Fáðu vinnu lokið á réttum tíma
Að fá störf sín gert á réttum tíma er auðveldara af tveimur að fylgjast með. Það er vegna þess að tími er auðveldara að mæla en gæði. Þú þarft að setja skýrar kröfur, þar á meðal áfangar og fresti, en þú þarft einnig að leyfa sveigjanleika.
Skipuleggðu tímaáætlanir sínar, eða hafðu áætlanir um tímaáætlanir sínar, til að fá smá slaka tíma. Það verður alltaf einhver ófyrirséður atburður svo það er skynsamlegt að byggja að minnsta kosti smá slak í áætlun. Sú upphæð sem þú leyfir í áætluninni er breytileg frá einstaklingi til einstaklings, þar sem eldri og hæfileikaríkir einstaklingar þurfa minna slaka.
Notkun framfaraskýrslu til að fylgjast með áætlun
Algengasta aðferðin til að fylgjast með því hvort vinnan er framkvæmd á réttum tíma er reglubundið skýrsla, venjulega gert vikulega fyrir lítil verkefni og mánaðarlega fyrir stærri verkefni. Þegar þú þarft að undirmenn þínir leggja fram skriflegar framfarir , er ein af þeim atriðum sem þeir vilja tilkynna að fylgja þeim við áætlunina. Ein algeng aðferð sem notuð er til að gefa til kynna stöðu er stöðugljós. Ef verkefnið er á áætlun, myndu þau sýna grænt tákn. Ef verkefnið er seint þá myndu þeir sýna það sem rautt tákn.
Stundum er gult einnig notað til að gefa til kynna hvenær það er lítið vandamál sem er ekki nógu alvarlegt til að koma í veg fyrir rauða litinn.
Þú vilt líka að þeir tilkynni eitthvað sem hindrar framfarir sínar. Þessi hluti ætti að innihalda það sem þeir hafa reynt að hreinsa blokkina og niðurstöður þessara aðgerða. Ef þeir óska eftir aðstoð frá þér, eða frá einhverjum utan kúlu, þá ætti það að vera greinilega tilgreint.
Ekki gleyma að hafa þau einnig að ná árangri þeirra. Ef þeir hafa gert eitthvað sem hefur hreinsað blokkara, komið í veg fyrir vandamálið eða hjálpaði öðrum að halda áætluninni ósnortinn sem ætti að koma fram í framfaraskýrslu sinni.
Að lokum ætti framvinduskýrslan að sýna prósentu lokið, áætlun móti raunverulegum. Flestar verkefni gera mjög lítið framfarir í upphafi, þá eru þeir hraðvirkir, og í lok verkefnisins eru aftur hægar framfarir. Verkefnisáætlunin sem þú og starfsmaður þinn hefur þróað ætti að taka tillit til þessa. Hvort sem þú hefur gert þetta í áætluninni þarftu að meta framfarir starfsmannsins. Hlutfallið sem áætlað er að ljúka ætti að endurspegla almennt hversu mikið af þeim tíma sem úthlutað er til verkefnisins er liðið. Í verkefni með þriggja mánaða áætlun skal starfsmaður tilkynna fyrirhugaðan heildarfjölda um það bil 1/3 í lok fyrsta mánaðarins. Ef þeir töldu töluna mun minni eða miklu stærri væri það skynsamlegt að líta svolítið dýpra. Einnig þarftu að gera dóm um nákvæmni þess sem þeir tilkynna um raunverulegan prósent heill. Byggt á þekkingu þinni á verkefninu og heildarstöðu þess, ættir þú að geta dæmt um það bil hvort prósentan sem lokið er frá starfsmanni er rétt eða ekki.
Til dæmis, ef þeir tilkynna fyrirhugaða heildarfjölda 60% og raunverulegan heildarhlutfall 65%, en þú veist að verkefnið hefur orðið fyrir erfiðleikum, ættir þú að rannsaka skýrsluna nánar.
Fáðu vinnu lokið
Það er erfiðara að mæla og fylgjast með hvort starfsmaðurinn þinn vinnur rétt. Það er vegna þess að það er erfiðara að skilgreina og mæla hvað "gert rétt" þýðir. Hér aftur, eins og með tímaáætlanir, þarftu að setja skýr og ákveðnar væntingar og markmið. Og á meðan með tímaáætlun leyfir þú smá sveigjanleika og slak sem þú þarft að vera minna sveigjanlegur með tilliti til gæði. Gott er gott.
Ekki missa sjónarmið þitt. Þegar við tölum um "gert rétt", mundu að þú ert að fara að "framúrskarandi" ekki "fullkominn". Og ekki gleyma að einblína á árangur frekar en ferlið .
Mælingar framfarir við að fá það gert rétt
Besta leiðin til að fylgjast með framgangi starfsmanna með tilliti til þess að vinna verkið rétt er oft fundir og að nota frjálsa notkun "sýna og segja". Þegar starfsmaður tilkynnir að hafa náð miklum árangri, þá sýna þær þér hvað þeir hafa gert. Í upphafi verkefnisins getur verkið verið svolítið gróft og aðeins að hluta til lokið. Þetta má búast við. Hins vegar, eftir að tíminn er liðinn, skal sýnikennsla starfsmannsins sýna framfarir þar sem vinnan verður jafna og fullkomnari.
Lykillinn við þessar gæðagreiningar er að ganga úr skugga um áætlun starfsmanns um gæði þessarar vinnu svo langt að jafna sig. Til dæmis, ef þú skoðar verkefnið sem er um það bil hálftíma og starfsmaðurinn gefur til kynna að gæði starfsins sé á því stigi þarftu að ganga úr skugga um að þú samþykkir. Ef þér virðist að gæði vinnu við þetta atriði sé ennþá gróft og bráðabirgðatölur, þá þarftu að ræða muninn við starfsmanninn og endurstilla væntingar þínar. Ef þú gerir það ekki, þegar þeir telja að þeir hafi náð fullum gæðum, þá er líklegt að þú metir að verkið sé aðeins í meðallagi lokið.
Kjarni málsins
Þegar þú skoðar vinnu sem þú hefur falið fyrir undirmanna, mundu að þú ert enn ábyrgur fyrir störfum sínum. Svo vertu viss um að verkið sé gert á réttum tíma og gert rétt eins og fjallað var um hér að framan. Við fyrstu merki um erfiðleika þarftu að stíga inn og stilla staðla starfsmannsins til að samræma eigin.