Skylda hæfileika fyrir endurgerð, forsíðubréf og viðtöl
Klerkalegar hæfileika eru gagnlegar fyrir nánast alla sem vinna á skrifstofu. Flestir starfsmenn þurfa að gera að minnsta kosti nokkra ritvinnu, svo þessi færni getur komið sér vel fyrir næstum öllum.
Skrifstofa skrifstofur og ritari þurfa að hafa sérstaklega sterkan klerka færni.
Þessar stöður fela í sér að gera meirihluta daglegra verkefna skrifstofunnar.
Þó að sumt fólk noti þessi störf titla breytilegt, eru skrifstofuþjónar og ritari í raun ólíkir stjórnunaraðstoðarmenn . Stuðningsaðilar þurfa oft háskólanám, og gefa meira ábyrgð, þ.mt spearheading verkefni og stundum jafnvel að stjórna liðum.
Hins vegar þurfa klerkar og ritari yfirleitt ekki víðtæka menntun utan menntaskóla (þó að það séu háskólanám sem leggur áherslu á skrifstofu og ritverk). Þeir stjórna daglegu starfi skrifstofu en hafa yfirleitt ekki stjórnunarábyrgð.
Clerks og ritari vinna í ýmsum atvinnugreinum, þar á meðal fjármál, fyrirtæki, lyf, ríkisstjórn, lög og fleira. Sumir af þessum stöðum krefjast sérstakra hæfileika. Hins vegar eru grundvallarfærni sem nauðsynleg eru fyrir næstum sérhverri presta.
Lestu hér að neðan fyrir lista yfir starfsfærni sem vinnuveitendur leita í frambjóðendum til atvinnu. Innifalið er ítarlega listi yfir fimm mikilvægustu klerkalegar færni, auk lengra lista yfir enn meira klerkalegar færni.
Hvernig á að nota hæfileika
Þú getur notað þessar kunnáttu listar í gegnum atvinnuleitina þína.
Í fyrsta lagi getur þú notað þessi kunnátta orð í endurgerð þinni . Í lýsingu á vinnusögu þinni gætirðu viljað nota sum þessara leitarorða.
Í öðru lagi geturðu notað þetta í kápubréfinu þínu. Í meginmál bréfsins er hægt að nefna einn eða tvo af þessum hæfileikum og gefa sérstakt dæmi um tíma þegar þú sýndi þessa færni í vinnunni.
Að lokum er hægt að nota þessi kunnátta í viðtali . Gakktu úr skugga um að þú hafir að minnsta kosti eitt dæmi um tíma sem þú sýndi hvert af fimm hæstu hæfileikum hér að neðan.
Auðvitað mun hvert starf krefjast mismunandi hæfileika og reynslu, svo vertu viss um að lesa verkefnin vandlega og leggja áherslu á færni sem vinnuveitandi tilgreinir.
Skoðaðu einnig aðra lista yfir hæfileika sem skráð eru eftir vinnu og eftir hæfni .
Top Five Clerical Færni
Athygli á smáatriðum
Klerkaleg vinna felur í sér að fylgjast með daglegum upplýsingum um skrifstofu - það sem annað fólk kann að sjá fyrir, svo sem að svara og halda utan um tölvupóst, mælingar á stefnumótum og fleira. Klerkur eða ritari þarf að geta einbeitt sér að þessum upplýsingum og ekki láta neitt leka í gegnum sprungurnar.
Samskipti
Ritstjórar þurfa að hafa sterka skriflega og munnlega samskiptahæfileika . Þeir munu venjulega svara símum, skrifa minnisblöð, senda tölvupóst og heilsa viðskiptavinum og viðskiptavinum.
Þeir þurfa því að geta talað og skrifað greinilega og áhrifaríkan hátt. Þeir þurfa að miðla upplýsingum á þann hátt sem auðvelt er að skilja.
Tölvukunnátta
Í dag og aldur eru tölvufærni gagnrýnin fyrir hvers konar ritvinnu. Clerks og ritari þurfa að vera fljótleg og nákvæm einkenni. Þeir þurfa einnig venjulega að gera nokkrar gagnatölur, þannig að þeir ættu að kynnast Excel og öðrum gagnaflutningsforritum. Þeir ættu einnig að þekkja önnur Microsoft Office hugbúnað, svo sem Word og PowerPoint. Nánari tölvufærni, svo sem hæfni til að hanna eða breyta vefsíðum, telst vera stórt plús.
Tölugildi
Mikið ritverk felur í sér talnámi. Sumir kirkjugarðar eru í umsjá, að einhverju leyti, bókhald og / eða bókhald fyrir fyrirtæki. Þetta krefst tölulegra færni. Hæfni til að reikna fjárhæðir fljótt er örugglega jákvæð gæði í skrifstofu eða ritari.
Skipulag
Clerks og ritari verða að vera skipulögð. Þeir eru ábyrgir fyrir því að tryggja að skrifstofan rennur vel. Þetta felur í sér að fylgjast með áætlun vinnuveitanda, svara tölvupósti og símtölum og viðhalda skrám. Allt þetta tekur mikið af skipulagi hæfileika .
Klerkalisti
Hér að neðan er nákvæmar listi yfir ritmennsku, þ.mt þær sem lýst er að ofan.
A - D
- Bókhald
- Nákvæmni
- Aðlögunarhæfni
- Analytical
- Svara sími
- Athygli á smáatriðum
- Innheimtu
- Bókhald
- Fjárhagsáætlun
- Samskipti
- Tölvukunnátta
- Trúnaður
- Bréfaskipti
- Sköpun
- Þjónustuver
- Gögn innganga
- Gagnastjórnun
- Gagnasafnsflæði
- Ákvarðanataka
- Afgreiða póst
- Áreiðanleiki
- Desktop útgáfu
E - O
- Skilvirkur
- Kostnaður
- Fax
- Flokkun
- Sveigjanlegur
- Afgreiðsla
- Mannleg
- Tungumálahæfileikar
- Hlustun
- Gerðu ráðstafanir til ferðamanna
- Stjórn
- Microsoft Office
- Fjölverkavinnsla
- Tölugildi
- Skrifstofubúnaður
- Munnleg samskipti
- Skipulag
- Yfirlit
P - Z
- Ljósritun og samhliða
- Líkamlegar kröfur (standa, lyfta, draga)
- Skipulags
- Forgangsröðun
- Lausnaleit
- Vinnsla
- Sönnunargögn
- Reasoning
- Upptaka
- Tímaáætlun
- Sending og móttöku símbréfa
- Flokkun
- Töflureiknir
- Teamwork
- Tækni
- Tímastjórnun
- Vélritun
- Orðvinnsla
- Ritun
Tengd færni listar: Stjórnsýnisleikir | Skrifstofa Skills Skills | Móttökuritari færni | Starfsfólk Aðstoðarmaður Færni | Tölva færni | Framkvæmdastjóri Aðstoðarmaður Færni | Skrifstofa Aðstoðarmaður Færni