Hvernig fá starfsmenn endurgreiðslu þegar þeir eyða peningum í viðskiptum?
Ferðakostnaður getur falið í sér gistingu, flug, jörðarsamgöngur, ráðleggingar í bellhops, máltíðir og aðrar tilfallandi kostnað sem starfsmaður gæti upplifað á meðan á veginum stendur.
Önnur rekstrarkostnaður getur falið í sér slíka hluti eins og að taka viðskiptavini eða væntanlega starfsmenn í hádegismat, kaupa bækur eða önnur námsefni sem vinnuveitandinn nær yfir eða rekstrarkostnað til að endurvinna eignir fyrirtækisins.
Tegundir útgjalda sem stofnunin endurgreiðir er að finna í viðskiptaferðum fyrirtækisins, skemmtunar og almennri endurgreiðslukostnaðarstefnu í handbók starfsmannsins . Kynntu þér stefnu fyrirtækisins vegna þess að vinnuveitandinn þinn getur tekið til útgjalda eins fjölbreytta og fatahreinsun og líkamsræktarfélag á lengri ferðum.
Viðskiptavinur skemmtun á fyrirtæki ferðir er annar endurgreiðsla kostnaður, en veit stefnu fyrirtækis þíns þannig að þú fara ekki yfir nein útgjöld takmörk. Þú vilt sýna gestrisni og kurteisi án þess að fara yfir fjárhagsáætlun vinnuveitanda þinnar fyrir slíkar útgjöld.
Vinsælt eru nú fyrirtæki kreditkort sem eru falin fólki sem er háttsettir starfsmenn og aðrir starfsmenn sem þurfa oft að ferðast í viðskiptum.
Í stað þess að greiða fyrir kostnað með eigin peningum, ákæra starfsmenn alla en tilviljun og ábendingar við greiðslukort fyrirtækisins.
Þetta er þægileg nálgun á endurgreiðslu kostnaðar við starfsmanninn þar sem kreditkortaviðmið skjöldu nákvæmlega kostnaðinn án þess að starfsmaður þurfi að vista tekjur og fylla út ferðaþjónustuskýrslur.
Fylling út kostnað endurgreiðslu skýrslu
Í báðum tilvikum um greiðslukortafyrirtæki og greiðslur til reiðufé verða starfsmenn líklega að fylla út kostnaðargreiðsluskýrslu þegar þeir koma frá ferðinni. Með fyrirtækjakortinu verða þeir að útskýra minna en augljós gjöld sem birtast á kreditkortareikningnum (miklu auðveldara en að þurfa að fylla út kostnaðarskýrslu frá grunni). Þeir munu einnig gjaldfæra félagið fyrir viðbótartilvikum sem þeir greiða fyrir með eigin peningum eða kreditkorti.
Þegar starfsmaður greiðir peninga þarf hann eða hún að skrá, og rökstyðja stundum, hverja kostnað sem endurgreiðsla er beðið um. Þetta eru skoðaðar með bókhaldi eins og yfirlýsingarnar frá kreditkortafyrirtækinu. Óviðjafnanleg kostnaður, eða einn sem er útilokuð af stefnu fyrirtækisins, er ekki endurgreiddur, þar af leiðandi þörfin á að þekkja stefnu fyrirtækisins varðandi fyrirtæki ferðast.
Flest fyrirtæki setja dagsetningu þar sem kostnaðargreiðsluskýrslur verða að vera skráðar til að tryggja að starfsmenn séu endurgreiddir og fyrir réttan reikning. Starfsmenn þurfa að fylgja þessum reglum vandlega þar sem sumar stofnanir endurgreiða ekki kostnað sem er breytt eftir lokadag. Vita reglur fyrirtækisins.
Önnur aðferð til að greiða starfsmannakostnað vegna starfsmanna er með hvern dag .
Óvenjuleg lesandi spurning sem tengist kostnaðarsjóði
Leiðtogi spurði: "Okkar utanaðkomandi sölufulltrúar hafa stór svæði (mörg ríki) og ferðast reglulega og þurfa oft gistinótt. Það var komið í huga hjá mér með bókhaldsdeildinni, að sölumaður hefði tekið gæludýr með þeim á einum slíkum ferð og ákæra hótelið gæludýr gjald til félagsins kreditkort. Hún krafa að hótelið myndi ekki aðskilja gjaldið og hún hafði ætlað að endurgreiða félagið.
