Vinnuveitandinn hefur góða ástæðu til að halda nokkrum starfsfólksskrám-sumum lögfræðilegum og sumum til starfa í starfi.
Documentation er þörf svo að vinnuveitandi sé með nákvæma mynd af vinnusögu starfsmanns. Documentation styður ákvarðanir vinnuveitanda og getur verndað vinnuveitanda í málsókn varðveitt rétt.
Innihald persónuskilríkjanna veitir sögulega yfirsýn yfir mikilvæga atburði á feril starfsmanns. Þeir styðja ákvarðanirnar sem gerðar eru um starfsmanninn og starfsframa hans. Þeir sýna fram á rök fyrir vinnuveitanda á bak við ráðningu, kynningar, flutning, verðlaun og viðurkenningu og skjóta ákvarðanir.
Mismunandi leiðbeiningar eru tengdir mismunandi gerðum skrár
Vegna þess að ýmsar gerðir starfsfólksskrár eru ráðlagðir, eru mismunandi reglur og viðmiðunarreglur tengdar hvers konar starfsskrá.
- Hver tegund starfsfólksskrár hefur aðra ástæðu fyrir núverandi og mismunandi efni, byggt á þeirri ástæðu.
- Hver tegund starfsfólksskrár er geymd á annan hátt.
- Aðgangur að starfsfólksskrá er takmörkuð við tiltekna starfsmenn í flestum stofnunum. Mismunandi gerðir skrár starfsmanna hafa mismunandi aðgangsleiðbeiningar.
- Starfsmaður aðgang að starfsfólksskrá sinni er leyfður, en flestir vinnuveitendur setja upp leiðbeiningar um aðgang starfsmanna með aðgangsstað starfsmannaskrár í handbók starfsmanna . (Ýmsir ríki og lögsagnarumdæmi hafa mismunandi reglur, svo vertu uppfærður fyrir staðsetningu þína.)
Flestar stofnanir leyfa ekki framkvæmdastjóri starfsmanns að fá aðgang að heildarskránni. Þeir búast við að stjórnendur halda viðeigandi skjölum í eigin starfsmannaskrá sem ekki er opinber starfsmannaskrá.
- Menntasvið deildar og ber ábyrgð á starfsfólksskrá starfsmanna.
Ráðlagðar starfsfólksskrár
Hér eru tegundir starfsmannaskrár sem mælt er með og hvað þú þarft að vita um að vinna með þeim.
Starfsmannaskrá starfsmanna
Þetta er helsta starfsfólkaskrá sem vinnuveitandi heldur fyrir hvern starfsmann. Starfsfólkaskráin geymir vinnusögu hvers starfsmanns. Þetta er það sem þú þarft að vita um starfsmannaskrár.
Læknisskrá
Sjúkraskrá starfsmannsins hefur alvarlegar lagalegar takmarkanir sem vinnuveitandi þarf að vita og gæta. Hér er það sem þú þarft að vita um trúnað og innihald læknisfræðilegrar skrár starfsmanns.
Launaskrá
Starfsmaður aðgang að launaskrá launþega er minna takmarkandi en aðgangur að læknisfræðilegum eða starfsfólksskrá. Launaskráin inniheldur upplýsingar um laun, val á kostum , breytingum á greiðslumiðlun, garnishments og öðrum lagalegum gögnum sem hafa áhrif á launagreiðslu starfsmanns. Ýmsar bókhald og starfsmenn starfsmanna fá aðgang að upplýsingum í launaskránni.
I-9 eyðublöð fyrir starfsmenn
Vegna aðgangsréttinda ýmissa stofnana ríkisins fylgir þú bestu starfsvenjum með því að halda sérstaka skrá fyrir starfsmenn I-9 eyðublöð . Finndu út meira um að geyma I-9 eyðublöð.
Yfirlit yfir starfsfólksskrár
Viltu bara fá fljótleg og undirstöðuatriði um starfsmannaskrár ? Kannaðu hér fyrir yfirlit yfir starfsmannaskrár.
Persónuverndarskrá aðgangsstjórnar fyrir starfsmenn
Þú vilt gera hverjum starfsmanni kleift að vita hvað er í starfsskrá hans , en þú þarft að hafa stjórn á heilleika, heilleika og nákvæmni skráarinnar. Viðhalda starfsþjálfun starfsmanna og vinnuveitanda og takmarkaðan aðgang er tryggt með starfsreglum um aðgangsstað.
Hvað ætti ekki að fela í starfsmannaskrá starfsmanns
Ertu að leita að leiðbeiningum um efni sem ætti aldrei að vera innifalið í starfsmannaskránni? Hér eru bestu tillögur mínar um innihaldið sem þú vilt viðhalda, annaðhvort á sérstökum, óformlegum stað eða ekki. Varðveisla óþarfa og eingöngu átta skjöl geta skaðað þig.
Skjalfesting
Veistu hvaða skjöl eru? Orðið, skjölin, uppskeru oft í heimi atvinnu og mannauðs. En merking skjala og hvers vegna þú vilt kannski að skrá sérstaka atvinnutilfelli er vandlega þakið hér.
> Fyrirvari: Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar, sem veittar eru, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Vinsamlegast leitaðu að lögfræðilegri aðstoð, eða aðstoð frá ríki, Federal, eða International Government Resources, til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru eingöngu til leiðbeiningar.