoða gjöld, vetting fjárhæð peninga, og tíma starfsmanns að fylla út pappírsvinnu. Í grundvallaratriðum er vinnuveitandi að segja að þeir hafi fjárhagsáætlun um fjárhæð peninga sem þeir eru tilbúnir til að eyða á ferðalögum starfsmanna og starfsmaðurinn var tilkynntur áður en þeir stofnuðu útgjöldum.
Starfsferlið getur leitt til verulegrar sparnaðar fyrir vinnuveitandann í stað fyrirtækja sem greiða raunverulega launakostnað. Og auðvitað er það óviturlegt og andstæðingur starfsmaður að búast við að starfsmenn taki til eigin kostnaðar þegar þeir ferðast með lögmæt viðskipti.
Per Diem Atvinna
Í sumum starfsgreinum og atvinnugreinum getur hver deild einnig átt við skammtímastörf, tímabundin störf. Þessi daglega áætlun samanstendur venjulega af nokkrum dögum af ráðningu fyrir starfsmann á hverjum degi sem er beðinn um að fylla inn fyrir starfsmann sem er veikur eða í fríi. Tvær dæmi eru staðgengill kennarar og heilbrigðisstarfsmenn sem eru greiddir dagsins.