Þessar bréf tilmæla bera verulega vægi viðtakenda þeirra. Ef þú ert beðinn um að skrifa eitt er mikilvægt að láta í té smáatriði sem byggja upp sterkt mál fyrir umsækjanda.
(Ef þú ert ekki ánægður með að styðja umsækjanda er betra að hafna því að skrifa bréf en að skrifa eitthvað létt.)
Hér er það sem þú þarft að vita til að skrifa skilvirkt bréf sem styður umsækjanda.
Íhuga hvaða tegund af bréfi þú ert að skrifa
Ef þú ert beðinn um að gefa tilvísun í tiltekið starf , ættir þú að skrifa bréfið með kröfum viðkomandi vinnu í huga. Lestu færslu- eða starfslýsingu vandlega, leita að ákveðnum hæfileikum og þekkingu sem þú getur tekið með í bréfi fyrir umsækjanda þína. Í bréfi þínu, athugaðu hvar það er samsvörun milli hæfileika umsækjanda og ábyrgð starfsmannsins.
Með almennu tilmælumarki er fjallað um tegundir eða flokkar störf sem viðkomandi er að sækja um. Dæmi þín í þessari tegund bréfs verða breiðari og minna sérstakar.
Safnaðu upplýsingum áður en þú byrjar
Spyrðu þann sem þú ert að skrifa að gefa þér afrit af starfspóstinum og CV eða CV (CV) áður en þú byrjar að skrifa bréf þitt.
Það getur einnig verið gagnlegt að endurskoða forsíðubréf sitt til að sjá hvernig þeir kasta hæfileikum sínum fyrir starfið.
Þegar þú skrifar almennari tilmæli skaltu spyrja umfjöllun um bréf þitt til að lýsa markmiðum sínum fyrir atvinnu. Biðjið þá fyrir dæmi eða tvær störf sem þeir sækja um. Biðjið þá einnig að deila markaðssvænni eignum sínum fyrir þá tegund af vinnu, sérstaklega þeim sem þú gætir hafa komið fram í sambandi þínum við þann sem þú mælir með.
Því meiri upplýsingar sem þú hefur um störf eða tegundir starfa sem umsækjandinn er að sækja um, því skilvirkari meðmæli þín geta verið.
Hvað á að taka með í tilmælumbréfi
Fyrsti málsgrein bréfsins ætti að útskýra hvernig þú þekkir manninn sem þú ert að skrifa. Tilvísaðu starfsheiti og starfsheiti einstaklingsins þegar þú hefur samskipti, svo og eðli sambandsins, þ.mt hvort þú hefur umsjón með þeim sem þú ert að mæla með.
Venjulega myndi þú einnig innihalda þann tíma sem þú þekkir manninn.
Líkami bréfsins
Líkaminn í bréfi þínu ætti að vísa til hæfileika , eiginleika, þekkingarþátta og annarra eigna þess sem þú mælir með. Byrjaðu með því að búa til lista yfir styrkleika sem þú vilt flytja í tilmælum þínum.
Settu síðan saman setningar sem sýna sönnun á fullyrðingum þínum - þetta mun gera bréfið þitt trúverðugra. Gefðu sérstökum dæmi um tilvik þar sem þú sást frambjóðandann með því að nota hæfileika sem þeir eru að leggja áherslu á ráðningarstjóra.
Þetta gæti verið verkefni eða hlutverk þar sem þau tóku til með að ná ákveðinni færni. Vitna í afrek þar sem verðmæti var bætt við fyrirtæki þitt og lýsa styrkleika sem gerði manninn kleift að búa til þessar niðurstöður getur verið sérstaklega sannfærandi.
Hér eru frekari upplýsingar um hvað á að fylgja í tilmælumbréfi .
Bréfaskipting
Í lokaskýrslu þinni getur verið mjög árangursríkt að nefna að þú myndi ráða manninn aftur. Eða nefðu trú þína á að maðurinn myndi vera framúrskarandi viðbót við fyrirtækið.
Deila upplýsingum um tengiliðina þína
Sem hluti af lokun þinni geturðu einnig deilt símanúmeri og netfangi með því að minnast á áhuga þinn á því að deila fleiri sjónarhornum á umsækjanda. Þannig geta hugsanlega vinnuveitendur auðveldlega komist í samband ef þeir hafa einhverjar eftirfylgni.
Formiðið þitt
Hér eru leiðbeiningar um formatilboð, þ.mt lengd, snið, leturgerð og hvernig á að skipuleggja stafina. Ef þetta er í fyrsta skipti sem þú skrifar tilmæli geturðu fundið það gagnlegt að nota sniðmát .
Sendi bréf þitt
Þú getur verið beðinn um að senda bréfið til viðkomandi sem þú mælir með eða beint til vinnuveitanda. Ef þú sendir með tölvupósti skaltu hengja afrit af bréfi þínu í tölvupóstinn sem PDF eða Microsoft Word skjal. Atvinnutilboðið eða vinnuveitandinn mun venjulega tilgreina hvernig tilmæli ber að senda og hver það ætti að senda til.
Endurskoða tilmæli Letter Samples
Ekki viss um hvað ég á að skrifa? Skoðaðu bréf af tilmælum , þar með talin starfsbréf, háskólar og tilvísanir og persónuskilríki og persónulegar tilvísunarbréf.
Þegar þú getur ekki skrifað jákvæð tilmæli
Ef þú átt í erfiðleikum með að setja upp sannfærandi bréf fyrir frambjóðanda, þá er það fínt að hafna beiðninni. Það er í raun betra að segja nei en það er að skrifa bréf sem styður ekki eindregið þann sem þú mælir með.
Þú getur einfaldlega sagt eitthvað óljóst eins og þú finnur ekki alveg þægilegt að skrifa tilmæli eða þú hefur ekki þann útsetning sem myndi gera þér kleift að veita rétta tegund bréfs. Svona er hægt að slökkva á tilmælisbeiðni .