"Ég er dumbfounded og leita að uppástungum um hvernig á að takast á við þetta ástand. HR eðlishvöt mín segja mér að skrifa þessa starfsmann fyrir misnotkun fjármagns fyrirtækja en ég er að fá viðnám frá sölustjórnun sem vill að ég geri tiltekna gæludýrstefnu.
"Notkun okkar á fyrirtækjakreditkortinu segir greinilega:" Þetta kort skal aðeins nota fyrir fyrirtæki.
Persónuleg notkun á kortinu gæti leitt til þess að kortið eða uppsögnin týnist. Að auki verða sölumenn ábyrgir fyrir óviðkomandi gjöldum. " Hefur þú skrifað um slíkt efni áður? "
HR Svar: Hér er það sem þú þarft að íhuga. Fé starfsmaðurinn farið í bókhald og útskýrði vandamálið að hótelið gæti ekki skilið út gæludýr gjöld? Eða var hún komin með nákvæma endurskoðun á útgjöldum sínum í bókhaldinu?
Í fyrsta lagi er erfitt að trúa því að hótelið hafi ekki getað skilað gæludýrgjöldum. Í öðru lagi, ef hótelið gat ekki aðgreitt gjaldið fyrir gæludýrið, hvernig vissir hún hvað á að borga til bókhalds?
Ef hún ætlaði að greiða aðeins kostnað gæludýrsins ef hún var veiddur og ekki sjálfboðavinnu boðið að borga, samkvæmt stefnu þinni, verðskuldar hún sjálfsögðu . Þetta myndi einnig ráðast af því hvernig þú hefur beint svipuðum aðstæðum í fortíðinni. Hafa aðrir starfsmenn endurgreitt félagið vegna ýmissa útgjalda og fengið ekki aga?
Oft þegar þú horfir á aðstæður, munt þú komast að því að stefnan sé annars vegar og hvernig hún hefur verið framkvæmd og beitt á hinn bóginn. Þú vilt ekki meðhöndla þennan einstakling öðruvísi en aðrir starfsmenn hafa verið meðhöndlaðir áður.
Dómstól aðgerð er ekki til staðar ef aðrir starfsmenn hafa einfaldlega endurgreitt félagið í fortíðinni fyrir svipaða útgjöld. Mundu að ég er ekki lögfræðingur svo þetta er bara skoðun HR samstarfsmanns.
Ekki er mælt með því að gera gæludýraferðarstefnu vegna þess að það er dæmi um að fyrirtækið trufli og yfirtekur í persónulegu lífi starfsmanns. Ef starfsmenn vilja borga fyrir gæludýr þeirra til að ferðast með þeim, þá er það ekki áhyggjuefni félagsins.
Svo lengi sem gæludýrið hefur ekki áhrif á kostnað þeirra þar sem þeir dvelja eða hæfni þeirra til að taka þátt í viðskiptalegum tilgangi ferðarinnar, þá er það ekki atvinnurekandi atvinnurekenda. Starfsmaðurinn ætti að sjálfsögðu að greiða aukakostnað sem ferðast gæludýr gerir sér grein fyrir.
Ferðaþjónustan þín er örlítið ruglingsleg og gæti notað styrkinguna í kaflanum um "ábyrgð á óviðkomandi gjöldum" þegar stefnan hefur þegar tekið fram að aðeins kostnaður við fyrirtæki er leyfður.
Meira: 10 Kenndur til að draga úr kostnaði við fyrirtæki ferðalög | Ætti starfsmenn að deila herbergi?
Fyrirvari: Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar, sem veittar eru, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Þessi síða er lesin af heimsvísu áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir eru mismunandi frá ríki til ríkis og lands til landsins. Vinsamlegast leitaðu að lögfræðilegri aðstoð, eða aðstoð frá ríki, Federal, eða International Government Resources, til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoð.