Hvernig á að skoða tilvísanir og tilvísunarprófunarform

Afhverju þarftu snið fyrir tilvísunarprófun

Eftirlit með atvinnu- eða ráðningartölum er tímafrekt og oft ófullnægjandi, eins og margir vinnuveitendur, þrátt fyrir löggjöf sem veitir vernd fyrir tilvísunum, neitar að bjóða meira en vinnudag, launasögu og starfsheiti.

Í öðru lagi, ef þú ert ekki varkár, getur hver tilvísun stöðva orðið vinalegt spjall þar sem þú færð ekki þær upplýsingar sem þú þarft til að taka hlutlægan ákvörðun um að ráða frambjóðanda þína.

Ef þú hefur tækifæri til að ná stjórnanda frambjóðanda þíns, þá er líklegt að þú fáir betri upplýsingar sem lýsa hæfileika og framlagi frambjóðanda. Talandi við mannauðs skilar sjaldan þeim upplýsingum sem þú þarft til að gera ráðningu .

Mörg fyrirtæki í dag, vegna ótta við hugsanleg málsókn, hafa samþykkt stefnu sem segir að HR verður að bregðast við öllum viðmiðunarprófunum. Þessar reglur banna líka stjórnendum og starfsmönnum að tala við bakgrindarstjóra umsækjanda í bakgrunni.

Hver ætti að skoða tilvísanir?

Viðmiðunarprófun er oft beitt til mannauðs í samtökum. Í huga mínum, það er ekki hver ætti að eiga viðmiðunarprófanir. Forstöðumaður stöðunnar ætti að athuga ráðningartilvísanirnar.

Hann eða hún hefur mest að missa ef nauðsynleg færni og menningarleg hæfni virka ekki. Framkvæmdastjóri finnur fyrir hagkvæmni frambjóðanda er einnig lykillinn að því að einstaklingur nái árangri sem starfsmaður.

Jú, mannauður getur:

En fyrir flest störf er framkvæmdastjóri stöðu besti maðurinn til að athuga tilvísanir fyrri og núverandi vinnuveitenda. Þetta á sérstaklega við um að tala við fyrri vinnuveitendur og fyrrverandi yfirmenn frambjóðenda.

Framkvæmdastjóri þekkir tæknilega menntun og hæfi sem frambjóðandi verður að koma til liðs við.

Framkvæmdastjóri þekkir viðeigandi spurningar til að biðja núverandi og / eða fyrrverandi vinnuveitanda um starfið frambjóðanda. Framkvæmdastjóri getur hlustað á yfirlýsingar sem benda til menningarlegrar aðferðar og að styrkleikarnir sem eru taldar eru í samræmi við styrkleika sem þú þarft.

Áður en þú sleppir stjórnendum þínum á viðmiðunarprófi, þarf þjálfun í því að skoða tilvísanir.

Þar sem þú færð aldrei annað tækifæri, einkum við fyrrverandi framkvæmdastjóra frambjóðanda, að gera það rétt er í fyrsta skipti fyrstur. Og þessi þjálfun þarf að fela í sér hvernig á að ná stjórnanda, hvernig á að framhjá HR skrifstofunni, ef mögulegt er, og hvernig á að hjálpa viðmiðuninni opna og miðla þér um hugsanlega starfsmann

Notaðu staðlað snið til að skoða tilvísanir

Eins og hjá flestum mannauðsferlum er venjulegt viðmiðunarprófunarformi gagnlegt. Þú getur auðveldlega borið saman umsækjendur og tryggt að þú hafir beðið um réttar spurningar til að taka menntaðir ákvarðanir áður en þú býður umsækjanda vinnu við fyrirtækið þitt.

Ekki kanna tilvísanir fyrr en þú ert tilbúinn að bjóða til frambjóðanda . Þetta sparar tíma starfsmanna og sýnir virðingu þína fyrir frambjóðanda.

Eftir allt saman, þú veist ekki hvort núverandi vinnuveitandi hans eða uppáhalds prófessor hennar veit jafnvel að hann eða hún er að leita að nýju stöðu. (Það er æskilegt að frambjóðendur segja vinnuveitanda sínum, en átta sig á því að þetta er ekki alltaf mögulegt eða jafnvel æskilegt.)

Hér eru ráðlagðar sniði og sýnishornar spurningar sem þú getur notað til að athuga tilvísanir.

Gakktu úr skugga um að þú staðfestir að umsækjandinn sé tilvísunarprófunarleyfisskilti á umsókn þinni áður en viðtalið hefst. Ef það er ekki skaltu biðja umsækjandann að skrá þig inn áður en þú skoðar tilvísanir. Þetta er mælt með varúðarráðstöfunum svo að atvinnurekendur séu löglega og siðferðilega öruggir.

Nafn:

Tilvísunarnúmer:

Nafn fyrirtækis:

Nafn fyrirtækis:

Fyrirtæki Sími:

Atvinnudagur: Frá: ____________________ Til: _____________________

Upphafsstaða: ________________________ Ending: ___________________

Byrjun Laun : _________________________ Ending: ___________________

Hvað gerir fyrirtækið þitt?

Vinsamlegast lýsið skýrslusamskiptum þínum við umsækjandann? Ef enginn, í hvaða hæfileika fylgduðu starfi frambjóðanda?

Ástæða til að fara:

Vinsamlegast lýsið helstu ábyrgð umsækjanda í nýjustu stöðu sinni.

Hversu margir skýrslugerðarmenn stýrðu umsækjandanum? Hlutverk þeirra?

Segðu mér frá mikilvægustu frambjóðendum frambjóðenda til að ná fram markmiðum og markmiðum fyrirtækisins.

Lýsið tengsl frambjóðanda við samstarfsmenn sína, skýrslugerðarmenn (ef við á) og leiðbeinendur.

Talaðu um viðhorf og sjónarmið sem umsækjandinn kom til vinnustaðarins.

Lýsið framleiðni frambjóðanda , skuldbindingu til gæða og viðskiptavina .

Hver eru helstu styrkir frambjóðenda?

Hver eru mikilvægustu veikleiki frambjóðenda?

Hver er heildarmatið þitt á frambjóðandanum?

Við erum að ráða þetta frambjóðandi til (starfsheiti eða fljótleg lýsing). Viltu mæla með honum / þessum fyrir þessa stöðu? Hvers vegna eða hvers vegna ekki?

Viltu endurskoða þennan einstakling? Hvers vegna eða hvers vegna ekki?

Eru til viðbótar athugasemdir sem þú vilt gera?

Er einhver spurning sem ég ætti að biðja um að ég gæti saknað? Er eitthvað annað sem við ættum að vita til að gera ráðningu um þennan starfsmann?