Viðurlög geta átt við ef þú gleymir upplýsingum um atvinnuleyfi fyrir I-9
Lagaleg skilyrði
Vinnuveitendur sem ekki fá viðeigandi gögn frá nýjum starfsmönnum geta verið sektað. Viðurlög eru allt frá $ 110 upp í $ 1.100 á broti - hver I-9 atvinnu staðfesting eyðublað sem þeir mistakast að fylla út og viðhalda.
Viðurlög hækka til $ 375 og allt að $ 16.000 fyrir vísvitandi að halda áfram að ráða einstaklinga sem ekki leggja fram I-9 eyðublöð með rétta sannprófun.
Það er gegn lögum um að allir vinnuveitendur skuli meðvitað ráða starfsmönnum sem ekki hafa heimild til að starfa í Bandaríkjunum. Sem hluti af staðfestingarferlinu um atvinnurekstur skal starfsmaður sýna fram á að þeir séu bandarískir ríkisborgarar eða ríkisborgarar, lögbundnar fastráðnir íbúar eða aðrir sem hafa leyfi til að vera starfandi í Bandaríkjunum.
Sérhver nýr starfsmaður verður að sýna vinnuveitanda skjöl sín sem staðfestir bæði sönnun á sjálfsmynd þeirra og staðfestingu á hæfi þeirra til starfa í Bandaríkjunum innan þriggja daga frá ráðningu.
Form I-9 verður að vera lokið fyrir hvern nýjan starfsmann án tillits til uppruna þess eða hvort starfsmaður er bandarískur ríkisborgari. Vinnuveitandi hefur brotið gegn innflytjendalögum ef hann tekst ekki að staðfesta auðkenni og atvinnuleyfi fyrir nýjan starfsmann með I-9 eyðublaði.
Listarnir yfir viðunandi sannprófunarskjöl eru mjög sérstakar.
Skrá A-skjöl sem koma á fót bæði auðkenni og atvinnuhæfi
Þessar skjöl koma fram sjálfsmynd og hæfi til starfa í Bandaríkjunum og eru talin viðunandi sönnun fyrir báðum.
- US Passport (óvænt eða útrunnið)
- Vottorð um ríkisborgararétt í Bandaríkjunum ( eyðublöð N-560 eða N-561 )
- Nafngildingarskírteini ( eyðublöð N-550 eða N-570 )
- Óbreytt erlend vegabréf með meðfylgjandi eyðublaði I-94 sem gefur til kynna ótímabundið atvinnuleyfi
- Permanent Resident Card eða Alien Skráning Kvittun Card með ljósmynd ( Form I-551 )
- Óvænt tímabundið búsetukort ( eyðublað I-688 )
- Óvænt atvinnuleyfiskort ( eyðublað I-688A )
- Óvænt reentry leyfi ( eyðublað I-327 )
- Óvænt ferðamálaflóttamannaflugi ( eyðublöð 1-571 )
- Unexpired Employment Authorization Document útgefin af Department of Homeland Security (DHS) sem inniheldur mynd ( Form I-688B )
Listi B-skjöl sem koma á fót auðkenni
Ef engin ofangreindra skjala er fyrir hendi verður starfsmaður að kynna tvo aðra, einn til staðfestingar á sjálfsmynd og hinn til staðfestingar á atvinnuheimildum. Eftirfarandi skjöl geta komið á fót sjálfsmynd starfsmanns:
- Ökuskírteini eða kennitölu gefið út af ríki eða utanríkisstöðu Bandaríkjanna, að því tilskildu að hún inniheldur mynd eða upplýsingar, svo sem nafn, fæðingardagur, kyn, hæð, augnlit og heimilisfang
- Kennitölu gefið út af sambandsríkjum, ríkjum eða sveitarfélögum eða stofnunum, að því tilskildu að það inniheldur mynd eða upplýsingar, svo sem nafn, fæðingardagur, kyn, hæð, augnlit og heimilisfang
- Skólakort með mynd
- Skráningarmaður vottar
- US Military Card eða drög að skrá
- ID-kort fyrir hermál
- US Coast Guard Merchant Mariner Card
- Native American ættar skjal
- Ökuskírteini gefið út af kanadísku stjórnvöldum
Sérstök listi fyrir einstaklinga sem eru börn
Starfsmenn sem eru yngri en 18 ára og geta því ekki lagt fram eitthvað af ofangreindum skjölum, en þeir geta lagt fram aldurshæfar skjöl í staðinn, þar á meðal:
- Skólapappír eða skýrslukort
- Heilsugæslustöð, læknir eða sjúkraskrá
- Dagvistun eða leikskólakennsla
Listi C-skjöl sem koma á fót atvinnuhæfi
Eitt af þessum skjölum verður kynnt auk skjals úr lista B.
- Bandaríska almannatryggingakortið gefið út af almannatryggingastofnuninni, annað en kort sem segir að það sé ekki gild fyrir atvinnu
- Vottun fæðingar erlendis útgefin af ríkisdeild ( Form FS-545 eða Form DS-1350 )
- Upprunalega eða staðfest afrit af fæðingarvottorði sem gefið er út af ríki, fylki, sveitarstjórn, eða utanríkisráðstöfun Bandaríkjanna sem bera opinbera innsigli
- Native American ættar skjal.
- US Citizen ID Card ( Form I-197 )
- Persónuskilríki til notkunar íbúafólks í Bandaríkjunum ( Form I-179 )
- Óvænt atvinnuleyfisskjal gefið út af DHS öðrum en þeim sem skráð eru í lista A
Viðbótarformi I-9 ábyrgðarmaður vinnuveitanda
Gakktu úr skugga um að I-9 eyðublöð séu fyllt út rétt og að þú og starfsmaður þinn fylgi leiðbeiningunum nákvæmlega.
Þú verður að halda I-9 formi hvers starfsmanns í skrá í að minnsta kosti þrjú ár eða í eitt ár eftir að starfslok lýkur, hvort sem er lengur.
Haltu og gerðu afrit af upprunalegum skjölum sem starfsmenn þínir veita. Þetta er ekki krafist en það er ráðlagt. Haltu aðeins lágmarksfjölda skjala sem krafist er og geyma eyðublöðin og skjalið ljósrit sem er aðskilið frá starfsmannaskrám þínum .
Ef einhverjar breytingar eru gerðar á I-9 skjalinu, breyttu þeim á upprunalegum eyðublaði og byrjaðu og breyttu breytingunum. Ekki fylla út nýtt form.
Reverify úthlutun starfsleyfis og leyfðu ekki starfsmönnum að vinna ef skjöl þeirra eru útrunnin.
Vertu viss um að bregðast við samkvæmt leiðbeiningum og leiðbeiningum um tímasetningu ef þú færð almannatryggingastofnun sem ekki samsvarar bréfi sem gefur til kynna ákveðnum fjölda starfsmanna þinnar með óverulegan almannatryggingarnúmer .
Fáðu núverandi upplýsingar um I-9 á bandaríska ríkisborgararéttar- og útlendingastofnuninni (USCIS). Nánari upplýsingar eru fáanlegar hjá Samtökum mannauðsstjórnun.
Fyrirvari: Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar, sem veittar eru, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Þessi síða er lesin af heimsvísu áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir eru mismunandi frá ríki til ríkis og frá landi til land. Vinsamlegast leitaðu að lögfræðilegri aðstoð eða aðstoð frá ríkisstjórnum, sambandsríkjum eða alþjóðlegum stjórnsýsluauðlindum til að tryggja að lögfræðileg túlkun og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru ætlaðar til að veita leiðbeiningar, hugmyndir og aðstoð.