Bréf dæmi til að segja samstarfsmönnum þínum að þú ert að flytja
Kveðjan þín er fullkomin staður fyrir þig til að þakka samstarfsaðilum um það tækifæri sem þú hefur þurft að vinna saman. Það er líka staður til að deila samskiptaupplýsingum. Fólkið sem þú vinnur með í gegnum feril þinn er grunnurinn af faglegu neti þínu , svo það er mikilvægt að auðvelda þeim að halda sambandi.
Hver ætti að fá kveðjubréf?
Þó að þú getir sagt mörgum samstarfsfólki að þú farir félagið í augliti til auglitis samtali, sendi bréf (annaðhvort með tölvupósti eða hefðbundnum snigilpósti) að allir vita fréttirnar.
Þú ættir að nota dómgreind þína til að ákveða hver ætti að fá kveðjubréf. Ef þú ert með lítið skrifstofu geturðu sent það öllum til fyrirtækisins. Hins vegar, fyrir stærri fyrirtæki, íhuga bara að senda bréfið til nánasta hóps þíns eða teymis eða tiltekinna einstaklinga sem þú hefur unnið náið með þegar þú hefur í huga að því fyrirtæki.
Hvenær og hvernig á að senda kveðjubréf eða tölvupóst
Það er góð hugmynd að senda kveðjubréfið eins nálægt og mögulegt er til síðasta vinnudags. Helst munu samstarfsmenn þínir fá bréfið á síðasta degi þínum (eða síðasta degi) þegar þú hefur lokið störfum þínum. Þannig hefurðu tíma til að kveðja fólk í eigin persónu.
Þú getur sent blessunarbréfi eða tölvupósti . Tölvupóstur er auðveld leið til að segja öllum frá skilvirkum hætti. Hins vegar, ef þú sendir raunverulegan bréf skaltu ganga úr skugga um að fólk fái það áður en þú ferð, svo að þeir hafi tíma til að kveðja persónulega ef þeir vilja.
Ef þú velur að skrifa kveðjubréf þitt á pappír, gætir þú hugsað að setja hvert bréf í vinnubókum vinnufólks þíns (frekar en að senda hvert bréf) til að spara tíma (og peninga á frímerkjum).
Hvað á að fela í bráðabirgðabréfi
Hver sem er ástæðan fyrir brottför þinni, hér er mikilvægasta upplýsingin til að innihalda í minnismiða:
- Þakklæti og þakka þér - Jafnvel þótt þú værir ekki ánægð í starfi þínu eða með hverjum einasta manneskju sem þú vannst með, þá er það kurteis að þakka þakklæti og þakklæti fyrir starfsfólki. Vinna samstarfsmenn sem telja að þú hefur metið þau eru mun líklegri til að hafa samband við þig - þannig að verða langtíma tengingar sem geta verið verðmætar bæði af persónulegum og faglegum ástæðum.
- Þar sem þú ert að fara næst - Þú þarft ekki að miðla upplýsingum um hvar þú ert að fara næst, en ef þér líður vel með að deila einhverjum upplýsingum, þá getur þú vissulega. Fólk er náttúrulega forvitinn um af hverju samstarfsmenn hafa yfirgefið skipulag sitt og að veita stuttar lýsingar á framtíðaráætlunum þínum geta bæði hjálpað til við að slökkva á vinnustaðaskipti og einnig bjóða upp á lokun fyrir liðsmenn þína. Ef þú velur að veita upplýsingar, vertu viss um að halda tóninum jákvætt og gagnlegt án þess að teikna neikvæðar samanburður á framtíð þinni og núverandi vinnustöðum.
- Hafðu samband - Þetta auðveldar samstarfsaðilum að hafa samband. Þú getur CC þitt persónulega netfang í minnismiða til að auðvelda fólki að svara. Þú getur einnig innihaldið tengla við félagslega fjölmiðla viðveru þína (hugsaðu: LinkedIn, Twitter, Facebook, osfrv.).
