Að ljúka I-9 eyðublaðinu fyrir alla starfsmenn er alvarlegt fyrirtæki - alvarlega
Allir starfsmenn, borgarar og ekki ríkisborgarar, sem ráðnir eru eftir 6. nóvember 1986, verða að ljúka 1. hluta eyðublaðsins I-9 þegar þau eru leigð.
Vinnuveitandi ber ábyrgð á því að tryggja að 1. hluti eyðublaðs I-9 sé tímabær og réttur af starfsmanni.
Vinnuveitandi verður að athuga atvinnurekstur og tryggja að 2. og 3. hluti af eyðublaði I-9 séu fyllilega útfyllt. Atvinnurekendur verða að ljúka 2. hluta eyðublaðs I-9 með því að skoða fyrstu hönd sönnunargagna (aðeins upprunalegar, óútgefnar skjöl) um auðkenni og atvinnuheimild innan þriggja (3) virka daga frá þeim degi sem ráðning hefst.
Starfsmaðurinn verður að vera líkamlega til staðar og frumrit hans eða frumrit verður að vera endurskoðað á mann. Starfsmaður sem grípur upprunalegu skjölin verður að undirrita kafla 2 í I-9.
Eyðublaðið staðfestir að þú hafir skoðað tvær viðurkenndar eyðublöð sem sýna að starfsmaðurinn hafi löglega heimild til að starfa í Bandaríkjunum.
Vinnuveitendur eða viðurkenndur fulltrúi þeirra þurfa að fylla út kafla 3 þegar þeir ganga úr skugga um að starfsmaður geti starfað í Bandaríkjunum.
Þegar starfsmaður er ráðinn aftur innan þriggja ára frá þeim degi sem I-9 var upphaflega lokið, hafa atvinnurekendur kost á að ljúka nýju I-9 formi eða ljúka hluta 3.
Reglulega þarf að endurskoða I-9 eyðublöðin til að tryggja að þú hafir lokið eyðublöð fyrir alla starfsmenn. Þú þarft að ganga úr skugga um sannleika og heilleika og vista sönnunargögn um endurskoðun og þjálfun sem starfsmenn sem ljúka eða geyma I-9 hafa fengið.
Staðsetning fullunninnar I-9 eyðublöð
Þú verður að halda öllum starfsmönnum I-9, og fylgiskjölum , í sérstökum starfsfólksskrá af þessum ástæðum.
Ríkisstjórnin kann að skoða þessa eyðublöð. Ef starfsmenn stjórnvalda skoða I-9 eyðublöðin þín, viltu ekki leyfa þeim aðgang að persónulegum starfsmannaskrám starfsmanna og trúnaðarupplýsingar sem þær innihalda.
Til að einangra starfsmanninn þinn I-9 í einum möppu sem er sérstaklega hollur til I-9 geymslu, í þágu trúnaðarmanns starfsmanna og takmarkaðs aðgangs.
Þetta verndar persónuvernd starfsmanna og vistar einnig vinnuveitandann frá því að hugsanlega þurfi að svara viðbótarspurningum sem eru hækkaðir af innihaldi starfsmannsskrárinnar. Þú gætir óvart opnað fyrirtækið þitt til aukinnar rannsóknar hjá USCIS starfsmönnum. Forðastu þetta.
Núverandi I-9 Skrárannsókn
Samkvæmt US Immigration and Customs Enforcement (ICE), getur ríkisstjórnin skoðað þinn I-9s: "Stjórnsýslu skoðunarferlið er hafið með því að veita tilkynningu um skoðun (NOI) á vinnuveitanda sem þráir framleiðslu á eyðublöðum I-9.
"Samkvæmt lögum eru atvinnurekendur með að minnsta kosti þrjá virka daga til að framleiða eyðublöðin I-9.
Oft mun ICE biðja vinnuveitanda um að veita fylgiskjöl, sem getur innihaldið afrit af launaskrá, lista yfir núverandi starfsmenn, samþykktir og viðskipti. "
Núverandi stefna er sú að ICE er að auka framkvæmd viðleitni hennar. Vinnuveitendur hafa sífellt litið fram á refsiverð gjöld sem lögð eru á stjórnendur, eigendur og starfsmenn HR vegna þess að ekki er hægt að klára og geyma I-9 eyðublöð fyrir alla starfsmenn. Fyrirtæki hafa sífellt fengið verulegar sektir og verið debarred.
Atvinnurekendur þurfa að taka I-9 eyðublöð alvarlega. Alvarlega. Þurfum við að segja meira?
Sjáðu núverandi I-9 eyðublöð og ljúka leiðbeiningum um framkvæmd hennar við Department of Homeland Security - US ríkisborgararéttar og útlendingastofnana (USCIS).
Einnig þekktur sem: starfsmaður skrár, starfsmaður færslur, mannauður skrár, skjöl