Published 7/11/2015
SWOT stendur fyrir:
Styrkleikar
Veikleiki
Tækifæri
Styrkleikar
SWOT greining er notuð til að bera kennsl á styrkleika, veikleika, tækifæri og ógnir miðað við fyrirtæki þitt, einingu eða hóp eða vöru, þjónustu eða forrit sem þú ert ábyrgur fyrir. SWOT greiningin gerir þér kleift að einblína á tiltekin svæði og uppgötva aðgerðir sem geta hjálpað til við að byggja upp styrkleika, draga úr eða útrýma veikleika, hámarka tækifærin og takast á við eða sigrast á ógnum.
SWOT greining er oft gerð með lið og notað til að tilkynna stefnu eða stefnumótunaráætlun og (innifalið sem hluti af viðauka eða fylgiskjölum).
Liðin byrja oft með fundi um að búa til sameiginlega framtíðarsýn og fylgjast síðan með SWOT greiningar.
Sjáðu hvernig á að samræma liðið þitt um sameiginlegt sjónarhorn .
Hvernig á að framkvæma SWOT Greining:
1. Veldu einstaklingur til að auðvelda SWOT greininguna. Þó að framkvæmdastjóri, lið eða verkefnisstjóri geti leitt til eigin SWOT greiningu þá er það oft gagnlegt að nota sjálfstæðan aðstoðarmann til að losa sig við leiðtogann til að taka þátt í fullu hlutverki og ekki forðast inntak frá öðrum.
2. Styrkaðu styrkleika fyrirtækis eða eininga
Farðu í herbergið og biðja um hugmyndir frá þátttakendum. Styrkir fyrir fyrirtæki eða einingu eru ma: forystuhæfni, ákvarðanatökufærni, nýsköpun, framleiðni, gæði, þjónusta, skilvirkni, tækniferli og svo framvegis.
Skráðu allar tillögur á flipa. Forðastu tvíhliða færslur. Gerðu það ljóst að nokkur atriði geta birst á fleiri en einum lista. Til dæmis getur fyrirtæki eða eining haft styrk á svæði eins og þjónustu við viðskiptavini, en getur einnig haft veikleika eða skort á því svæði. Á þessum tímapunkti er markmiðið að fanga eins mörg hugmyndir á flipakortunum og hægt er.
Mat á styrkleikum mun fara fram seinna.
Sjá 15 leiðir til að rigna á hugreynsluþingi um ábendingar um hvað á að forðast þegar hugarfar eru í gangi.
3. Samþykkja hugmyndir
Settu alla flipa síður á vegg. Þó að allt hafi verið gert til að koma í veg fyrir afrit af færslum, þá verða nokkrar hugmyndir sem skarast. Samþykkja tvítekna punkta með því að spyrja hópinn hvaða atriði geta verið sameinuð undir sama efni. Standast freistingu til að hylja margs konar hugmyndir undir einu efni. Oft leiðir þetta til skorts á áherslum.
4. Skýrið hugmyndir
Farið niður í samstæðu listann eftir hlut og skýrið hvaða atriði sem þátttakendur hafa spurningar um. Það er gagnlegt að endurtaka merkingu hvers hlutar áður en það er fjallað um það. Haltu áfram að skilgreina styrkleika. Haltu liðinu frá því að tala um lausnir á þessum tímapunkti.
5. Þekkja efstu þremur styrkleikana
Stundum eru þremur styrkleikarnir augljósir og engin atkvæði eru nauðsynleg. Í því tilviki skaltu prófa einfaldlega fyrir samstöðu . Annars skaltu gefa þátttakendum nokkrar mínútur til að velja efstu málefni sín fyrir sig. Leyfa hvern liðsmann að kasta þremur til fimm atkvæðum (þrír ef listi yfir vandamál er tíu hlutir eða færri, fimm ef það er langur). Þekkja efstu þrjá hluti.
Ef það eru tengsl eða fyrsta atkvæði er ófullnægjandi skaltu ræða mjög háttar atriði úr fyrstu atkvæðagreiðslu og kjósa aftur.
6. Samantekt styrkleika
Þegar efstu þremur styrkleikarnir eru ákveðnar skaltu draga þær saman á einni flipa síðu.
7. Endurtaktu skref 2-6 fyrir veikleika
Svipuð styrkleikum eru svigrúm fyrir fyrirtæki eða einingu meðal annars: forystuhæfni , ákvarðanatökufærni , nýsköpun , framleiðni, gæði, þjónusta, skilvirkni, tækniferli og svo framvegis.
8. Endurtaktu þrep 2-6 fyrir tækifæri
Sú möguleiki er meðal annars: vaxandi markaðir, frekari markaðurinn, nýr tækni, nýjar vörur eða þjónustu, landfræðileg stækkun, lækkun kostnaðar og svo framvegis.
9. Endurtaktu skref 2-6 fyrir ógnir
Svæðissvið eru: innganga á nýjum keppanda, löggjöf eða reglugerðum sem auka kostnað eða útrýma vöru, minnkandi vöru eða markaði og svo framvegis.
Að framkvæma SWOT greiningu er frábær leið til að þróa mynd fyrir hvar þú ert og hvar þú þarft að fara. Að fylgja þessum skrefum gefur þér ferli til að ná árangri með árangri á þann hátt sem felur í sér og nýtir lið.