Notaðu auðveldun til að gera fundi meira afkastamikill
Helstu hlutverk leiðbeinanda er að bæta við gildi fyrir hópskipulagningu eða fundi með því að halda hópnum á verkefni og flytja saman í sömu átt.
Leiðbeinandi tryggir einnig að sérhver þátttakandi taki þátt í fundinum.
Hópur auðveldun
Einföldun hópa eða hópa er veitt af innri starfsmönnum eða utanaðkomandi ráðgjöfum, sem eru hæfir í:
- Kynna efni og upplýsingar,
- Hönnun og mótun ferli sem hjálpar hópi ná markmiðum sínum,
- Veita viðeigandi uppbyggingu fyrir fundi , þjálfun, hópbyggingu eða annan vinnudag svo að verkefni hópsins sé náð á fundinum,
- Að stuðla að sameiginlegri ábyrgð á niðurstöðu fundarins, og
- Teikna fram frá þátttakendum svör við spurningum og lausnum á vandamálum.
Einstök aðlögun
Þegar einstaklingar taka þátt í ferlinu er það venjulega vegna þess að tveir eða fleiri starfsmenn eru að upplifa átök , ágreining, þurfa að setja sameiginlega markmið eða þarfnast þess að afskrifa verkefni, vinna eða upplifa. A hæfur aðstoðarmaður getur veitt uppbyggingu, innihald og ferli sem einstaklingar þurfa að ná til gagnkvæmrar lausn á málefnum þeirra.
Einkenni einstaklinga sem veita auðveldun
Einföldun er lærdómskunnátta sem kemur náttúrulega frammi fyrir einstaklingum sem sýna slík einkenni eins og:
- Sterk hópur forystu hæfileika,
- Djúp þekking á ferlum hópa og mannvirki,
- Þekking á hóp- og mannlegri virkni og skilning á munnlegri og nonverbal samskiptum ,
- Hæfni til að skapandi kynna þjálfun og efnistöku á efni sem hvetur þátttakendur frá þátttakendum,
- Samúð fyrir fólk og aðstæður þeirra,
- Öflugur hlusta og samskiptahæfni, og
- Hæfni til að byggja upp hópaðgerðir og viðburði til að framleiða viðeigandi niðurstöður fyrir hópinn.
Undir forystu hæfileikafyrirtækis, fundi, hópuppbyggingu og þjálfunarnámskeið geta niðurstöður náðst ekki án leiðtoga. Það er vegna þess að liðtakendur í hópi skortir oft færni, leyfi og stuðning sem þarf til að auðvelda að auðvelda eigin vinnubrögð.
Forðastu samkeppni á fundum
Það er oft erfitt að hafa skilvirka samvinnu við fólk í vinnunni. Þetta er þar sem auðveldun kemur sér vel. Árangursrík hópaaðlögun á fundum stjórnar samskiptum erfiðra manna sem halda samkeppni.
Samtal milli tveggja manna eða fleiri fundarmanna um tíma, hindrar framvindu hóps og takmarkar framlag einstaklinga í liðið í heild. Þar að auki, keppa samtöl í nokkrum litlum hópum, jafnvel þegar um er að ræða efni, svipta liðsmenn innsýnanna sem meðlimir liðsins ræða.
Þetta leiðir að lokum í takmarkaðar hugmyndir sem framleiddar eru á fundum.
Hvort sem þú ert fundur leiðtogi, framkvæmdastjóri eða hópur meðlimur getur þú notað eftirfarandi hugmyndir til að koma saman hópnum aftur þegar hópmeðlimir halda meira en eina umræðu í einu.
Stjórna samkeppnisumræðum
- Notaðu nonverbal samskipti: Horfðu stöðugt á þátttakendur í smá stund. Lyftu augabrúnir þínar á meðan þú horfir eða bylgja þátttakendum. Hættu að sá sem hefur gólfið í eina mínútu meðan aðrir þátttakendur koma aftur í hópinn. Ekki vera hræddur við að gera þetta - það er hluti af starfi stjórnanda eða liðsstjóra til að stjórna fundum.
- Spyrja spurningu: Hringdu í einn af hópnum sem tekur þátt í keppninni. Með stuttri samantekt á umræðu sem verður á fundinum í heild, biðja um skoðun sína. Biðjið hann eða hana að deila hugmyndum sínum með öðrum af fólki á fundinum .
Segðu: "Ég trúi að við viljum allir hafa áhuga á hugsunum þínum um þetta mál, Kerry." Þetta getur verið svolítið óþægilegt fyrir þig, en það þjónar tveimur tilgangi: Það færir samtalið í aðalsamtalið og það leyfir öllum að vita að hegðunin sé ekki leyfileg.
- Mjög grítt: Beiððu beinan hóp sem taka þátt í keppninni um samtal til að taka þátt í hóp umræðu, án þess að nota sarkasma eða reiði. Segðu: "Ég er hræddur um að við vantar góðar hugmyndir þegar allir eru að tala í einu. Ég veit að ég get ekki fylgst með öllum þessum hugsunum." Almennt er betra að nota þessa aðferð sem annað eða þriðja tilraun til að draga fólk inn. Það er bein og mjög árangursrík en getur skaðað liðsmenn.
- Stofnaðu hópmerki: Hópmerkið minnir þátttakendum á að halda einum umræðum í einu. Merki sem virkar á árangursríkan hátt er að gera ekki munnlegan tímaútgáfu, eftir því að halda uppi einum vísifingri til að gefa til kynna einum fundi. Ef það er gott samband meðal liðsmanna, getur brandari líka verið árangursríkt tól. Prófaðu eitthvað eins og, "Hey, John og Jane, hætta að reyna að skipuleggja heimsókn ykkar og komdu aftur til fundarins."
Lokaverkefni um samkeppni á fundum
Fólk eyðir góðu hlutverki í vinnuvikunni sinni á viðskiptasamfélögum. Það er á þína ábyrgð sem framkvæmdastjóri eða fundarstjóri til að tryggja að starfsmenn nýta sér tíma sinn. Árangursrík fundarstjórnun varðveitir tíma þeirra og með því að stjórna hliðarsamtali sem þú getur tryggt að fundurinn verði áfram á efni og framleiðir góða vinnu.