Kveðjubréf Sniðmát
Þú getur notað sniðmát sem upphafspunkt fyrir eigin bréf þitt. Hins vegar ættirðu alltaf að sérsníða og aðlaga bréf þitt, þannig að það endurspegli starfsreynslu þína og samband þitt við samstarfsmenn þína. Til dæmis, ef þú vilt ekki koma með símanúmer í eigin kveðjubréfi þarftu ekki að gera það:
Subject: Nafnið þitt - Að flytja
Kæri Fornafn,
Notaðu fyrsta málsgrein kveðju bréfsins til að láta samstarfsfólk þitt vita að þú ert að fara frá fyrirtækinu. Það er fínt að segja þeim hvar þú ert að fara og hvað þú verður að gera. Hins vegar skaltu ekki nefna neitt neikvætt um núverandi vinnuveitanda þína eða af hverju þú ert að halda áfram. Þú ættir einnig að nefna ákveðinn dag sem þú verður að fara, þannig að samstarfsmenn þínir hafa tíma til að kveðja ef þeir vilja.
Í annarri málsgrein, þakka samstarfsmönnum þínum fyrir alla þá aðstoð sem þeir hafa veitt þér. Nefndu að þú hefur notið þess að vinna með þeim og þú munt sakna þeirra, jafnvel þótt það sé kominn tími fyrir þig að halda áfram.
Það fer eftir fjölda starfsmanna sem þú hefur, þú gætir viljað að sérsníða þessa málsgrein fyrir hvern einstakling og tilgreina eitthvað sérstaklega sem þú þakkar um hvern hóp.
Þriðja málsgreinin ætti að láta tengiliði vita hvar þeir geta náð þér. Hafa persónulega netfangið þitt, símanúmer og LinkedIn URL.
Í síðasta málsgreininni, endurtaktu þakkir þínar.
Þinn einlægur,
Fornafn þitt
Kveðjum tölvupóst til samstarfsaðila Dæmi
Hægt er að nota þetta kveðjubréf úrtaksmanns til að láta samstarfsmenn og samstarfsmenn vita að þú ert að segja upp. Bréfið inniheldur einnig upplýsingar um hvernig hægt er að hafa samband í framtíðinni.
Subject: Nafnið þitt - Að flytja
Kæri John,
Mig langar að láta þig vita að ég fer af störfum hjá BDE Corporation þann 1. júlí.
Ég hef notið minningartíma hjá BDE og ég þakka því fyrir að hafa haft tækifæri til að vinna með þér. Þakka þér fyrir þann stuðning og hvatningu sem þú hefur veitt mér á meðan ég var í BDE.
Jafnvel þótt ég mun sakna samstarfsmanna, viðskiptavina og félagsins, hlakka ég til að hefja nýja áfanga starfsferils míns.
Vinsamlegast hafðu samband. Ég get náð í persónulegu netfanginu mínu (john123@gmail.com) eða farsímann minn, 555-123-1234. Þú getur líka náð mér á LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Takk aftur. Það hefur verið ánægja að vinna með þér.
Bestu kveðjur,
Fornafn þitt
Fleiri farartæki bréf sýnishorn
Nánari ráðgjöf, endurskoða þessar nákvæmar leiðbeiningar um að skrifa blessun tölvupóstskeyta til samstarfsaðila og fara yfir fleiri dæmi um kveðjuskilaboð . Ef þú vilt láta núverandi samstarfsmenn vita um framtíðaráætlanir þínar, getur þú búið til nýtt starfsbréf eða jafnvel eftirlaunabréf.
Skildu eftir góða birtingu
Kveðju bréf þitt er síðasta stór áhrif sem þú munt fara hjá félaginu og samstarfsfólk þitt svo vertu viss um að það sé gott. Þetta er ekki staðurinn til að nefna hversu óhamingjusamur þú varst, hvernig átti þér stjórn á stjórnendum, eða hversu mikið betur þú búist við að nýtt starf þitt verði. Gerðu brandara varlega - það er fyndið að einn maður mega ekki vera fyndinn fyrir alla.