Þrjár Secrets Time Management
Það eru þrjár lykilatriði tímastjórnun. Þú verður fyrst að einbeita þér að því að nota takmarkaðan tíma á mikilvægustu hlutum.
Þú verður að nota þann tíma á skilvirkan hátt. Og þú verður að gera þetta í raun og veru í stað þess að bara tala eða hugsa um þau.
Gera réttu hlutina fyrst
Kannski er mikilvægasti tímabundið leyndarmál að gera réttu hlutina fyrst. Það er auðvelt að missa áherslur og eyða miklum tíma á því sem er brýn, en ekki mikilvægt. The bragð er að halda áfram að einbeita sér að mikilvægum hlutum og ekki eyða tíma þínum á neinu öðru.
- 80/20 reglan, einnig þekkt sem meginreglan Pareto , segir að 20 prósent af einhverju ávallt séu ábyrg fyrir 80 prósent af niðurstöðum. Til dæmis, tuttugu prósent af vörum mun hafa áttatíu prósent af galla. Þessi grein útskýrir regluna ítarlega og segir hvernig hægt er að nota það til að ná betri árangri í tíma og mörg mismunandi þætti í lífi þínu.
- Þú getur sparað tíma með því að vita hvenær á að stíga inn og hvenær á að hengja aftur ef starfsmaður hefur vandamál. Stjórnendur þurfa að láta starfsmenn gera sína eigin mistök svo þeir geti lært af þeim. Við getum þjálfa þau og ráðlagt þeim, en raunveruleg reynsla er oft besta kennari. Gott framkvæmdastjóri mun því hengja sig aftur og standast hvatinn til að hoppa í hvert skipti sem starfsmaður verður í erfiðleikum.
- Einu sinni getur þú ekki hengt aftur er erfiður starfsmaður. Margir stjórnendur eiga erfitt með að stjórna erfiðum starfsmönnum . Þú gætir freistast til að ekki takast á við þau og vona að ástandið muni verða betra á eigin spýtur. Það mun ekki. Þessar tegundir af verkefnum munu taka minni tíma ef þú bregst við þeim strax í stað þess að bíða og þá þurfa að eyða meiri tíma á þeim síðar.
Notaðu tíma á skilvirkan hátt
Jafnvel þegar þú hefur umsjón með tímabundna leyndarmálum aðeins að vinna að mikilvægu verkefnum, þarftu samt að vera duglegur með tíma þínum ef þú vilt fá allt gert.
- Þú getur ekki raunverulega fjölverkavinnsla. Ég var orðinn meiriháttar aðdáandi multi-tasking, en ég hef orðið að umbreyta til "chunking". Nafnið er ekki eins spennandi, en niðurstöðurnar eru áhrifamikill. Notaðu Chunking í staðinn fyrir Multi-verkefni og þú munt fá meira gert á minni tíma.
- Margir reyna að nota til að gera lista til að hjálpa þeim við tímastjórnun. Enn þar virðist aldrei vera nóg klukkustund á daginn til að fá allt gert. Þú þarft að nota listaverk sem hjálpar þér að halda áfram með forgangsröðun þína . Hér er kerfið sem hefur unnið fyrir mig. Það getur líka hjálpað þér.
- Ein endanleg lykill að því að nota tímann þinn á skilvirkan hátt er að ekki taka á sig meira en þú getur séð. Margir sinnum þýðir það að vita hvenær á að segja nei við yfirmann þinn .
Gerðu hlutina lokið
Þú veist mikilvægi þess að gera réttu hlutina fyrst og þú ert góður í að nota tímann þinn á skilvirkan hátt. En enginn þeirra mun gera þér neitt gott án þess að þriðja sinn stjórnun leyndarmál - þú verður að raunverulega fá það gert. Það er ekki nóg að vita hvað ég á að gera, að hugsa um að gera eitthvað eða tala um að gera það.
Þú verður að raunverulega fá það gert.
- Ekki láta "greiningu lömun" halda þér frá því að fá það gert. Skipulagning er mikilvægur hluti af starfi sem við gerum, en það er ekki endanlegt markmið. Ekki láta ferlið koma í veg fyrir niðurstöður. Gerðu áætlanagerð þína, en ekki missa sjónar á nauðsyn þess að fá vinnu.
Kjarni málsins
Það eru þrír tímaréttarleyndarmál. Leggðu áherslu fyrst á mikilvægustu hluti. Notaðu tíma á skilvirkan hátt. Og raunverulega fá það gert. Því meira sem þú notar þetta, því meira sem þú munt fá gert á því sem skiptir máli.