5 leiðir til að takast á við streitu í vinnunni
Þegar þú hefur skilið uppruna vinnustaða þinnar getur þú notað þessar fimm tillögur til að hjálpa þér að stjórna því. Árangursrík álagsstjórnun er ekki auðvelt og þarf tíma og æfingu. En að þróa streituþjálfun færni er mikilvægt fyrir almenna heilsu og vellíðan.
1. Stjórnunartímabil og markmið
Settu raunhæfar markmið og tímaramma til að ljúka vinnu. Mundu að Alice in Wonderland Syndrome úr bókinni Alice's Adventures in Wonderland eftir Lewis Carroll? Alice er að ganga í skóginum. Hún kemur að gaffli á veginum. Hún veit ekki hvaða leið er að fara, hún spyr Cheshire Cat:
"Viltu segja mér, vinsamlegast, hvaða leið ætti ég að fara héðan?
"Það fer mjög eftir því hvar þú vilt fá, sagði kötturinn.
"Ég er ekki sama um það," sagði Alice.
"Þá skiptir það ekki máli, sagði kötturinn.
"Svo lengi sem ég kem einhvers staðar, bætti Alice við sem útskýringu.
"Ó, þú ert viss um að gera það, sagði kötturinn, ef þú gengur aðeins nógu lengi."
Ef nokkrar dagar finnst þér að þú ætlar að stefna að því að stíga niður langa vegi, þá settu raunhæf markmið fyrir daginn þinn og ár. Realistic markmið mun hjálpa þér að finna beint og í stjórn. Markmið gefur þér einnig mælikvarða sem þú getur metið í hvert skipti sem þú skuldbindur þig.
Skipuleggja meira en þú getur séð er frábær stressor. Ef þú finnur fyrir ofbeldi með einhverjum af athöfnum þínum, lærðu að segja "nei." Lærðu að útrýma öllum aðgerðum sem þú þarft ekki að gera og athugaðu vandlega allar skuldbindingar sem þú gerir á hverjum tíma.
Notaðu rafræna skipuleggjandi til að skipuleggja hvert markmið og virkni sem þú þarft til að ná, ekki bara skipanir þínar og fundi.
Ef þessi skýrsla tekur tvær klukkustundir til að skrifa, skipuleggja tvær klukkustundir eins og þú myndir skipuleggja fund. Ef lestur og svar við daglegu tölvupósti tekur klukkutíma á dag, tímaáætlun fyrir það.
2. Endurskoða alla fundi
Virkur fundur þjónar nauðsynlegum tilgangi - það er tækifæri til að miðla upplýsingum og / eða til að leysa mikilvæg vandamál. Fundir ættu aðeins að gerast þegar samskipti eru nauðsynleg. Fundir geta starfað til þín, eða þeir geta veiklað skilvirkni þína í vinnunni. Ef mikið af tíma þínum er varið að sækja árangurslausan, tímasamandi fundi, takmarkar þú hæfni þína til að ná mikilvægum markmiðum í vinnunni.
The Wall Street Journal vitnað í rannsókn sem áætlað amerísk stjórnendur gætu sparað 80 prósent af þeim tíma sem þeir sóa í fundum ef þeir gerðu tvennt: Byrjaðu og lokaðu fundum á réttum tíma og fylgdu dagskrá .
3. Þú getur ekki verið allt hlutverk til allra fólks - stjórna tíma þínum
Taktu þér tíma fyrir mikilvægustu skuldbindingarnar og notaðu tíma til að reikna út hvað þessi skuldbindingar eru. Grundvöllur tímastjórnar er hæfni til að stjórna atburðum. Rannsókn var gerð fyrir nokkrum árum síðan sem leiddi í ljós að einkenni hljómsveitarstjórar lifðu lengst af fagfólki. Þegar litið er á þessa langlífi komst vísindamenn að þeirri niðurstöðu að í öðrum störfum hafi fólk ekki fulla stjórn á núverandi atburðum.
Í bók sinni, Time Power , segir Dr. Charles Hobbes að það eru fimm flokkar atburða:
- Atburðir sem þú heldur að þú getir ekki stjórnað, og þú getur það ekki.
- Atburðir sem þú heldur að þú getir ekki stjórnað, en þú getur.
- Atburðir sem þér finnst þú getur stjórnað, en þú getur það ekki.
- Atburðir sem þú heldur að þú getir stjórnað, en þú gerir það ekki.
- Atburðir sem þú heldur að þú getir stjórnað, og þú getur.
Það eru tvö helstu atriði um stjórn:
- Hver okkar er í raun og veru í stjórn og ábyrgur fyrir fleiri atburðum en við viljum almennt viðurkenna.
- Sumir hlutir eru óstjórnandi. Reynt að stjórna því sem er óstjórnandi er lykilatriði streitu og óhamingju.
Með samkeppnisskilyrðum sem eru til staðar fyrir tíma þinn, finnst þér líklega eins og ef mikið af deginum þínum sé ekki undir stjórn þinni. Ekki tilfinning í stjórn er óvinur tímastjórans og mikil orsök streitu í daglegu lífi okkar líka.
4. Gerðu tímaúrkvarðanir á grundvelli greiningar
Kíktu á hvernig þú skiptir tíma þínum núna. Færir þú litlu, óveruleg atriði sem lokið eru fyrst vegna þess að þau eru auðveld og lýkur gerir þér líða vel? Eða leggurðu áherslu á viðleitni þína um það sem mun raunverulega skipta máli fyrir fyrirtæki þitt og líf þitt? Viðburðir og starfsemi falla í einn af fjórum flokkum. Þú þarft að eyða meiri hluta tímans á hlutum sem falla undir síðustu tvo flokka.
- Ekki brýnt og ekki mikilvægt
- Brýn en ekki mikilvægt
- Ekki brýnt en mikilvægt
- Brýn og mikilvæg
5. Stjórna útlán
Ef þú ert eins og flestir, fresta þú af þremur ástæðum:
- Þú veist ekki hvernig á að gera verkefni,
- Þú líkar ekki við að gera verkefni, eða
- Þú finnur óhjákvæmilega um hvernig á að nálgast verkefni.
Takast á við frestun með því að brjóta stórt verkefni í eins mörg lítil, viðráðanleg verkefni sem hægt er. Gerðu skriflega lista yfir hvert verkefni. Skráðu litlu verkefni á daglegu, forgangsraða þínum til að gera lista. Verðlaun sjálfur eftir lok. Ef þú frestar, munt þú komast að því að verkefnið verður stærra og stærra og meira óyfirstíganlegt í eigin huga.