Lærðu allt um möguleika þína á árangursríkum og árangursríkum breytingum
Í öðru skrefi í stjórnun breytinga, rannsókn, kanna starfsmenn viðkomandi breytingar, afleiðingar breytinga og nauðsynlegar ráðstafanir til að stjórna breytingum innan fyrirtækisins.
Á rannsóknarstiginu safna breytingarmiðlarnir (eða hópurinn starfsmanna sem leiða breytingarnar) upplýsingar um vandamálið og hugsanlegar úrbætur eða lausnir. Þeir skýra sjón sína fyrir framtíðina eftir að breytingar hafa verið gerðar. Eftir að rannsóknarsviðinu lýkur skulu þátttakendur í breytingunni vita svörin á eftirfarandi:
- Umfang og áhrif á bilanir á afköstum eða vandamálum miðað við viðkomandi árangur.
- Hvort stofnunin er líkleg til að ná tilætluðum árangri vegna breytinganna.
- Upplýsingar um val til að loka bilinu, þ.mt breytingar á núverandi kerfum og nýrri tækni, ferlum og kerfum.
- Hvort greind lausnir munu leysa vandamálið eða bæta kerfið.
- Ef utanaðkomandi heimildir eru nauðsynlegar til að aðstoða við skipulagningu og framkvæmd tilgreindra breytinga.
Á rannsóknarstiginu skulu starfsmenn sem leiða og styðja fyrirhugaðar breytingar taka þátt í þessari starfsemi.
- Taka þátt í ráðstefnum, viðskiptasýningum, námskeiðum og námskeiðum til að kanna tilteknar valkosti og val í dýpt.
- Taka þátt notendahópa eða heimsækja aðrar stofnanir sem hafa þegar hrint í framkvæmd allt eða hluta af fyrirhuguðu lausn þinni eða framförum.
- Bjóddu söluaðilum að ræða hugsanlegar lausnir og vörur í dýpt.
- Haltu áfram að lesa um og skoða tiltekna tækni eða kerfislausnir.
- Meta áhrif hugsanlegra breytinga á fyrirtækinu þínu.
- Veldu matteymi til að bera kennsl á tilteknar kröfur eða viðmiðanir fyrir breytingar, umbætur eða lausnir.
Viðbótarupplýsingar um skref á rannsóknarstiginu
Nokkrar viðbótarráðstafanir af hálfu starfsmanna sem óska eftir að koma á breytingum ættu að gerast á rannsóknarstigi stjórnar breytinga. Starfsmenn þurfa að meta skipulagsbreytingar stofnunarinnar. Þeir þurfa einnig að þekkja og íhuga þau sveitir sem munu hjálpa þeim að keyra þær breytingar og sveitir sem hindra liðið frá því að gera breytingar.
Skipulagsbreytileiki fyrir breytingu
Á rannsóknarstiginu þurfa breytingarmiðlar eða starfsmenn sem styðja og leiða breytingarnar að gera ákvörðun um hversu tilbúin fyrirtæki þitt er að breytast . Skipulagsbreytileiki fyrir breytingu er ákvörðuð óformlega í gegnum samtöl, að fylgjast með hegðun, fara á menningarstíga og meta hve miklu leyti starfsmenn eru svekktir við núverandi kerfi eða leið til að gera hlutina.
Hljóðfæri eru einnig fáanlegar til kaupa til að meta hvort reiðubúin séu til breytinga eða resiliency eins og sumir vísindamenn skilgreina þessa eiginleika.
Notaðu Force Field Analysis
Kurt Lewin lagði til að skipulagi hegðun sé afleiðing af vandaður hópur herafla sem starfar á stofnun. Sumir þessara sveitir eru innri; aðrir eru ytri. Sumir sveitirnar stunda viðkomandi breytingu og sumir herafla bregðast við breytingunni.
Til að skipta um skipulag verður að vera ójafnvægi milli drifkraftanna og aðhaldsstyrkanna. Þetta er kallað unfreezing stofnunarinnar. Það gerist á þrjá vegu:
- Auka drifkraftana.
- Dragðu úr spennuöflunum.
- Dragðu úr spennuöflunum og auka drifkraftana.
Oft er þetta fyrsta áfanga breytinga erfiðast. Það er erfitt að unlearn gamla og þægilega leiðir til að gera hluti. Eftir ófrjósemi verður breyting hins vegar möguleg.
Greining á akstursstríðunum og leitast við að lágmarka hömlunarmörkin kallar á mikið samtal á öllum stigum stofnunar.
Oft, þegar æðstu leiðtogar reyna að framkvæma breytingu, finna þeir að stærsti aðhaldsþátturinn þeirra sé meðlimir miðstjórnenda þeirra.
Þannig verður þú að fjárfesta veruleg átak á rannsóknarstigi breytingaumsjónar, í því að hjálpa öllum stigum stofnunarinnar að sjá hvað er í því að styðja og halda áfram með þær breytingar sem óskað er eftir. Þannig minnkar þú viðnámin sem getur grafið undan viðleitni til að gera breytingar.
Sjá stig í breytingastjórnun .