8 Aðgerðir Vinnuveitendur geta tekið til að draga úr ábyrgð þeirra á frídeilum
Í umfangsmiklum könnun atvinnurekenda árið 2015 komst að því að meirihluti stofnana (59 prósent) ætlaði að þjóna áfengi í fríi eða í lok árs.
Og aðeins helmingur þessara vinnuveitenda (47 prósent) sagði að þeir myndu leitast við að stjórna áfengisneyslu með aðferðum eins og:
- veita drekka miða eða drekka hámark (71 prósent svarenda í þessum flokki),
- Þjónar aðeins ákveðnum tegundum áfengis (25 prósent),
- með reiðufébelti (18 prósent) eða
- annar (11 prósent).
Þar að auki uppgötvaði SHRM 2015 könnunin að árið um kring, þriðjungur stofnana (33 prósent) hafa annaðhvort formlega eða óformlega stefnu sem leyfir neyslu áfengis á vinnusviði. (Hver starfsmaður þarf að ákveða hvort að drekka áfengi við atburði fyrirtækja er fyrir þá.)
Fyrirtæki áætlun og skipuleggja frí aðila með bestu fyrirætlanir, að verðlauna starfsmenn sína , auka starfsandi og hvetja liðsanda . En þessi samkoma, sérstaklega þegar áfengi er borið fram, getur orðið umhverfi fyrir óæskilega kynferðislega framfarir og hugsanlega ólöglegt starfshætti starfsmanna ef vinnuveitandinn er ekki varkár.
Þetta á sérstaklega við þegar frídeildin er haldin á utanaðkomandi stað (sem samkvæmt SHRM 2015 könnuninni er raunin í næstum 67 prósent slíkra aðgerða). Í félagslegu umhverfi utan vinnustaðar getur starfsmaður sem hamlar hemlun með áfengisneyslu tekið þátt í hegðun sem hann eða hún myndi aldrei íhuga að gera í starfi.
Áhyggjur vinnuveitenda stækka frá áreitni til starfsmanna
Holiday aðila koma oft meira en bara drukkinn hár jinks. Tilvera gleðilegra getur stundum þýtt að fara yfir línuna, allt frá því að brjóta áskrifandi að því að brjóta lögin. Þar að auki, í rauntíma félagslegu fjölmiðlum í rauntíma, getur það verið fljótt að birta drunken shenanigans á frídeild á netinu fyrir allan heiminn að sjá.
Fyrstu tveir aðgerðir sem vinnuveitandi þarf að taka fyrir frídagurinn felur í sér að minna starfsmenn á að virðing og fagmennsku eiga ekki aðeins við um vinnutíma heldur líka á fyrirtækjasviðaðum atburðum eins og skrifstofuaðilum. Í öðru lagi þurfa atvinnurekendur að koma á fót félagsmálastefnu sem banna starfsmönnum að senda myndir eða myndskeið án stjórnunarleyfis í félagslegu fjölmiðlum.
Þetta eru tvö góð fyrstu skref, en miklu meira þarf að gera til að takast á við alvarlegra lagalegra mála.
Starfsmenn eru vernduð frá kynferðislegri áreitni og mismunun samkvæmt VII. Kafla borgaralegra réttarlaga frá árinu 1964 , sem tekur til atvinnurekenda sem hafa 15 eða fleiri starfsmenn (þ.mt reglulega hlutastarfi ). Í VII. Kafla er kveðið á um tvö skilyrði fyrir hegðun til að koma í veg fyrir hugsanlega ábyrgð á ólöglegri áreitni :
- Hegðunin verður óvelkomin; og
- Hegðunin verður að vera nægilega alvarleg eða þverfagleg.
Það þarf ekki að vera bæði. Framkvæmd er ekki ólöglegt einfaldlega vegna þess að það er óviðeigandi eða gerir vinnufélaga óþægilegt. Hins vegar getur jafnvel eitt afar alvarlegt atvik af áreitni verið nóg til að mynda brot á titil VII, sérstaklega ef áreitni er líkamlegt.
Þannig að ef óviðráðanlegt afgreiðslustöð fylgir fyrri atvikum gæti það verið nauðsynlegt til að ná fram "alvarlegum" eða "þverfaglegum" mörkum, sem byggir á grundvelli VII. Kröfu.
Annað stórt lagalegt skuldbinding er búin til með fullum akstri í kjölfar vinnuveitenda Í dómsúrskurði frá 2013 sem fékk umtalsverðan umfjöllun, lagði dómstóll í Kaliforníu til dómstóls dómstólsins um samantektarskírteini fyrir vinnuveitanda.
Þeir komust að þeirri niðurstöðu að starfsmaður sem neytti áfengi í félagsaðstoð og eftir að hafa farið, sló annar bíll og drap ökumaður skapað ábyrgð fyrir vinnuveitanda.
"Það er óviðkomandi að fyrirsjáanlegar afleiðingar vanrækslu hegðunar starfsmannsins (hér, bílslysið) áttu sér stað á sama tíma og starfsmaðurinn var ekki lengur að vinna innan gildissviðs ráðningar hans," sagði dómstóllinn.
Proactive skref til að fjalla um Holiday Party
Með hliðsjón af slíkum lagalegum áhættu, ætti skynsamleg atvinnurekandi að taka þessar sex viðbótar fyrirbyggjandi ráðstafanir til að draga úr málsmeðferðarábyrgð þeirra. Helstu dæmi um aðgerðir sem mælt er með fyrir vinnuveitendur að íhuga eru:
- Hafa ítarlegar, skriflegar aðgerðir gegn áreitni , sem greinilega er lýst í handbókum starfsmanna - og kynna þá stefnu fyrir frídeildina.
- Senda minnisblaði sem minnir starfsmenn á að bera ábyrgð á aðila, greinilega að tjá þol á umburðarlyndi fyrir óviðeigandi hegðun, þ.mt fullorðna.
- Virkja kjólinn á vinnustaðnum við aðila til að koma í veg fyrir óviðeigandi eða hugsandi búningur og láta starfsmenn vita af væntingum þínum fyrirfram.
- Gerðu mætingu á félögum sjálfboðaliðum og benda ekki til þess að mæting muni njóta góðs af manneskju innan fyrirtækisins.
- Ef áfengi er borið fram skaltu setja fyrirvara um fyrirvara með fyrirmælum, tölvupósti, fundum, settum inn í launakostnað eða önnur samskipti og leggur áherslu á að óhófleg áfengisneysla verði ekki þola.
- Takmarkaðu fjölda drykkja eða lengd tíma sem áfengi verður borið fram og veita umtalsverða óáfenga val. Berið fram fullt af mat og vertu viss um að áfengisneysla sé ekki í brennidepli atburðarinnar.
Slíkar skref eru ekki trygging gegn vandamálum í fríi, sérstaklega ef ákvörðun er tekin um að þjóna áfengi. En þeir geta verið grundvöllur atvinnurekanda fyrir skilvirka vörn gegn ábyrgð ef vandamál eiga sér stað.