Hvað vinnur með sveigjanlegri áætlun sem þýðir að starfsmaður?
Í fortíðinni hefur sveigjanleiki þýtt að starfsmaður gæti unnið 7: 00-16: 00 á hverjum degi sem valkostur sem gaf starfsmanni auka klukkustund að morgni í skiptum fyrir að missa klukkutíma seint síðdegis.
En starfsmenn í dag krefjast meira frá vinnuveitendum sínum og sérstaklega þúsundum starfsmanna .
Þeir þurfa mismunandi valkosti fyrir sveigjanlegan tímaáætlun og jafnvel sveigjanlegar báta sem geta breyst á grundvelli þeirra þörf fyrir sveigjanleika í lífi sínu hvenær sem er. Sem dæmi má nefna að starfsmaður gæti viljað sveigjanlega vinnuáætlun, ekki á hverjum degi heldur á dögum þegar börn hafa skipun læknis, þegar skólastofur hafa möguleika á foreldraaðstoð eða þegar þeir sækja árlega læknisskoðanir fyrir sig.
Á vinnustað sem er ekki undanþeginn , oft iðnaðar-, framleiðslu-, vörugeymsla eða viðskiptavina, svo sem smásölu, læknishjálp, matvöruverslun og bensínstöðvar, fer sveigjanleg áætlun eftir því hversu mikið af samhengi er nauðsynlegt er í vinnunni. Hjúkrunarfræðingur sem vinnur eftir vaktinn á síðdegi mun hafa í vandræðum með að beita sveigjanleika, til dæmis ef hann getur ekki fundið aðra starfsmann til að ná um vakt hans.
Sveigjanleg áætlun er einnig háð framboði starfsmanna til að ná til allra þátta í starfi og öllum klukkustundum dagsins þar sem fyrirtæki framleiðir vörur eða þjónar viðskiptavinum.
Vinnumarkaður Væntingar á sveigjanlegum vinnustað umhverfi
Í öllum sveigjanlegum tímaáætlunum gerir vinnuveitandi ráð fyrir að starfsmaður í fullu starfi geti starfað sem nauðsynlegan tíma eða meira. Sveigjanleg áætlun felur í sér annaðhvort þjappað vinnuvika eða sveigjanlegan byrjun og stöðvunartíma.
Í þjappaðri vinnuviku er algengasta sveigjanlega áætlunin fjögurra daga vinnudag þar sem starfsmenn vinna fjórar tíu klukkustunda daga.
(Breytur á þessari sveigjanlegu áætlun eru til tólf klukkustunda vinnudaga en þetta er ekki mælt með.) Þessi sveigjanlega áætlun gerir starfsmönnum kleift að hafa viðbótar dag fyrir hvaða starfsemi sem gerir starfsmanninum meiri vinnu jafnvægi .
Í tuttugu og fjórum klukkustundum á dag, sjö daga vikunnar, geta starfsmenn valið að taka sunnudag. Mánudagur, þriðjudagur eða þrjá daga til að mæta viðkomandi áætlun. Vinnuveitendur vilja vilja sjá að vinnustöðvar eru tryggðir þegar þeir þurfa að starfa en enn leyfa sveigjanleika starfsmanna.
Dagleg sveigjanleg áætlun gerir starfsmönnum kleift að koma til starfa snemma og fara heim snemma eða vera seint og koma seint eða taka aukalega tíma í hádegismat sem er búið til. Í þessari áætlun getur vinnuveitendur krafist þess að starfsmenn starfi kjarnastarfi, frá kl. 10 til kl. 15, sem dæmi.
Eða getur vinnuveitandinn leyft sveigjanlegan tímaáætlun sem verður venjulegur áætlun starfsmannsins, 7: 00-16: 00 á hverjum degi, til dæmis. Þessi tegund af reglulegri áætlun sem er frá venjulegum vinnutíma er almennt samþykkt af starfsmanni og framkvæmdastjóri hans.
Í sveigjanlegri vinnustað allra koma starfsmenn og fara eins og þeir þóknast þegar þeir þóknast. Þeir eru enn ábyrgir fyrir að framkvæma allt starf og ná markmiðum sínum.
En ef þeir geta náð þeim með aðeins 15-20 klukkustundum á skrifstofunni og fjarvinnu afganginn af þeim tíma , meiri kraftur til þeirra.
Gerðu sveigjanlegan vinnutíma
Á dæmigerðum vinnustað, þjöppuð áætlun eða dagleg sveigjanleg áætlun, þegar samið er við starfsmannastjóra, er gert ráð fyrir að starfsmaðurinn fylgi þessum áætlun sem venjulegan tímaáætlun. Þegar starfsmaður vinnur klukkutíma sem er öðruvísi en áætlað samkomulag verður starfsmaður að halda framkvæmdastjóri upplýst þannig að ábyrgð sé í áætluninni.
Jafnvel í sveigjanlegri áætlun, sem gerir starfsmönnum kleift að koma og fara í vilfi eða fjarvinnu , þurfa atvinnurekendur að trúa því að starfsmaðurinn sé að setja í sinn tíma og ná markmiðum sínum . Gæði og magn vinnunnar verður einnig að endurspegla viðleitni starfsmanns í fullu starfi.
Í sveigjanlegu umhverfi er traustur mikilvægur þáttur. Mælanleg markmið og skýrar væntingar eru einnig mikilvægar svo að vinnuveitandinn sé ánægður með áframhaldandi framlag starfsmannsins.
Mikilvægt er einnig að atvinnurekendur séu viðurkenning starfsmanna að búist sé við 40 klst. Vinnuviku frá undanþegnum starfsmönnum, jafnvel þótt þeir fylgi sveigjanlegum áætlun. Þetta er mikilvægt fyrir vinnuveitendur að hafa samskipti og starfsmenn til að skilja eða aftengja mun valda spennu og átökum milli vinnuveitanda og starfsmanns.
Til að tryggja að þessi þættir séu til fyrir vinnuveitendur sem leyfa sveigjanlegan tímaáætlun, skal setja upp settar leiðbeiningar og starfsmenn þjálfaðir áður en áætlun um beygjuáætlun er samþykkt. Þetta mun takmarka hvers kyns rugl eða ójafn eða ósanngjarnt framkvæmd í fyrirtækinu þínu.
Sveigjanleg áætlun er ein af þeim ávinningi sem mest er þegið af starfsmönnum, jafnvel meira af millenníum starfsmönnum þínum. Kostirnir þegar sveigjanlegur áætlun er leyfður, bæði vinnuveitendur og starfsmenn, eru lykilatriði þegar þú setur upp sveigjanlegan tímaáætlun.
Þú getur semja um sveigjanlegan tímaáætlun . Finndu út hvernig.