Atvinnurekendur eru ekki alveg eins sannfærðir um þá kosti sem atvinnurekendur lífs og fjölskyldu sveigjanleika. Þú getur fjallað um þetta áhyggjuefni með stefnum og leiðbeiningum um líf og fjölskyldu sem stuðlar að sveigjanlegum tímaáætlunum.
Hér eru algengar spurningar um sveigjanlegan tímaáætlun.
Hvaða tegundir af sveigjanlegum vinnutíma eru í boði fyrir starfsmenn?
Það fer eftir sveigjanlegri vinnuáætlun gerð sem starfsmaður hefur samið við vinnuveitanda, lífs- og fjölskylduskyldur hafa áhrif á starfsmanninn á mismunandi vegu. Starfsmenn sem hafa skipað þjappaðan eða fjóra daga vikuna eða sveigjanlegan dagvinnutíma geta venjulega unnið líf og fjölskylduverkefni í áætlaða frest.
Símafyrirtæki hafa aðra áskorun. En allir foreldrar standa frammi fyrir áskorun um umönnun barna í óvenjulegum aðstæðum.
Spurning: Er hver starfsmaður frambjóðandi fyrir sveigjanlegt vinnutíma?
Svar: Það fer eftir stefnu þinni og fyrri aðgerðum stjórnenda og umsjónarmanna stofnunarinnar. Ef sveigjanlegir vinnustundir eru almennt í boði fyrir starfsmenn, skulu allir starfsmenn vera hæfir. Það er undir skipulagningu að þróa stefnu sem segir að þessi sveigjanleiki muni virka í fyrirtækinu þínu.
Spyrðu spurninga eins og hver starfsmaður getur komið og farið að vilja? Eða þarf hver starfsmaður að tilkynna leiðbeinanda sínum um tíma sína og koma og fara eftir áætlun.
Ef óvænt líf og fjölskylduviðburður veldur því að starfsmaður komi seint eða fer snemma, hvernig vill stofnunin þetta meðhöndla? E-mail, spjall, símtal eða textaskilaboð til umsjónarmanns?
Það er mikilvægt að miðla viðeigandi málsmeðferð við starfsmenn.
Þjöppuð vika kann ekki að virka fyrir vinnu hvers starfsmanns, þannig að þú þarft að skrifa stefnu sem tilgreinir hvaða störf, ef einhver eru, hæfur til fjögurra daga vinnudags. Vegna ólíkrar meðferðar og tilfinningar starfsmanna um sanngirni geta vinnuveitendur ákveðið að enginn starfsmaður sé gjaldgengur í fjóra daga vinnudag. Í öðrum stofnunum, einkum að nota skiptavinnu , getur fjóra vinnudagurinn verið skynsamleg.
Sérstök líf og fjölskyldaþörf fjarvinnu
Teleworking er mest krefjandi sveigjanlegan vinnutíma. Árangursrík fjarvinnsla krefst:
- Starfsmaður sem er tilbúinn að vinna sjálfstætt og ein og hefur viðeigandi eiginleika og einkenni fyrir farsælan langtíma samband,
- Starfsmaður sem getur hóf lífi sínu. (Já, heimilisviðgerðir kunna að vera að hringja, en hann svarar ekki símtalinu.)
- Framkvæmdastjóri sem er reiðubúinn til að hafa samskipti rafrænt og hver er ánægður með að styðja við utanaðkomandi starfsmann og
- Viss traust sem starfsmaðurinn mun ná árangri á mælanlegum markmiðum og árangri sem hann vill og að framkvæmdastjóri muni veita þeim stuðningi sem nauðsynlegt er til að starfsmaður geti náð árangri.
Þess vegna mæli ég með fjarvinnu sem leyfir starfsmanni að sækja um fjarvinnu en vinnuveitandi þarf að veita leyfi.
Vinnuveitandi heldur rétt á að samþykkja eða ósammála starfsmanni fjarvinnu hvenær sem er meðan á samskiptum stendur.
Spurning: Hvernig ætti vinnuveitandi að takast á við starfsmannatíma í óvenjulegum umönnunaraðstæðum, svo sem veikburða barn sem getur ekki farið í dagvistun? Get foreldri að vinna heima?
Svar: Á þeim dögum þegar barneignarráðstafanir eru rofin af málefnum eins og lokaðan dagvistunarstöð eða veikburða barn, krefjast þess að starfsmaðurinn taki veikan dag, frídag eða vinnutíma til foreldris. Leyfa starfsmönnum að nota tíma í hálfdagsþrepum, þannig að starfsmaðurinn sé ekki refsað þegar barnagæsla er sameiginleg ábyrgð. Það er ósanngjarnt fyrir vinnuveitanda að starfsmaður annast börn meðan hann eða hún starfar.
Spurning: Hvernig ætti fjarskiptafyrirtæki að takast á við umönnun barna?
Svar: Rannsóknir á lífs- og fjölskylduvænni sveigjanlegu tímasetningu kynnti nokkur umdeild sjónarmið.
Annars vegar leyfðu nokkrir stofnanir starfsmenn að vinna heima svo að þeir gætu eytt meiri tíma með börnum sínum.
Aðrir stofnanir þurftu aðrar ráðstafanir til að koma í veg fyrir umönnunaraðferðir, samkvæmt stefnu, fyrir starfsmenn sem unnu heima í hlutastarfi eða í fullu starfi.
Fyrir fyrirkomulag fjarskipta til vinnu fyrir vinnuveitanda, er ég talsmaður annarrar aðferðarinnar. Krefjast, samkvæmt stefnu, að starfsmaður geri ráðstafanir vegna barnaverndar sem gerir starfsmanni kleift að einbeita sér að störfum sínum að fullu.
Jafnvel þótt umönnunaraðili og börnin séu heima, getur foreldri enn unnið ótrufluð enn, enn meiri tíma í hádeginu og brýtur með börnum.