Veita bestu ávinninginn fyrir starfsmenn meðan á opnunartímabilinu stendur
Susan Heathfield - Spurning: Hvað er opið skráning fyrir bætur?
Erich Sternberg - Svar: Opið skráning er tímabundið af vinnuveitanda til að fræðast starfsmönnum um þau hópbætur sem þeim eru í boði . Markmiðið með opnum skráningu er að tryggja að allir starfsmenn fái alhliða yfirsýn yfir ávinningstilboðið til að gera þeim kleift að taka upplýsta ákvarðanir um það sem best er fyrir sig og fjölskyldur þeirra.
Þetta á sérstaklega við þegar vinnuveitandinn býður upp á frjálsa ávinning, þar sem starfsmaðurinn ber ábyrgð á því að greiða allan kostnað bóta.
Spurning: Hvað getur starfsmenn gert við opna innritunartíma?
Svar: Opið skráningartímabil býður starfsmönnum kost á að gera breytingar á ávinningi sínum. Þeir geta bætt við umfangi, sagt upp umfjöllun sinni eða breytt í núverandi stefnu. Opið skráning er einnig tími fyrir vinnuveitendur að fræða starfsmenn sína um allar breytingar sem þeir kunna að hafa gert á launakostnaðarpakka þeirra .
Spurning: Hvað gerðu starfsmenn við opna skráningu?
Svar: Opið skráning er tími starfsmanns til að sækja upplýsingar um inntökuskilyrði, tala við þjónustuveitendur og starfsmenn mannauðs og velja sér kosti þeirra.
Til að tryggja að þeir geri besta val fyrir fjölskyldur sínar og persónulegar aðstæður, meðan þeir eru opnir, mælir Sternberg að starfsmenn þurfi að:
- Gera heimavinnuna sína. Farðu vandlega yfir opinn skráningarefni um ávinning, jafnvel þótt ávinningur hagsbóta sé sú sama. Kostirnir geta breyst árlega svo starfsmenn ættu að skoða skriflega efni og vefsíður og skrifa niður spurningar til að biðja um fulltrúa bóta.
- Skoðaðu fyrri heilsufarútgjöld fjölskyldunnar. Enginn getur greint betur en starfsmaðurinn sem tryggingaráætlanir passa best í læknisfræðilegum þörfum fjölskyldunnar. Þessi endurskoðun mun leyfa starfsmanni að meta, fyrir fjölskyldu sína, verðmæti áætlana sem boðnar eru, byggt á kostnaði við iðgjöld, krafist samhliða og áætluðu árlegu útgjöld þeirra.
- Talaðu við heilbrigðisstarfsmenn þeirra. Sérhver ávinningur veitandi mun hafa annað net heilbrigðisstarfsmanna. Þótt læknir eða tannlæknir starfsmanna megi tilheyra nokkrum netum er mikilvægt fyrir starfsmenn að staðfesta fyrirfram að heilbrigðisstarfsmenn þeirra séu þátttakendur í áætluninni sem þeir eru að íhuga að kjósa.
- Íhuga að kaupa fötlunartryggingar eða fleiri fötlunartryggingar, ef vinnuveitandinn býður upp á umfjöllun. Samkvæmt öryggisráðinu á hverju tveggja sekúndum verður að slökkva á meiðslum sem leiðir til vanhæfni starfsmanns til að afla sér lífs. Flestir starfsmenn hafa aldrei hugsað um þennan möguleika. Starfsmenn þurfa að bæta upp mánaðarlegan kostnað af búsetu og bera saman heildina við núverandi örorkutryggingavernd . Starfsmenn vilja vilja ganga úr skugga um að tryggingin greiði alla reikninga sína ef slys er fyrir hendi.
- Endurskoða fullnægjandi líftryggingavernd. Samkvæmt LIMRA International hafa yfir 68 milljónir Bandaríkjamanna engin líftrygging. Starfsmenn þurfa að líta á líftryggingastefnu við opna skráningu ef vinnuveitandi leggur ekki fram stefnu. Ef þeir hafa persónulega eða vinnuveitanda sem kveðið er á um, þurfa þeir að athuga fjárhæð þeirra og þá sem þeir hafa skráð til að tryggja að fjölskyldan þeirra sé tryggð fjárhagslega ef um er að ræða dauða.
Spurning: Hvaða bætur eru undir opnum uppskriftartímum?
Svar: Vinnuveitandinn vinnur með umboðsmanni sínum á opnum skráningu til að ákvarða bætur sem boðin eru og framlag vinnuveitandans mun veita. Ef vinnuveitandi hefur ekki efni á að veita starfsmönnum stöðluðu bótapakka, geta þeir boðið til frjálsra bóta. Frjálst bætur leyfa vinnuveitendum að bjóða starfsmönnum sínum ávinninginn sem þeir vilja og þurfa á fleiri góðu verði, sem launþeginn greiðir.
Spurning: Hvenær er opinn skráning?
Svar: Opið skráningartímabil er venjulega haldið árlega og fer yfirleitt 30-60 dögum fyrir bætur endurnýjun eða gildistökudegi umfjöllunar.
Spurning: Hvernig gerir atvinnurekandi opna skráningu vel fyrir starfsmenn?
Svar: Til að ganga úr skugga um að opna skráningartíminn sé eins vel og mögulegt er, þarf skilvirk samskipti .
Samskiptaaðferðir eru breytilegar á opnum skráningu eftir því hvort bætur hafi breyst.
Breytingar kunna að krefjast námsfunda við þá sem veita bætur. Að öðru leyti eru hópfundir til að draga saman ávinning fullnægjandi. Vinnuveitendur gætu viljað veita þjónustuveitendum laus við einstaka starfsmannasamkomur. Vinnuveitendur vilja vilja fela starfsmanna maka á fundum þegar það er mögulegt.
Tilkynna starfsmenn um opna skráningarfundir 3-4 vikum fyrir fundi. Taktu fundi þannig að vinnuveitandi hafi tíma til að leggja fram skráningarbreytingar á vátryggingafyrirtæki og staðfesta að starfsmenn séu á réttan hátt skráðir í valin ávinning.
Gefðu innritunarpakka til starfsmanna sem veita alhliða upplýsingar um kosti og hluta þeirra af kostnaði. Ef um er að ræða 125. gr. Áætlun, upplýsa starfsmenn um hvaða bætur eru fyrir hendi á grundvelli skattlagningar, svo sem sveigjanlegan útgjöld til heilbrigðisþjónustu. Starfsmenn þurfa næga tíma til að endurskoða efni og hafa samráð við fjölskyldumeðlimi til að taka upplýstar ákvarðanir.
Spurning: Hver eru endanleg hugsanir þínar um opna skráningu?
Svar: Til að ná sem mestum árangri af opnum skráningu og ávinningi sínum verða starfsmenn að skilja að fullu þau réttindi sem vinnuveitandi veitir. Til að skilja, þurfa þeir að taka þátt í atvinnuþátttöku vinnuveitanda. Upplýsingar fundar af vátryggingafólki og alhliða skráningarefni eru lykillinn að því að veita starfsmönnum þann stuðning sem þeir þurfa til að taka upplýstar ákvarðanir um ávinning.