1. Lykilpersóna hefur skilið eftir . Þetta skilur ógilt og tækifæri til að spyrja núverandi uppbyggingu.
Þetta er í mótsögn við það sem stjórnunarkennararnir segja þér, skipulagskort eru venjulega byggð í kringum einstaklinga, ekki "stöður". Þegar lykill einstaklingur fer, skal staðurinn vera áfram.
2. Það eru vandamál. Þetta felur í sér óhagkvæmni, misræmi hæfileika , skarast hlutverk, ójafnvægi á vinnuálagi og öðrum aðgerðum. Vinna er ekki að gera eða það er ekki gert vel.
3. Það er nauðsynlegt til að nýta nýtt tækifæri. An Dæmi væri ný markaður, vara eða þjónusta og núverandi uppbygging þín var bara ekki hönnuð til að styðja við nýja viðskiptamarkmiðin.
Þó þetta sé allt gott, er mikilvægt að íhuga að endurskipuleggja eins og aðeins eitt mögulegt val. Það eru oft mikið minna truflandi leiðir til að ná sömu markmiðum.
Hver ætti að taka þátt í endurskipulagningu?
Ef aðeins leiðtogi deildarinnar tekur þátt er misst tækifæri til gagnrýnis inntaks og innkaupa.
Á hinn bóginn, ef allt er að ræða, getur umbreytingin verið of sein og hagsmunir í sjálfum sér koma í veg fyrir. Besti kosturinn er að finna miðju sem samanstendur af leiðtoga og litlum hópi treystra ráðgjafa. Þetta eru yfirleitt einstaklingar sem hafa nógu traust á stöðu þeirra við nýja fyrirtækið til að setja sjálfsmat sitt til hliðar.
Ferlið skipulagsbreytinga
Þó að það sé engin fullkomin vísindi um hvernig endurskipulagningin þróast, hér eru nokkrar ábendingar:
1. Byrjaðu með stefnu. Það er mikilvægt að vita hvar skipulag eða lið er að fara. Til dæmis, hvað er mikilvægt, hvað er ekki og hvað eru markmiðin? Þó að þetta hljóti augljóst, þá er það oft gleymt skref. Ef þú lendir í stefnu skaltu læra hvernig á að búa til einn áður en þú endurskipuleggur skipulagssniðið. Mundu að uppbygging fylgir alltaf stefnu.
2. Þróa viðmiðanir þínar. Skráðu þau vandamál sem þú ert að reyna að leysa og tækifærin sem þú ert að leita að. Næst skaltu meta hver hátt, miðlungs eða lágt eftir forgangi. Þetta verður viðmiðin sem þú notar til að meta hönnunarvalkostir og mæla árangur þinn.
3. Þróa og meta hönnunarmöguleika. A einhver fjöldi af liðum ástfanginn af einum hugmynd og eyða þeim allri tíma, annaðhvort að reyna að réttlæta hugmyndina eða fullkomna hana. Í staðinn, koma upp með þremur til fjórum hugmyndum og staðsetja þær gegn þínum forsendum. Mundu að enginn valkostur er alltaf fullkominn. Það eru alltaf viðskipti og áhættu. Þú velur einfaldlega besta og kemur upp aðgerðaáætlun til að draga úr áhættu.
4. Prófaðu loka hönnun með atburðarásum.
Notaðu tíma til að prófa hönnunina með því að ræða hvernig ýmsar viðskiptatækni myndu vinna innan nýrrar uppbyggingar.
Þessar "hvað ef" umræður hjálpa til við að fínstilla uppbyggingu og skýra hlutverk.
Hvaða breyta leiðtogafundum
Áður en þú bregst við einhverjum breytingum þarftu að gera heimavinnuna þína og góður staður til að byrja er að skoða "Tíu líkan fyrir leiðandi breytingu."
Verðmæti samskipta og liðs þátttöku.
Samskipti eru ekki einhliða tilkynning um breytingarnar, eða eitthvað annað. Áhugamenn, þ.mt starfsmenn, eru líklegri til að komast um borð ef þú deilir ekki aðeins "hvað" og "hvers vegna" en útskýrið þær valkosti sem þú hefur ekki í huga og hvers vegna. Láttu hagsmunaaðila vita að þú sérð að það er ekki eitt fullkomið val og viðurkenna hugsanlega ókosti áætlunarinnar. Þessi tegund af kærustu, opnu umræðu og áreiðanleika er betra en að reyna að "selja" hugmyndir þínar um breytingu sem fullkomna lausn. Ef þú meðhöndlar fólk eins og greindur fullorðnir, mun virðingin sem þú sýnir koma aftur tvöfalt ásamt stuðningi hagsmunaaðila.
Ekki búast við því að fólk skilji það eða kaupir það strax - líkurnar eru á því að þú gerðir ekki í fyrstu (sjá "marathon effect").
Þegar þú hefur samskipti við nauðsynleg fólk, ekki vera feiminn um að biðja um hjálp þeirra. Það er mannlegt eðli að fólk muni styðja það sem þeir hjálpuðu til að búa til og þótt liðið þitt hafi ekki fengið tækifæri til að búa til nýja skipulagningu geta þau gegnt miklum hlut í framkvæmd nýrrar uppbyggingar. Þetta er annað tækifæri fyrir þig að fá verðmætar inntak til þess að klipa nýja uppbyggingu.
Endurskipulagningar eru alltaf truflandi og felast í áskorunum og áhættu. Þeir ættu aldrei að taka létt og eiga alltaf að hafa geymsluþol að minnsta kosti fimm árum. Ef þú fylgir þessum leiðbeiningum hefur þú betri möguleika á því að ná markmiðum þínum og draga úr röskun og kvíða.