Ef þú ert beðinn um að skrifa viðmiðunarbréf skaltu hafa í huga að markmið þitt er að sanna að maðurinn sé sterkur frambjóðandi í starfið.
Einfaldlega að tjá aðdáun þín mun ekki vera nóg; Bréfið ætti að einbeita sér að sérstökum dæmum sem sýna að starfsmaðurinn er mikill flytjandi. Bréfið ætti einnig að vera faglegt í útliti og skrifað í viðskiptasnið og breytt vel.
Til að læra meira um hvernig á að skrifa viðmiðunarbréf til atvinnu, sjá leiðbeiningar og sýnishorn tilvísunarbréf hér að neðan.
Ráð til að skrifa tilvísunarbréf
- Hugsaðu vandlega áður en þú segir já. Segðu aðeins "já" til að skrifa viðmiðunarbréf ef þú getur skrifað jákvætt bréf fyrir viðkomandi. Ef þú þekkir ekki manninn vel, eða held ekki að þú getir mælt með sjálfum þér fyrir starfinu, þá ættirðu að segja nei . Mundu að þú ert aldrei skylt að gefa tilvísunarbréf og að þú hefur möguleika til að gera það taktfullt. Þú gætir td sagt að þú sért ekki kunnugur nóg með vinnu einstaklingsins til að bjóða tilvísun eða vitna um stefnu atvinnurekanda um að veita ekki tilvísanir . (Ef í raun er einn til. Ekki ljúga, eða þú munt hætta á að verða veiddur og vandræðalegur fyrir framan samstarfsmann þinn.)
- Notaðu viðskipti bréf snið. Fylgdu viðskiptablaðsniði fyrir bréfið þitt. Hafa samband við upplýsingar þínar, dagsetningu og upplýsingar um vinnuveitanda. Tilgreindu starfið við vinnuveitandann eða ef þú veist ekki hverjir eiga að takast á við bréfið , þá geturðu sagt: "Hvern það gæti haft áhyggjur af" eða einfaldlega byrjaðu með fyrstu málsgrein þinni.
- Leggðu áherslu á starfslýsinguna. Biðja um afrit af starfslýsingunni frá þeim sem þú ert að mæla með. Þannig getur þú einbeitt þér að sérstökum kröfum um stöðu. Reyndu að innihalda leitarorð úr starfslýsingunni í bréfi þínu. Jafnvel ef þú ert að skrifa fleiri almennar tilmæli getur þú samt spurt starfsmanninn um þær tegundir af störfum sem þeir vilja sækja um.
- Hafa sérstaka dæmi. Í umfjölluninni, gefðu til kynna dæmi um tímann þar sem starfsmaðurinn sýndi ýmis einkenni eða færni sem krafist er fyrir starfið. Ef unnt er, notaðu tölur til að mæla árangur þeirra . Til dæmis gætir þú útskýrt hversu mikið fé maðurinn gerði fyrir fyrirtækið þitt eða hversu marga viðskiptavini viðkomandi hefur samskipti við daglega.
- Vertu jákvæð. Segðu að þú heldur að þessi manneskja sé sterkur frambjóðandi. Þú gætir sagt eitthvað eins og "ég mæli með þessari manneskju án fyrirvara" eða "ég myndi ráða þennan mann aftur ef ég gæti." Mundu að þú viljir hjálpa þessum frambjóðanda að standa út.
- Deila upplýsingum um tengiliðina þína. Veita leið fyrir vinnuveitanda að hafa samband við þig ef þeir hafa frekari spurningar. Hafa netfangið þitt, símanúmer eða bæði í bréfi þínu.
- Fylgdu leiðbeiningunum um uppgjöf. Spyrðu starfsmanninn hvernig á að leggja fram bréfið. Gakktu úr skugga um að þú fylgir einhverjum kröfum, sérstaklega um hvar á að senda það og hvenær sem er, svo og sniðið (til dæmis PDF, líkamsbréf osfrv.)
Hvernig á að nota tilvísunarbréf Dæmi
Það er góð hugmynd að endurskoða bréf af tilmælum sýnishorn og bréf með tilmælum sniðmát áður en þú skrifar bréf þitt. Dæmi geta hjálpað þér að sjá hvers konar efni þú ættir að innihalda í skjalinu þínu, en sniðmát geta hjálpað þér að fá tilfinningu fyrir besta skipulaginu og hvaða hlutar sem þú vilt nota (eins og kynningar og líkamsgreinar).
Þegar þú formar meðmæli bréfinu skaltu nota einnar bilar gerð með bili á milli hverrar málsgreinar. Stilltu textann til vinstri og notaðu 1 tommu marmar um allt. Veldu hefðbundinn leturgerð, svo sem Times New Roman eða Arial. Skjóta í að minnsta kosti eina síðu; Ef bréfið þitt er of stuttur mun það líta út eins og þú veist ekki nóg um frambjóðandann til að gera tilmæli.
Þó að dæmi, sniðmát og leiðbeiningar séu góð byrjun á bréfi þínu, þá ættirðu alltaf að sniðganga bréf dæmi til að passa vinnusögu umsækjanda og það starf sem hann eða hún er að sækja um.
Tilvísun Bréf til atvinnu dæmi
Til þess er málið varðar:
Mig langar að mæla með Sharon Doe sem frambjóðandi í stöðu hjá fyrirtækinu þínu. Í stöðu sinni sem starfsfólki var Sharon starfandi á skrifstofunni frá 20XX-20XX. Sharon gerði frábært starf í þessari stöðu og var eign stofnunarinnar á meðan hún stóð hjá skrifstofunni. Hún hefur framúrskarandi skriflegan og munnlegan samskiptahæfni, er ákaflega skipulögð, getur unnið sjálfstætt og geti fylgst með til að tryggja að starfið verði gert.
Á meðan hún starfaði hjá fyrirtækinu okkar var Sharon ábyrgur fyrir að hafa umsjón með deildarskrifstofu aðstoðarmanna. Þessir aðstoðarmenn, undir stjórn Sharon, voru ábyrgir fyrir mörgum stjórnsýslu- og skrifstofustörfum skrifstofunnar.
Sharon áætlaði og stjórnaði nokkrum aðstoðarmönnum til að viðhalda skilvirkum skrifstofustarfsemi.
Hún þróaði þjálfun fyrir þessa aðstoðarmenn sem leiddi þá til að verða vel versed í skrifstofustarfsemi á hálfri tíma sem þeir notuðu.
Sharon var ávallt reiðubúinn að bjóða aðstoð sína og átti góða grein fyrir mörgum þáttum sem skrifstofan okkar þar á meðal viðskiptavinum, vinnuveitendum og öðrum fagfélögum. Hæfni hennar til að hafa samskipti við allt þetta fólk í gegnum tölvupóst, í síma og persónulega gerði hana svo eign fyrir skrifstofu okkar.
Hún myndi bæta við öllum fyrirtækjum og ég mæli með henni fyrir hvaða viðleitni hún kýs að stunda. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar aðrar spurningar.
Þinn einlægur,
Undirskrift
Jane Smith
Lesa meira: Hvernig á að skrifa tilvísunarbréf | Fleiri tilvísunarbréf Dæmi