The nine-kassi er einn af mest notuðum verkfærum í röð áætlanagerð og forystuþróun. Það getur verið dýrmætt tól fyrir þá sem vinna í hæfileikastjórnun eða fyrir hvaða framkvæmdastjóra sem leið til að meta og greina á milli hóps eða stofnana.
Það er venjulega notað til að meta einstaklinga í tveimur stærðum: árangur þeirra og framtíðar möguleika þeirra.
X-ásinn (lárétt lína) í þremur reitum metur árangur og Y-ásinn af þremur reitum (lóðrétt lína) metur forystuhæfileika. Sambland af Y- og X-ásnum gerir kassann innan ristarinnar sem hver starfsmaður er settur inn.
1A = Hár árangur / mikil möguleg, 3C = Low árangur / Low möguleiki, 2B = miðlungs árangur / miðlungs möguleiki osfrv.
Myndaðu gamla Hollywood Square leikur sýninguna eða kynninguna á Brady Bunch, þar sem hver stafur situr í einu af níu kassa.
Þó að einstaklingur leiðtogi geti notað níu kassann til að meta eigin starfsmenn, hefur það raunverulegt gildi þegar forystuþáttur notar það sem hluti af "hæfileikaleit" til að ræða um sameiginlega hæfileika félagsins.
Hverjir eru kostirnir? Hvers vegna er það svo vinsælt?
Það er einfalt og skilvirkt (95% af tíma).
Fegurð tækisins er einföld og auðveld í notkun. Með smá skýringu og upphaflega aðlögun geta stjórnendur venjulega náð því fljótt.
Það hjálpar við að sigrast á mörgum sameiginlegum gildrum þegar kemur að hæfileikum, þar á meðal:
-Overemphasis á núverandi árangur
-Viðskipti á einni skoðun
- Skortur á matsviðmiðunum eða ósamræmi viðmiðunum
Leiðtogahópar (oft verkfræðingar eða vísindamenn) munu oft reyna að overcomplicate það með því að bæta við fleiri kassa, skilgreiningar fyrir hverja kassa og alls konar bjöllur og flaut.
Það bætir aldrei neitt í ferlið og bætir oft flóknari en gildi.
Þegar ég segi það virkar 95 prósent af tíma, þá er það frá eigin reynslu minni og jafningi. Ég hef aðeins haft eitt æðstu lið þar sem það blés bara upp, og það er vegna þess að það var svo skortur á trausti og liðarleysi.
Það er ókeypis og ekki einkaleyfi.
Annað en tími fólks, eða greiddur aðstoðarmaður, er engin kostnaður við að nota níu kassann. Það eru aðrar leiðir til að meta möguleika - formleg tæki og matsstöðvar eru frábær, en þau eru líka dýr. Þó margir muni gagnrýna skort á hlutleysi við að nota níu kassa til að meta árangur og möguleika, hafa flestir stofnanir ekki efni á að senda hverjum framkvæmdastjóra í gegnum 10.000.000 matsaðila.
Það þjónar sem hvati fyrir öflugt valmynd.
Það snýst ekki um að fylla út ristið - það snýst allt um umfjöllunina. Það er mikilvægt atriði sem byrjunarhópar missa oft í augum. Stjórnendur eru almennt ekki mjög hæfileikaríkir þegar kemur að því að meta hæfileika og eru mjög hikandi við að ræða starfsmenn annarra starfsmanna eða heyra ummæli um eigin. Þetta tól hjálpar stjórnendum að hafa þessi samtöl á faglegri, afkastamikill hátt.
Það veitir ramma og uppbyggingu.
Þó að "einlægur og sterkur" er gott, án ramma, geta þessi samtöl verið sóðalegur og sporöskjulaga. Með hæfileikum auðveldar níu kassann ramma og vegakerfi til að ræða árangur einstaklingsins, möguleika, þróunarþörf og þróunaráætlanir .
Hjálpar til að mæla viðmiðanir og væntingar.
Það er mælt með því að liðin fara inn í hæfileikaferðina með fyrirfram ákveðnum, skýrum, samræmi, skilgreiningu á árangri og möguleika. Stundum eru þessar skilgreiningar ekki til. Jafnvel ef þeir gera það, eru þau oft bara orð á pappír sem ekki er grundvölluð í raun. Með því að nota þetta tól, hafa liðin tækifæri til að ræða hvaða árangur og möguleiki raunverulega þýðir. Ef staðreynd, fyrir marga stjórnendur í herberginu, er það í fyrsta skipti sem þeir hafa heyrt væntingar eigin yfirmanna sinna, svo þú sérð þá njósnari að skrifa niður athugasemdir og meta sjálfan sig.
Það er nákvæmara en álit einstaklingsins.
Nákvæmni mats á frammistöðu og möguleika batnar með mörgum gögnum. Stjórnendur hafa oft blinda bletti við eigin starfsmenn og eru ekki meðvitaðir um hvernig þeir skynja aðra. Þessar umræður geta hjálpað til við að skína ljós á superstars og fátækum flytjendum.
Auðveldar sameiginlegt eignarhald og samvinna.
Það er grundvallarregla fyrir hæfileikahóp og umræðu: "Við erum allir, sem lið, sameiginlega ábyrgir fyrir að byggja upp sterkari stofnanir. Við þurfum að vera einlægur, hlustaðu á hvert annað og hjálpa til við að þróa starfsmenn hvers annars. "
Í hagnýtur eða skipulagðri stofnun er hæfileikafræðsla oft eitt af fáum hlutum sem stjórnendur geta raunverulega unnið saman.
Það er greiningartæki fyrir þróun.
A hæfileikafundur fundur afhjúpa bæði einstök og skipulagsleg styrkleika og veikleika. Níu kassinn þjónar sem þarfir mat á þróunaraðgerðum sem þarf að taka. Margir stofnanir nota nú níu kassa hæfileikafréttir til að ræða og samþykkja einstakar þróunaráætlanir fyrir hverja starfsmann.
Níu kassi getur verið mjög árangursríkt tól til að auðvelda umræðu um árangur og möguleika. Þó að það sé ekki fullkomið og felur í sér innfellda gildrur, þyngra en kostir þessara ókosta.
Til að fá sérstaka kennslu um hvernig á að nota níu kassann í hæfileikaleiknum, sjáðu hvernig á að nota árangur og hugsanlega níu kassa fylki fyrir uppsetningar skipulagningu og þróun.